Преминаване към основното съдържание

Използвайте циркулярни документи за групов имейл, писма, етикети и пликове

Циркулярните документи ви позволяват да създадете поредица от документи, които са персонализирани за всеки получател. Например формулярно писмо може да е персонализирано за адресиране на всеки получател по име. Източник на данни, като списък, електронна таблица или база данни, е свързан с документа. Контейнери – наречени полета за циркулярни документи – казват на Word къде в документа да включи информацията от източника на данни.

Данни, извлечени в полета за циркулярни документи

Работите по основния документ в Word, като вмъквате полета за обединяване за персонализираното съдържание, което искате да включите. Когато циркулярните документи са завършени, циркулярният документ ще генерира персонализирана версия на себе си за всяко име в източника на данни.

Източници на данни

Първата стъпка в настройването на циркулярни документи е да изберете източника на данни, който ще използвате за персонализираната информация. Електронните таблици на Excel и списъците с контакти на Outlook са най-често срещаните източници на данни, но всяка база данни, която можете да свържете с Word, ще свърши работа. Ако все още нямате източник на данни, можете дори да гo въведете в Word, като част от процеса на циркулярни документи.

За подробна информация за източниците на Данни вж. източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Excel или Outlook

Ако знаете, че ще използвате Excel или Outlook като източник на вашите данни, вж.:

Типове документи

Word предоставя инструменти за включването на вашите данни в следните видове документи. Следвайте връзките за подробности за всеки тип:

Ако отворите циркулярен документ, който сте създали с настолното приложение Word, Word Web App ще запази всички настройки за циркулярни документи в него, но не можете да създадете циркулярен документ или да редактирате някакви настройки за циркулярни документи.

Ако имате настолното приложение Word, отворете документа там и направете циркулярен документ там.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×