Някога работили ли сте съвместно с някой друг в работен лист, гледайки голям набор от данни и изведнъж таблицата се свива и не можете да завършите работата си? Доста е разрушително, нали?

Изгледите на листове са иновативен начин за създаване на персонализирани изгледи в работен лист Excel, без да бъдат прекъсвани от други хора. Можете например да настроите филтър, който да показва само записите, които са важни за вас, без да бъдат засегнати от сортирането и филтрирането от други хора в документа. Можете дори да настроите множество изгледи на листове в един и същ работен лист. Всички редакции на ниво клетка, които правите, автоматично ще се запишат с работната книга, независимо в кой изглед сте.

Забележка: Изгледите на листове в момента са ограничени до Excel 2007 или по-нови файлове, съхранени в OneDrive, OneDrive за бизнеса и SharePoint. Ако запишете локално копие на файл, който съдържа изгледи на листове, изгледите на листове ще бъдат недостъпни, докато файлът не бъде записан SharePoint и отворен от тази среда. Ако добавите изгледи на листове към работна книга и я запишете като Excel 97-2003, изгледите на листове ще бъдат отхвърлени.

За настолни компютри, мобилни устройства и таблети е по-полезно, когато всеки в документ използва изглед на лист, така че при съавтора никой да не се влияе от сортирането и филтрите на другите.

Важно: Докато използвате изглед на лист, можете да групирате, скривате или показвате колони и редове точно както обикновено. Това ви позволява да виждате само колоните и редовете, които ви интересуват в Excel за уеб, без да променяте изгледа за други хора.  Ако обаче използвате изгледи на листове в Excel, таблет или настолен компютър, скриването или показването на редове в изглед на лист ще промени изгледа по подразбиране на работната книга. Изгледите на листове не са засегнати.

Добавяне на изглед на лист

  • Изберете работния лист, в който искате да се намира изгледът на лист, след което щракнете, за да > Изглед на лист > Нов.

  • Приложете сортирането/филтъра, който искате. Excel автоматично да наимести вашия нов изглед временен изглед, за да посочи, че изгледът на лист все още не е записан. За да го запишете, щракнете върху Временен изглед в менюто изглед на лист, въведете името на новия изглед на лист и след това натиснете Enter.

Използване на изглед на лист

  • Ако други хора работят по файла, можете да сортирате или филтрирате, а Excel пита дали искате да приложите това сортиране или филтриране само за вас или за всички. Това е друга входна точка за изгледи на листове.

  • Когато сте готови да покажете определен изглед, можете да го изберете от менюто за изглед на лист.

  • Менюто за изглед на лист показва само изгледи за активния работен лист.

  • Когато се приложи изглед на лист, до името на раздела на работния лист се показва символ за око. Задръжте курсора над окото, за да покажете името на активния изглед на лист.

  • Когато за първи път създадете нов изглед на лист, Excel ще запази първоначалния ви изглед и ще го покаже в превключвателя на изгледа на лист като По подразбиране. Избирането на опцията по подразбиране ще нулира изгледа ви до основния изглед на документа.

Затваряне или превключване между изгледи на листове

  • За да затворите изглед на лист и да се върнете към изгледа по подразбиране, щракнете върху > изглед на лист > Изход.

  • За да превключвате между изгледи, щракнете върху Изглед > изглед на лист и след това изберете вашия изглед от менюто за изглед на лист.

Изтриване на изглед на лист

  • Ако решите, че вече не искате конкретен изглед на лист, щракнете върху Изглед > изгледи на > Опции, изберете въпросния изглед и след това натиснете Delete.

Опции за изглед на лист

  • Има диалогов прозорец Опции в групата Изглед на лист в раздела Изглед. Този диалогов прозорец показва всички изгледи на листове, които са свързани с даден работен лист. Можете също да преименувате, дублирате илиизтривате съществуващи изгледи. За да активирате изглед от диалоговия прозорец Опции, можете да щракнете двукратно върху списъка с изгледи на листове или да го изберете, след което да използвате бутона Превключване към... .

Често задавани въпроси

Защо моите опции за изглед на лист се показват в сиво? Можете да използвате изгледи на листове само в документ, който се съхранява в SharePoint или OneDrive местоположение.

Личен ли е изгледът на лист и само за мен? Не, други хора, които споделят работната книга, могат да виждат изгледите, които създавате, ако отидат в раздела Изглед, и да прегледат менюто за изглед на лист в групата Изгледи на листове.

Защо не искам изглед на лист? Да кажем, че сте в събрание и се нуждаете от всички, за да видите какво правите. Изгледите на листове може да са объркващи, ако не всички гледате едно и също нещо.

Какво се случва, когато е активен изглед на лист и затворя файла и го отворя отново? Всеки активен изглед на лист автоматично ще се нулира до изгледа по подразбиране.

Личен ли е изгледът на лист и само за мен? Не, други хора, които споделят работната книга, могат да виждат изгледите, които създавате, ако отидат в раздела Изглед, и да прегледат падащия списък на превключвателя на изгледа на лист в групата Изгледи на листове.

Мога ли да направя различни изгледи на листове? Можете да създадете до 256 изгледа на листове, но вероятно не искате да се усложнявате.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Научете повече за изгледите на листове

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?

Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Имате ли допълнителна обратна връзка? (по избор)

Благодарим ви за обратната връзка!

×