Влизане с Microsoft
Влезте или създайте акаунт.
Здравейте,
Изберете друг акаунт.
Имате няколко акаунта
Изберете акаунта, с който искате да влезете.

Когато сортирате данните в таблица на Access, заявка, формуляр или отчет, можете да запишете реда на сортиране с обекта. Ако сортирате данните в един от тези обекти и след това запишете обекта, редът на сортиране, който е в сила, когато записвате обекта, автоматично се записва с обекта. Можете да укажете дали Запазеният ред за сортиране да е в сила, когато обектът е отворен за следващ.

За заявки и отчети можете също да дефинирате ред на сортиране по подразбиране. Редът на сортиране по подразбиране се прилага към данните в заявката или отчета, когато не е зададен друг ред за сортиране.

Какво искате да направите?

Разбиране на записаните поръчки за сортиране

Има два типа запазени поръчки за сортиране:

  • Последно прилагане    Редът за сортиране, който се използва за последно, е редът на сортиране, който е в сила, когато обектът е бил записван последно. Таблиците, заявките, формулярите и отчетите могат да са с последно прилагане на реда на сортиране.

  • По подразбиране    Редът на сортиране по подразбиране е вграден в проектирането на заявка или отчет. Редът на сортиране по подразбиране се прилага, когато не е зададен друг ред на сортиране.

Order-Up за последно прилагане

Когато записвате таблица, заявка, формуляр или отчет, когато данните са сортирани, редът на сортиране се записва автоматично, когато записвате обекта. Това се нарича последно приложен ред за сортиране. Когато създавате ред на сортиране, всъщност променяте модела на обекта.

Ако искате да се приложи за последен път реда на сортиране при следващото отваряне на обекта, задайте поръчката по на свойството за натоварване на обекта на да. За да зададете това свойство, извършете следните стъпки, докато обектът е отворен в изглед за проектиране.

  1. Натиснете F4, за да покажете списъка със свойствата.

    Тази стъпка не е необходима, ако листът със свойствата е вече показан.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако обектът е таблица или заявка, в раздела Общи на списъка със свойства задайте поръчката чрез на свойството за натоварване на да.

    • Ако обектът е формуляр или отчет, в раздела данни на списъка със свойства задайте поръчката чрез на свойството за натоварване на да.

Забележка: Можете да предотвратите прилагането на реда на сортиране за последно прилагания ред, като зададете свойството Order By при натоварване на не.

Поръчки за сортиране по подразбиране

Тъй като последният приложен ред за сортиране може да се променя, когато някой сортира обект и след това го записва, може да поискате да дефинирате ред на сортиране по подразбиране. Редът на сортиране по подразбиране е част от проектирането на обекта и не се променя, когато се прилага различен ред на сортиране.

Можете да зададете ред на сортиране по подразбиране за заявка или отчет. Въпреки че редът на сортиране по подразбиране не е заместен от текущия или последно прилагания ред за сортиране, той влиза в сила само когато се премахне текущият или последно приложен ред на сортиране.

Определяне на реда на сортиране по подразбиране за заявка

  1. Отворете заявката в изглед за проектиране.

  2. Щракнете двукратно върху полето, което искате да използвате за сортиране.

    Полето се появява в мрежата за проектиране.

  3. В мрежата за проектиране изчистете отметката от квадратчето в реда Покажи на полето, което сте добавили.

  4. В реда сортиране Задайте дали искате да сортирате полето във възходящ ред (най-малката стойност първо; А до я) или в низходящ ред (най-големи стойности първо; От я до а).

  5. Ако искате да сортирате по повече от едно поле, добавете допълнителни полета за сортиране, като повторите стъпки от 2 до 4.

    Забележка: Когато сортирате по повече от едно поле, резултатите се сортират първоначално по първото поле, което сте задали, след това по следващото поле, което сте задали, и т. н. Например, ако сортирате по фамилно име и след това по дата на раждане, всички записи със стойност на фамилното име на Дау се показват преди записите със стойност за фамилното име на Стивънс, независимо от стойността на дата на раждане. Записите в полето за фамилното име се сортират в зависимост от стойността в полето Дата на раждане.

  6. Натиснете CTRL+S, за да запишете заявката.

Забележка: За да премахнете реда на сортиране по подразбиране от заявка, премахнете полетата за сортиране от мрежата за проектиране на заявки.

Определяне на реда на сортиране по подразбиране за отчет

  1. Отворете отчета в изглед на отчет или изглед на оформление.

  2. В раздела Начало , в групата сортиране на & филтър щракнете върху Разширени и след това щракнете върху разширен филтър/сортиране в контекстното меню.

    Появява се раздел нов документ, съдържащ мрежа за проектиране и прозорец, в който можете да изберете поле, по което да сортирате.

  3. В прозореца щракнете двукратно върху полето, което искате да използвате за сортиране.

    Полето се появява в мрежата за проектиране.

  4. В мрежата за проектиране, в реда Сортирай Задайте дали искате да сортирате полето във възходящ ред (най-малката стойност първо; А до я) или в низходящ ред (най-големи стойности първо; От я до а).

  5. Ако искате да сортирате по повече от едно поле, добавете допълнителни полета за сортиране, като повторите стъпки от 2 до 4.

    Забележка: Когато сортирате по повече от едно поле, резултатите се сортират първоначално по първото поле, което сте задали, след това по следващото поле, което сте задали, и т. н. Например, ако сортирате по фамилно име и след това по дата на раждане, всички записи със стойност на фамилното име на Дау се показват преди записите със стойност за фамилното име на Стивънс, независимо от стойността на дата на раждане. Записите в полето за фамилното име се сортират в зависимост от стойността в полето Дата на раждане.

  6. В раздела Начало , в групата сортиране на & филтър щракнете върху Превключване на филтъра.

Забележка: За да премахнете реда на сортиране по подразбиране от отчет, премахнете полетата за сортиране от мрежата за проектиране.

Най-горе на страницата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×