Изберете къде да съхранявате файлове в облака

Има три места, където можете да съхранявате, редактирате и споделяте файлове: OneDrive (личен), OneDrive за бизнеса и екипни сайтове на Microsoft 365. Но кое е най-добрият избор?

Къде да съхранявате файлове в облака

Как да решите

Записване на документи в OneDrive за бизнеса, когато...   

  • Не искате да ги споделяте, например чернови на документи, отчети за лични разходи или документи, които никой друг не трябва да вижда.

  • Възнамерявате да ги споделите, но те имат ограничен обхват, например Блогове или служебни документи, за които искате да прегледате неформално.

  • Искате основна контрола за версиите.

Записване на документи в библиотека на екипен сайт, когато...   

  • Искате членовете на екипа да имат лесен достъп, например документи за проекти, документи на екипа или формално сътрудничество с други групи във вашата организация.

  • Искате да създадете работен поток на документ, който възлага документа на някой друг за обратна връзка, одобрение или подписи.

  • Искате разширено управление на версиите.

  • Искате да добавите конкретно (наричано също "финно") контрола за разрешения за поверителна информация.

  • Искате документът да е интегриран с приложения и услуги, като например приложения за бизнес разузнаване, сайтове за човешки ресурси, маркетинг и продажби, и портали за Business Intelligence.

Записване на документи в OneDrive (личен), когато...   

  • Файлът е само личен файл, например снимки от ваканцията, къща за ремоделиране на документи, домашни бюджети и лични списъци със задача.

  • Искате лесно да споделите файла със семейството, приятелите, съседите и други хора, които не работят в организацията ви.

  • Не е нужно да управлявате файлови версии.

Искате още информация?

Управление на версии на документ в OneDrive за фирми

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×