Преминаване към основното съдържание

Използвайте правилата за затваряне и изтриване на сайт

Сайтовете на SharePoint могат бързо да се размножават, ако не ги изтриете, ако вече не са необходими. Запазването на остарелите сайтове около заема мястото за съхранение, затруднява намирането на информация от други хора и може да се окаже нежелателно поради причини за съответствие.

Като администратор на колекцията от сайтове, можете да използвате правила за сайта, за да контролирате разпространението на сайта. Правилата за сайта дефинират жизнения цикъл на даден сайт, като указват кога сайтът ще бъде затворен и кога ще бъде изтрит. Правилата за сайта са особено полезни за организации, които позволяват на големи групи от потребители да създават собствени сайтове. Може да се наложи да изберете правила за сайта, когато създавате сайтове.

Забележка: Ако една колекция от сайтове е свързана с група на Microsoft 365, опцията за създаване на правила за сайта няма да се показва в менюто "Настройки на сайта".

Затварянето на сайт показва, че сайтът вече не се използва и евентуално може да бъде изтрит по график. Затворен сайт не се появява в места като Delve, но потребителите все още могат да модифицират затворения сайт и неговото съдържание, като използват URL адреса, за да стигнат до сайта.

Създаване на правила за сайта

Следвайте тези стъпки, за да създадете правила за сайта, които ще бъдат налични във всеки сайт в колекция от сайтове.

  1. Влезте като администратор на колекцията от сайтове и Отворете главния сайт на колекцията от сайтове.

  2. Щракнете върху настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  3. Под администриране на колекция от сайтовещракнете върху правила за сайта.

  4. Щракнете върху Създайи след това изберете опция:

    Не затваряйте или изтривайте сайта автоматично. Ако към даден сайт се прилага правила с тази опция, собственикът на сайта трябва да изтрие сайта ръчно.

    Автоматично изтриване на сайтове. Ако към даден сайт се прилага правила с тази опция, собственикът на сайта трябва да затвори сайта ръчно, но след това сайтът ще бъде изтрит автоматично. Правилата, които изтриват сайта, автоматично указват правилото кога да изтриете сайта и има следните опции.

    • Действието, което активира сайта, за да бъде изтрито, и колко време да изчакате, след като превключвателят се появи, преди да изтриете сайта. Превключвателят може да бъде създаването на сайт или закриването на сайта. Можете например да създадете правила, които изтриват сайт три месеца след закриването на сайта, или правила, които изтриват сайта една година след създаването на сайта.

    • Дали да имате SharePoint изпращате имейл до собственика на сайта определен период от време, преди сайтът да бъде планиран за изтриване.

    • Дали да позволявате на собствениците на сайта да отлагат изтриването на сайта.

    Автоматично затваряне и изтриване на сайтове. Тази опция позволява същите възможности за избор как да се изтрие сайтът и също така изисква да зададете колко време след създаването на сайта ще бъде затворен.

    Провеждате работен поток автоматично, за да управлявате закриването на сайта, и след това да ги изтривате автоматично. (предлага се с някои планове и версии). Тази опция позволява същите възможности за избор как да се изтрие сайтът, но също така изисква да зададете работния поток, който да се изпълнява, за да затворите сайта. Когато работният поток приключи, SharePoint затваря сайта. Указвате името на работния поток, колко време след създаването на сайта, за да изпълните работния поток, и дали периодично да изпълнявате повторно работния поток, докато сайтът се затвори.

  5. За да направите Главният сайт и всички подсайтове само за четене, когато главният сайт бъде затворен, изберете колекцията от сайтове ще бъде прочетена само когато е затворена.

  6. Щракнете върху OK.

Ръчно затваряне на сайт или повторно отваряне на затворен сайт

  1. Влезте като собственик на сайт.

  2. Щракнете върху настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  3. Под администриране на сайтщракнете върху закриване и изтриване на сайтове.

  4. За да затворите сайта, щракнете върху Затвори този сайт сега. За да го отворите отново, щракнете върху Отваряне на този сайт.

Избиране на правила за сайт

  1. Влезте като собственик на сайт.

  2. Щракнете върху настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  3. Под администриране на сайтщракнете върху закриване и изтриване на сайтове.

  4. До правила за сайтаизберете политика и след това щракнете върху OK.

Забележка: Датите на закриване на сайта и на изтриването на сайта на страницата, показани по-долу, са приблизителни. Сайтовете се затварят или изтриват чрез задание за таймер, което се изпълнява ежеседмично по подразбиране. Следователно сайтовете ще се затворят или изтриват в рамките на една седмица от датите, показани на страницата " закриване и изтриване на сайт ".

Страница за закриване и изтриване на сайт, показваща дати

Ръчно изтриване на сайт

  1. Влезте като собственик на сайт.

  2. Щракнете върху настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака след което щракнете върху Настройки на сайта. Ако не виждате настройките на сайта, щракнете върху информация за сайта и след това щракнете върху Преглед на всички настройки на сайта. Някои страници може да изискват от вас да изберете съдържание на сайтаи след това Настройки на сайта.

  3. Под действия за сайтащракнете върху Изтриване на този сайт.

  4. Щракнете върху Изтрий.

Забележка: За информация за изтриването на колекция от сайтове вижте Изтриване на колекция от сайтове.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×