Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Използване на екранен четец за добавяне на среща в Outlook

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Outlook 2016 с клавиатурата си и екранен четец, като например JAWS или "Разказвач" – вградения екранен четец на Windows, за да добавите среща към календара си. Можете също да копирате среща и да позволите на другите да знаят за вашата достъпност за събрания.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.

  • За клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации за Outlook.

  • Тази тема предполага, че използвате JAWS. За да научите повече за JAWS за Windows, вижте Ръководство за бърз старт на JAWS за Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Пълно ръководство за разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Добавяне на среща към календара ви

  1. За да отворите календара на Outlook от всяко място в Outlook 2016, натиснете Ctrl+2.

  2. Натиснете Alt+H, N1, за да отворите прозорец с празна среща. Фокусът е върху полето Тема.

  3. Ще чуете: "тема Edit. Въведете текст". Въведете темата

  4. Натиснете клавиша TAB, за да отидете в полето местоположение . Чувате: "Редактиране на местоположение" В разказвача ще чуете "местоположение". Редактиране на редактируеми ". Въведете местоположение за срещата.

  5. Натиснете Alt+T, за да преместите фокуса върху Начален час. Фокусът е върху началната дата за срещата.

    Съвети: Outlook може да разбере информацията за дата в много на брой различни форми.

    • Можете да въвеждате с обикновени думи вместо дати. Например можете да въведете "Днес", "Утре" или повечето имена на празници. Можете дори да въведете нещо като "Две седмици след утре".

    • Можете също да използвате различни формати, когато въвеждате конкретна дата. Например можете да въведете "25 апр", "Април 25", "25 април" или "25/4".

      Outlook автоматично превежда всяка от тези в стандартния му формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. След като въведете дата, натиснете клавиша Enter. Фокусът се премества в полето Начален час. Можете да въведете часа от деня или можете да използвате клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да преглеждате различните часове на деня, докато не достигнете до този, който искате.

    Съвети: Ако срещата ви продължава цял ден, можете да го маркирате като "Целодневно събитие".

    • Натиснете Alt+D, за да се придвижите до полето Крайна дата.

    • Натиснете клавиша TAB три пъти, за да отидете на квадратчето за отметка целодневно събитие , след което натиснете интервал, за да го изберете.

    • Да се придвижите до областта Бележки, натиснете клавиша Enter.

  7. След като въведете началния час, натиснете Alt+D или натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до областта Крайна дата. Фокусът е върху полето за крайната дата.

  8. По подразбиране Outlook въвежда същата дата като началната дата в това поле. За да приемете тази дата, натиснете клавиша ENTER. Можете също да въведете тази дата, като използвате същите методи, които сте използвали, за да въведете Начална дата (вижте стъпка 4). Когато приключите с въвеждането на крайна дата, натиснете клавиша ENTER.

  9. Фокусът се премества в полето краен час . Крайният час автоматично се задава на половин час след началния час. За да го промените, въведете нов час или прегледайте опциите с помощта на клавиша със стрелка нагоре или надолу. Когато сте готови, натиснете клавиша Enter.

  10. За да се придвижат към областта за бележки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бележки за редактиране". В разказвача чувате "Редактиране на съобщение". Въведете желаната информация за срещата.

  11. За да запишете и затворите срещата, натиснете ALT + H, A, V.

Копиране на съществуваща среща

Когато копирате съществуваща среща във вашия календар, всичката информация, включително връзки към онлайн събрание, се копира и се добавя към новата среща, която създавате.

  1. Натиснете CTRL + 2, за да отидете на Календар на Outlook.

  2. Фокусът е върху днешния ден. За да се придвижвате напред или назад в календара, използвайте клавишите със стрелки. За да прескочите между събития в календара, натискайте клавиша TAB, за да преминете напред и SHIFT + TAB, за да се върнете назад.

  3. Когато сте в срещата, която искате да копирате, натиснете Ctrl + C. JAWS съобщава: "копиран избор в клипборда." Разказвачът обявява командата.

  4. Придвижете се до датата и часа, в който искате да насрочите нова среща, и натиснете Ctrl + V. JAWS съобщава: "поставяне от клипборда." Разказвачът съобщава: "<час, дата>, едно събитие".

    Новата среща се добавя към календара ви. Темата на новата среща започва с "Копирай", но можете да я редактирате, ако желаете.

  5. За да отворите срещата за по-нататъшно редактиране, натиснете клавиша Tab и след това натиснете CTRL + O. Когато сте готови, натиснете ALT + H, A, V, за да запишете и затворите.

Уведомяване на хората за наличността ви

Можете да добавите към срещата индикатор за състояние, за да позволите на други хора да знаят вашата наличност. Ако някой се опитва да планира събрание с вас, той ще го открие и ще знае дали сте на разположение.

  1. Отворете срещата в календара, като изберете срещата и натиснете Enter.

  2. За да добавите индикатор на състояние, натиснете ALT + H, B, за да отидете на падащия списък заетост .

  3. Натиснете стрелката надолу, за да преглеждате, и клавиша Enter, за да изберете една от следните опции: Свободен, Работи другаде, Под въпрос, Зает и Извън офиса.

  4. За да запишете и затворите срещата, натиснете ALT + H, A, V.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на събрание в Outlook

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигация в календара на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×