Преминаване към основното съдържание

Използване на бързи части и автотекст в Word

Можете да използвате галерията с бързи части , за да създавате, съхранявате и използвате повторно части от съдържание, включително автотекст, свойства на документи (като например заглавие и автор) и полета. Тези многократно използваеми блокове със съдържание се наричат също градивни блокове. Автотекст е често срещан тип градивен блок, който съхранява текст и графика. Можете да използвате организатора на градивни блокове , за да намерите или редактирате градивен блок.

За да отворите галерията с бързи части, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи компоненти.

Команда ''Бързи части'' в раздела ''Вмъкване''

Какво искате да направите?

  1. Изберете фраза, изречение или друга част от вашия документ, която искате да запишете в галерията.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи части, след което щракнете върху запис на селекция в галерия с бърза част, променете името и добавете описание, ако желаете, и щракнете върху OK.

    Забележка: За да запишете селекция като автотекст, в раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи части > автотекст > Запиши селекцията в галерията за автотекст.

  1. Изберете фраза, изречение или друга част от вашия документ, която искате да запишете в галерията.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи части, след което щракнете върху запис на селекция в галерия с бърза част, променете името и добавете описание, ако желаете, и щракнете върху OK.

    Забележка: За да запишете селекция като автотекст, променете полето Галерия на автотекст.

  1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете селекция от галерията с бързи части.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи частии след това щракнете върху изречението, фразата или друга записана селекция, която искате да използвате повторно.

    Забележка: Ако сте записали елемента като автотекст, щракнете върху Вмъкване > Бързи части > Автотекст, за да го намерите, и щракнете върху селекцията.

  1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете селекция от галерията с бързи части.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи частии след това щракнете върху изречението, фразата или друга записана селекция, която искате да използвате повторно.

    Забележка: Ако сте записали елемента като автотекст, щракнете върху вмъкване > бързи части > организатора на градивни блокове , за да го намерите, и щракнете върху селекцията.

Можете да промените бърза част, като заместите градивния блок. Вмъквате градивния блок, правите промените, които искате, и след това записвате градивния блок със същото име.

Важно: За да заместите първоначалния запис в галерията, име, категория и галерия трябва да съвпадат с оригинала.

  1. Щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете градивния блок.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи частии след това щракнете върху организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху име , за да сортирате по име.

  3. Щракнете върху Вмъкни.

  4. Направете промените си в градивния блок

  5. Изберете променения текст.

    За да съхраните форматирането на абзац, включително отстъпите, подравняването, Редовата разредка и странирането – със записа включете знака за абзац (¶) в селекцията.

    Забележка: За да видите знаците за абзац, в раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху Покажи/Скрий.

  6. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части, след което щракнете върху Запис на селекция в галерия с бързи части.

  7. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете първоначалното име, категория и галерия за записа на градивните блокове, а след това щракнете върху OK.

  8. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате елемента на градивен блок, щракнете върху да.

  1. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи частии след това щракнете върху организатор на градивни блокове.

  2. Щракнете върху името на градивния блок, който искате да преименувате, и след това щракнете върху Редактиране на свойства.

  3. В диалоговия прозорец Промяна на градивен блок въведете ново име за записа и след това щракнете върху OK.

  4. Когато бъдете попитани дали искате да предефинирате елемента на градивен блок, щракнете върху да.

  1. Отворете документ, съдържащ бърза част, която искате да изтриете.

  2. В раздела Вмъкване , в групата текст щракнете върху бързи частии след това щракнете върху организатор на градивни блокове. Ако знаете името на градивния блок, щракнете върху име , за да сортирате по име.

  3. Изберете записа и след това щракнете върху Изтрий.

  4. Когато бъдете попитани дали сте сигурни, че искате да изтриете записа на градивните блокове, щракнете върху да.

Градивният блок, който сте изтрили, вече не е наличен в галерии, въпреки че съдържанието все още може да се показва в документа.

Вж. също

Бързи части

Автоматично вмъкване на текст

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×