Преминаване към основното съдържание

Заключване или отключване на етикет в документ на Office

Поддръжката на Office 2010 ще приключи скоро

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройте сега

Когато диспечерът на сайт или Диспечерът на списъци дефинира правила за етикети за библиотека с документи на Microsoft Office SharePoint Server 2007 или SharePoint Server 2010 сайт, можете да се наложи да вмъквате етикети в документи, когато ги записвате или отпечатвате. След като вмъкнете етикета и попълните необходимата информация, можете да заключите етикета, за да не допуснете актуализираната информация. За да актуализирате съдържанието на етикета по-късно, трябва да отключите етикета.

Функцията за правила за етикети не е налична в SharePoint 2013 и по-нова версия.

Забележка: Диспечерът на сайтове или Диспечерът на списъци може да заключва и етикета по подразбиране.

Важно: Възможността за заключване или отключване на етикет е налична само в Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate и в самостоятелните версии на Word, Excel и PowerPoint.

Полетата в етикета съответстват на колоните в библиотеката с документи. Когато вмъквате етикет в документ на Word, работна книга на Excel или презентация на PowerPoint, етикетът се актуализира автоматично с информация от свойствата на документа. След това Етикетът може да бъде заключен или отключен. Ако етикетът е отключен, информацията за етикетите и свойствата на документа остават в синхрон:

  • Когато редактирате свойствата на документа в библиотеката, тези актуализации се показват в етикета.

  • Когато редактирате информацията за етикетите и след това запишете документа, тези актуализации се показват в колоните в библиотеката.

Докато етикетът е отключен, промените в свойствата на документа винаги се отразяват в информацията за етикетите и обратно, както е показано на илюстрацията по-долу.

.

Label information .

Можете обаче да заключите етикет, така че промените в свойствата на документа да не се актуализират автоматично в информацията за етикета. Следващата илюстрация показва, че заключен етикет не се актуализира автоматично в отговор на промените в свойствата на документа.

.

Label information

Заключването на етикет е полезно, когато стойността на първоначалния етикет на даден документ ще бъде използвана като име на елемента, например "договор за винарска изба на coho", тъй като етикетът остава същият дори ако се коригират заглавието или други свойства на документа. Ако винарската изба coho промени името си, тогава ще отключите етикета, за да актуализирате името на документа.

Забележка: Не можете да заключите етикет, докато не попълните цялата информация за етикета. Необходими са всички полета в етикета. Също така имайте предвид, че всеки потребител, който има разрешение да редактира файла, може да заключи или отключи етикета.

Най-горе на страницата

След като вмъкнете или попълните етикет, можете да заключите етикета, за да не позволите да се актуализира автоматично от свойствата на документа. Етикетите могат да се заключват само когато етикетът е изцяло попълнен.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показва в "бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Редактиране в името на програмата на Microsoft Office. Например щракнете върху Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. В документа, работната книга или презентацията щракнете с десния бутон върху етикета, след което щракнете върху Заключи етикета от контекстното меню.

    Забележки: 

    • Ако етикетът се показва в заглавката на документа, трябва първо да щракнете с десния бутон върху етикета, а след това върху Редактиране на горен колонтитул в контекстното меню.

    • Ако етикетът е липсващ, получавате подкана да попълните всичката необходима информация, преди да можете да заключите етикета.

Най-горе на страницата

Ако етикетът е заключен, трябва да го отключите, преди да редактирате съдържанието на етикета.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показва в "бързо стартиране", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, щракнете върху стрелката, която се появява, и след това щракнете върху Редактиране в името на програмата на Microsoft Office. Например щракнете върху Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. В документа, работната книга или презентацията щракнете с десния бутон върху етикета, а след това върху отключи етикета от контекстното меню.

    Забележка: Ако етикетът се показва в заглавката на документа, трябва първо да щракнете с десния бутон върху етикета, а след това върху Редактиране на горен колонтитул в контекстното меню.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×