Използване на групирането за модифициране на изглед на SharePoint

Групирането събира заедно като елементи или документи на базата на стойност на колона. Можете да изберете да се показва само заглавката на обединението или да разгънете селекцията, за да покажете всички елементи или документи под заглавието на групата. Когато групирате изглед, той пренарежда само как се показват данните и не добавя или премахва съдържание от изгледа.

Групиране на документи или елементи в изглед

Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете групиране по една или две колони. Можете да комбинирате групирането с филтри или сортиране.

  1. Изберете редактиране или създаване на изглед

    За да редактирате изглед

    Отворете списъка или библиотеката.

    В SharePoint или SharePoint Server 2019 щракнете върху Опции за преглед, щракнете върху Редактиране на текущия изгледи след това направете желаните промени.

    Меню с опции за преглед с осветена опция "Редактиране на текущия изглед"

    В SharePoint Server щракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Промяна на изгледа.

    Опция за модифициране на изглед на библиотека на SharePoint online

    За да създадете изглед

    В SharePoint или SharePoint Server 2019 щракнете върху Опции за преглед, щракнете върху Запиши изгледа като и дайте име на изгледа.

    В SharePoint Server щракнете върху раздела библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Ако създавате нов изглед, попълнете другите полета, ако е необходимо. В SharePoint и SharePoint Server 2019 щракнете върху View options, след което щракнете върху Редактиране на текущия изглед.

  2. За да групирате данните си, превъртете надолу и разгънете групата по. В секцията групиране по щракнете върху първата група от падащото меню колона и изберете поле. Това поле е една от многото налични колони за вашия списък или библиотека.

    Избиране на една или две колони за групиране по
  3. Щракнете върху Показване на групи във възходящ ред или Показване на групи в низходящ ред.

  4. Ако искате да групирате по друга колона, изберете колона в групата и след това групиране по колоната:и задайте реда за групиране по.

  5. Превъртете до горната или долната част на страницата и щракнете върху OK.

Забележка:  Когато групирате по полета с управлявани метаданни, използването на повече от едно поле за управляваните метаданни в групирането вероятно ще окаже влияние върху товара на страниците за изгледа на библиотеката, където групирането е разрешено. (Например: колона 1 и колона 2 са и двете полета за управляваните метаданни. Можете първо да групирате по колона 1, а след това по колона 2. Това вероятно ще засегне производителността на страницата).

Ако използвате SharePoint или SharePoint Server 2019, можете да групирате и като щракнете върху заглавката на колоната в списък или библиотека и изберете групиране по [име на колона].

Groupby опция в менюто "Заглавка на колона"

SharePoint предварително избира колоната и след това ще групира всички данни по разлики в данните в тази колона. За да отмените групирането, щракнете върху заглавката и след това щракнете отново върху групиране.  

Сортиране, филтриране и групиране

Можете да комбинирате групиране, като сортирате и филтрирате данните. Най-добре е да изберете колоната, по която искате да групирате, и след това да настроите филтрирането и сортирането. Когато настройвате групирането, указвате възходящ или низходящ ред, така че не е необходимо да създавате и сортиране в същото поле. Може обаче да поискате да създадете филтър във вашите групи, за да стесните броя на групите.

За да научите как да сортирате даден изглед, вижте използване на сортиране за модифициране на изглед на SharePoint.

За да научите как да филтрирате даден изглед, вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Слушаме ви

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, кажете ни какво не е ясно или липсва. Посочете използваните от вас версии на SharePoint, операционната система и браузъра. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим фактите, да добавим информация и да актуализираме статията.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×