Запознайте се с хибридните събрания

Запознайте се с хибридните събрания

Много видове работа могат да бъдат изпълнявани от всяко място – и много организации са приели хибриден модел – гъвкав начин на работа, при който някои членове на екипа ще бъдат в офиса, докато други работят у дома. Научете повече за динамиката на хибридно работно място и как да решите какъв тип събрание е най-доброто за вашия сценарий.

Динамика на хибридно работно място

Изображение на типовете събрания в хибридно работно място

  • Лични събрания: Всички участници в събранието се намират на едно и също място едновременно.

  • Хибридни събрания: Някои участници в събранието са на едно и също време, докато други не са.

  • Инструменти за сътрудничество: Инструменти за съавторство в споделени документи и в OneNote.

  • Инструменти за продуктивност: Инструменти, като например екипни сайтове на SharePoint и канали за Microsoft Teams и чатове.

Кога да изберете: по-човек, изцяло отдалечен или хибриден?

В-лице

All-Remote

Хибридно

Кога е важно да се изграждат и поддържат връзки

Когато аудиторията е голяма, широка, а не на същото места

Когато работите с Teams в различни часови зони

Когато става въпрос за сложна тема или чувствителна тема

Кога събранието или събитието могат да бъдат преглеждани по всяко време

Когато темата на събранието не е сложна или чувствителна

Хибридни основи на събранието:

  • Споделете само това, което ви трябва –    Когато споделяте съдържание в събрания на Teams, Вие управлявате това, което другите могат да виждат. Можете да решите дали трябва да покажете целия си работен плот, или само конкретен прозорец.

  • Всеки може да допринася-    Само защото всеки не е в една и съща стая, не означава, че не можете да натворите на табло. Таблото на Microsoft е интегрирано с всяко събрание на Teams.

  • Не е нужно да изпускате събранието, дори ако пропуснете събранието,    вместо да ги навеждате в течение на друго събрание, просто запишете събранието на вашите екипи. Участниците могат да търсят в записа на събранието и да прескачат към момента на събранието, където е спомената конкретна тема.

  • Свързване с хора във и извън вашата организация –   Следващият път, когато планирате събрание в Teams или Microsoft Outlook, просто добавете имейл адреса на вашите външни гости и Teams ще се погрижи за останалото.

Ресурси

Запис на събрание на Teams

Използване на таблото на Microsoft в събрание на Teams

Научете за съображенията за хибридна работна област

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×