Запознайте се с защитените съобщения в Microsoft 365

Като част от нашите усилия за защита на съобщения, Microsoft е развил нашите решения за шифроване на имейл, за да осигури единна среда за работа на подателя, независимо дали изпращате защитено съобщение вътре във вашата организация, или извън вашата организация.

Как работят шифрованите съобщения?

Преди това, ако искате да изпратите шифровано съобщение до някого извън вашата организация, трябва да инсталирате добавката за шифроване на съобщения на Office, за да шифровате имейлите си. Стъпките, използвани за шифроване на имейл, бяха много различни от стъпките, използвани за ограничаване на разрешенията с IRM.

С последните актуализации за Microsoft 365 ние предлагаме на потребителите същите възможности за подсигуряване на съобщения както във и извън организацията. Накратко, подателят не трябва да се тревожи за избора на правилния метод за шифроване за всеки получател. 

Получателите ще видят и подобрения. Независимо от доставчика на имейл или приложението за имейл на получателя, те ще могат да прочетат шифрованото съобщение. Ако получателите използват Outlook, преживяването е безпроблемно. Те ще получат съобщението, виждат, че е шифровано и ще могат да отварят и прочитат съобщението. Ако не могат да използват Outlook, те ще получат връзка за ограничен период от време, която ще им позволи да прочетат съобщението. Няма софтуер за инсталиране. Просто отворете връзката с уеб изгледа, за да видите шифрованото съобщение. 

За повече информация вижте Настройване на нови възможности за шифроване на съобщения в Microsoft 365, които са вградени в горната част на защитата на информацията на Azure.

Шифровани съобщения в действие

В този пример Сара изпраща шифровано съобщение до Деймиън. Sara използва Microsoft 365 и Outlook, докато Деймиън използва Gmail. 

Стъпка 1: Сара композира имейл до Дарън, избира опции> разрешение, избира подходящото ниво на разрешение и след това изпраща съобщението. 

Стъпка 2: Дарън получава съобщението в Gmail. Той щраква върху уеб връзката за ограничено време, влиза с Google и дава своето съгласие за Gmail за достъп до връзката.

Стъпка 3: Дарън преглежда съобщението от връзката за уеб преглед. 

За повече информация вижте Изпращане, преглеждане и отговаряне на защитени съобщения и как да отворя защитено съобщение?.

Съвет: Когато получател прегледа шифровано съобщение в уеб, конкретните правила, например не препращане, са осветени и всички ограничени действия се забраняват автоматично. 

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×