Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint

Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте началната страница на поддръжката на Office или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте PowerPoint с клавиатурата си и екранен четец, за да запишете своята презентация на работния плот на локален диск (например лаптоп), мрежово местоположение, КОМПАКТДИСК, DVD диск или флаш устройство. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Можете също да го запишете в друг файлов формат или по-ранна версия на PowerPoint.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да запишете презентацията си на PowerPoint, но не и с помощта на екранен четец? Вижте записване в PowerPoint или записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове.

Забележки: 

В тази тема

Записване на файла на презентацията

Записване на презентация в друг файлов формат

Записване на презентацията в по-стара версия на PowerPoint

Записване на файла на презентацията

Следвайте тези стъпки, за да дадете име и да запишете файла на презентацията, като използвате типа файл по подразбиране – Презентация на PowerPoint (*.pptx).

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като и да разгледате вашите устройства и папки, натиснете Alt+F, A и след това O. Чувате: "Диалогов прозорец Запиши като".

  2. За да се придвижите до списъка с устройства и папки, натискайте клавиша TAB, за да се придвижвате в диалоговия прозорец, докато не чуете името на папката. С JAWS ще чуете: "изглед на дърво".

  3. За да намерите устройството или папката, където искате да запишете презентацията си, преминете през списъка, като натиснете клавишите със стрелка надолу или нагоре.

  4. За да изберете устройството или папката, натиснете Enter.

  5. За да преместите фокуса върху папките и файловете на избрания диск или в избраната папка, натиснете клавиша Tab.

  6. За да прегледате съдържанието на избраното местоположение, натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре. За да отворите папка, натиснете Enter.

  7. След като изберете желаното местоположение, натискайте клавиша Tab, за да отидете до полето Име на файл.

  8. За да запишете презентацията, въведете име за файла и натиснете Enter. Диалогов прозорец " Запиши като " се затваря.

За да запишете новите промени във файл, който вече е записан на правилното местоположение с желаното име, натиснете Ctrl+S.

Записване на презентация в друг файлов формат

Има множество опции за файлов формат, от които можете да избирате, когато записвате презентация. Изпълнете тези стъпки:

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като , натиснете ALT + F, A и след това O.

  2. Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла. За да научите как, отидете на записване на файла на презентацията.

  3. Натискайте Tab, за да се придвижите до разгъващия се списък Запиши като тип.

  4. За да се придвижвате в списъка с файлови формати, натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу. За да изберете файлов формат, натиснете Enter.

    Съвет: За да се придвижите бързо до конкретно име на файлов формат, въведете първата буква от името. Например с неколкократно въвеждане на буквата "П" се придвижвате през списъка с всички файлови формати, които започват с "П", като например "Презентация на PowerPoint (.pptx)", "Презентация на PowerPoint с разрешени макроси (.pptm)", "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)" и т.н.

  5. За да запишете файла в избрания файлов формат, натиснете Enter. Диалогов прозорец " Запиши като " се затваря.

Забележка: За повече информация за записването на файл във файлов формат PDF (.pdf) или XPS (.xps) прочетете Записване като PDF или Записване като XPS.

Записване на файла на презентацията в по-стара версия на PowerPoint

PowerPoint използва XML базиран файлов формат. pptx, въведен в изданието на Office 2007. С този формат файловете могат да бъдат отворени в по-ранни версии на PowerPoint, включително PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специални добавки или загуба на функционалност. За повече информация прочетете форматите Open XML и разширенията на имената на файловете.

Следвайте тези стъпки, за да запишете презентацията във формат, съвместим с по-стара версия на PowerPoint:

  1. За да отворите диалоговия прозорец Запиши като , натиснете ALT + F, A и след това O.

  2. Ако е необходимо, отидете в местоположението и дайте име на файла.

  3. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижите до разгъващия се списък Запиши като тип. Типът на файла по подразбиране е Презентация на PowerPoint (*.pptx).

    Съвет: Когато отворите диалоговия прозорец Запиши като , фокусът е в полето име на файл . Ако файлът вече е в желаното местоположение, натискайте клавиша TAB, за да отидете в разгъващ се списък Запиши като тип .

  4. За да се придвижат бързо към различни файлови формати PowerPoint, натиснете неколкократно P.

  5. Когато чуете "Презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt)", значи е отметнат този файлов формат.

  6. За да запишете файла в по-старата версия на PowerPoint, натиснете клавиша ENTER.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на презентация от шаблон в PowerPoint

Използване на екранен четец за отпечатване на презентации в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте PowerPoint за Android с TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да записвате презентации на вашия телефон или OneDrive. Можете също да запишете презентацията в друг файлов формат.

Забележки: 

В тази тема

Записване на файла на презентацията

Запишете презентацията си във файловия формат по подразбиране – презентация на PowerPoint (*. pptx) в предпочитаното от вас местоположение за място за съхранение с желаното име. PowerPoint за Android автоматично записва презентацията ви по време на работа с име на файл и формат по подразбиране.

  1. Ако презентацията ви е отворена в изглед за редактиране, плъзгайте наляво, докато не чуете "не е отметнато, бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът с миниатюри.

  2. В изгледа с миниатюри плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Файл.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Отваря се страницата " Запиши като ", като фокусът е върху текстовото поле име на файл. Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете името на файла.

  5. За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте наляво, докато не чуете името на местоположение, например "OneDrive" или "това устройство", след което Докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана. Презентацията се записва във формат .pptx и фокусът се премества върху презентацията.

Записване на презентация в друг файлов формат

Можете да запишете файла на презентацията във формат ОРП, за да споделите презентацията си в няколко приложения и платформи.

  1. Ако презентацията ви е отворена в изглед за редактиране, плъзгайте наляво, докато не чуете "не е отметнато, бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът с миниатюри.

  2. В изглед с миниатюри плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Файл.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Експортиране на този файл в ОРП", след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Отваря се страницата " експортиране ", като фокусът е върху текстовото поле име на файл. Докоснете двукратно екрана и след това използвайте екранната клавиатура, за да въведете името на файла.

  6. За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте наляво, докато не чуете името на местоположение, например "OneDrive" или "това устройство, презентации". За да изберете папка, плъзнете наляво, за да прегледате папките, и Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Докато се придвижвате, се произнасят имената на папки.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Експортиране", след което докоснете двукратно екрана.

    Ако чуете "Позволяване на онлайн конвертиране на файл", плъзнете надясно, докато не чуете "Разрешаване", след което Докоснете двукратно екрана.

    Презентацията се експортира във формата ОРП и фокусът се премества на презентацията.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте PowerPoint Mobile с разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да записвате презентации на своя Windows Phone или OneDrive. Можете също да запишете презентацията в друг файлов формат.

Забележки: 

В тази тема

Записване на файла на презентацията

Запишете презентацията си във файловия формат по подразбиране – презентация на PowerPoint (*. pptx) в предпочитаното от вас местоположение за място за съхранение с желаното име.

Съвет: За инструкции как да преименувате бързо даден файл, отидете на Преименуване на презентацията.

PowerPoint Mobile автоматично записва презентацията ви в местоположението по подразбиране, по време на работа.

  1. Ако презентацията ви е отворена в изглед за редактиране, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "команди за бърз достъп, изкл., бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът с миниатюри.

  2. В изгледа с миниатюри плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "команди за бърз достъп, бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "страницата Backstage, бутон назад".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата ' ' Запиши ' '.

  4. Плъзгайте с един пръст надолу в горната лява част на екрана, докато не чуете "записване на копие на този файл, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "изберете приложение, това устройство."

  5. За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте с един пръст надолу в горния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете мястото за съхранение, което искате, например "OneDrive" или "това устройство", след което Докоснете двукратно екрана.

  6. За да се придвижвате в мястото за съхранение, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете желаното местоположение. За избор натиснете двукратно екрана.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон напред, лента на приложението", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата въвеждане на име на файл .

  8. Направете едно от следните неща:

    • За да запишете файла с текущото име, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "записване на копие, бутон в лентата на приложението", след което Докоснете двукратно екрана.

    • За да промените името на файла, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "име на файл, редактируем текст", последвано от текущото име на файла, след което Докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете новото име на файла, след което плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "записване на копие, бутон на лентата с приложения", след което Докоснете двукратно екрана.

    Презентацията се записва във формата. pptx и фокусът се връща към презентацията.

Записване на презентация в друг файлов формат

Можете да запишете файла на презентацията във формат ОРП, за да споделите презентацията си в няколко приложения и платформи.

  1. Ако презентацията ви е отворена в изглед за редактиране, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "команди за бърз достъп, изкл., бутон назад", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се изгледът с миниатюри.

  2. В изгледа с миниатюри плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "команди за бърз достъп, бутон файл", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "страницата Backstage, бутон назад".

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата ' ' Запиши ' '.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Експортиране на този файл", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "изберете приложение, това устройство."

  5. Плъзгайте с един пръст надолу в горната лява част на екрана, докато не чуете "записване на копие на този файл, бутон", след което Докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "изберете приложение, това устройство."

  6. За да изберете къде да запишете файла, плъзгайте с един пръст надолу в горния ляв ъгъл на екрана, докато не чуете мястото за съхранение, което искате, например "OneDrive" или "това устройство", след което Докоснете двукратно екрана.

  7. За да се придвижвате вътре в мястото за съхранение, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете желаното местоположение. За избор натиснете двукратно екрана.

  8. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Напред на лента на приложението", и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се страницата въвеждане на име на файл .

  9. За да експортирате файла във формат ОРП с текущото име, плъзгайте надясно, докато не чуете "Експортиране, бутон в лентата на приложението", след което Докоснете двукратно екрана.

    Фокусът се връща към презентацията.

Преименуване на презентация

Когато за първи път създавате презентация, PowerPoint Mobile й дава име по подразбиране, като например презентация1. Можете да преименувате файла с всяко име, което искате да се показва в изгледа за редактиране или миниатюри.

  1. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете текущото име на презентацията, последвано от "бутон", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. Чувате "изскачащ прозорец, въведете име на файл, редактиране", последвано от текущото име на файл. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете новото име на файл.

  3. За да приключите с изскачащите прозорци за имена на файлове, плъзгайте с един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "клавиатура, Enter" или "Enter", след което Докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за четене или добавяне на бележки на докладчика и коментари в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Използвайте PowerPoint за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да запишете презентацията с ново име, за да OneDrive или да изтеглите копие на презентация на локалния си телефон. Тествахме го с разказвача и JAWS, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да запишете презентацията си на PowerPoint, но не и с помощта на екранен четец? Вижте записване на копие на презентацията ви с PowerPoint за уеб или записване на презентации на PowerPoint като PDF файлове.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате PowerPoint за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като PowerPoint за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне), важат за уеб браузъра, но не и за PowerPoint за уеб.

В тази тема

Преименуване на презентация

PowerPoint за уеб автоматично записва презентацията ви в OneDrive, като използва родово име, като например Презентация1. pptx. Можете да промените това родово име на желаното от вас име.

  1. В изгледа за Редактиране натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, F, R, R. Чувате: "Преименуване, въведете име за този файл, editing."

  2. Въведете ново име за презентацията и след това натиснете клавиша ENTER. Презентацията се записва в OneDrive с новото име.

Изтегляне на копие на презентация на вашето устройство в изглед за редактиране

PowerPoint за уеб автоматично записва презентацията ви в OneDrive по време на работа. Можете да изтеглите и запишете копие на вашата презентация на вашето локално устройство. Ако модифицирате локалното копие, оригиналната презентация в OneDrive няма да бъде актуализирана.

  1. В изгледа Редактиране натиснете ALT + клавиша с емблемата на Windows, F, W, C. Чувате: "Microsoft PowerPoint за уеб, изтегляне, бутон". Фокусът е върху бутона Изтегляне.

  2. Натиснете Enter. Чувате "текст за известяване, какво искате да направите с", последван от името на презентацията.

  3. Натиснете клавиша на разказвача + клавиша със стрелка надясно или наляво, докато не чуете повече "текст за известяване, какво искате да направите с", последван от името на презентацията.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът се изтегля към папката за изтегляне на вашия компютър.

Изтегляне на копие на презентация на вашето устройство в изгледа за четене

Не е нужно да имате разрешения за редактиране, за да изтеглите копие на презентация.

  1. В изгледа за четене натискайте CTRL + F6, докато не чуете: "Редактиране на презентация, бутонът е свит".

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Отпечатване в PDF", и след това натиснете клавиша ENTER. Ще чуете: "Microsoft PowerPoint за уеб, отворете печатния PDF файл на документа си, връзката."

  3. Натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Печат. Фокусът е върху менюто на принтера .

  4. За да разгънете менюто, натиснете интервал.

  5. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Microsoft печат на PDF файл", и след това натиснете клавиша ENTER.

  6. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон печат", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Запиши изхода за печат като и фокусът е върху текстовото поле име на файл .

  7. Въведете име за презентацията и след това отидете до местоположението, където искате да запишете файла. За да запишете файла, натиснете ALT + S.

Вж. също

Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint

Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint

Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint

Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в PowerPoint

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×