Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Център за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да конфигурирате различни методи на сътрудничество. Тествахме го с Разказвач в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Проверете дали вашият глобален администратор ви е назначил към ролевата група на администратора на организационното управление. За инструкции вижте Използване на екранен четец за идентифициране на ролята на администратор в центъра Exchange администратор.
-
Exchange Online е включен в Microsoft 365 бизнес и корпоративни абонаментни планове; въпреки това възможностите може да се различават по план. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не я включва. За повече информация относно възможностите Exchange Online за абонамент в абонаментния ви план отидете на Какво Office 365 бизнес продукт или лиценз имам?и Exchange Online описание на услугата.
В тази тема
Създаване на пощенска кутия на публична папка
Членовете на работните групи могат да използват публични папки като лесен начин за събиране, организиране и споделяне на информация с други хора в работната група.
Публичните папки организират съдържание в йерархия, която е лесна за преглеждане. Потребителите могат да откриват полезно съдържание, като преглеждат клоновете на йерархията, които са подходящи за работата им. Пълната йерархия е видима за потребителите в изгледа Outlook папки. Публичните папки могат да се използват за архивиране на групи за разпространение. Публичната папка може да бъде с разрешена поща и добавена като член на групата за разпространение, така че имейлите, изпратени до групата за разпространение, да се добавят автоматично към публичната папка. Публичните папки също така позволяват просто споделяне на документи.
За да използвате публични папки, трябва да настроите поне една пощенска кутия с публични папки.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Пощенски кутии с публични папки", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова пощенска кутия с публични папки, бутон", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Пощенска кутия с публична папка.
-
Въведете име за новата пощенска кутия, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете пощенската кутия. Отваря се изскачащ прозорец, за да се потвърди, че пощенската кутия е създадена. Натиснете Enter, за да го затворите.
Създаване на публична папка
След като създадете пощенска кутия с публична папка, можете да добавите публична папка.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова публична папка, бутон", и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Публична папка.
-
Въведете име за новата публична папка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете папката.
Добавяне на потребители към публична папка
След като създадете публична папка, можете да зададете потребителите, които имат достъп до нея, и да зададете ролите на тези потребители в публичната папка, включително техните разрешения за четене и запис.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв навигационен хамбургер, разгъната". Ако чуете "Свито", а не "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете публичната папка, към която искате да добавите потребители, и натиснете Enter, за да я изберете.
-
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Редактиране", и натиснете Enter.
-
Отваря се диалогов прозорец и фокусът е върху бутона Добавяне. Натиснете Enter.
-
Ще чуете: "Преглед". Натиснете Enter.
-
Ще чуете "Филтриране или търсене в редактиране". Въведете цялото или част от името на първия потребител, който искате да добавите към публичната папка, и след това, за да потърсите името, натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на потребителя в списъка с резултати от търсенето. Натиснете Enter.
Съвет: Ако списъкът с резултати от търсенето включва няколко имена, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името, което искате, след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгресване на ниво разрешение. Нивото на разрешение по подразбиране е Редактор на публикуване,който позволява на избраните потребители да създават елементи и подпапки, да четат елементи и да редактират или изтриват всички елементи. Други нива на разрешение са проверяващ,сътрудник,автор,автор,редактор,автор на публикуванеи собственик. Можете също да създадете ниво на разрешение по избор.
-
За да изберете нивото на разрешение за избрания потребител, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате.
Съвет: За да прегледате правата, разрешени за ниво на разрешение, натиснете клавиша Tab през квадратчетата за отметка 10, които задават правата за избраното ниво на разрешение. Ако промените настройка на квадратче за отметка, нивото на разрешение се променя на По избор. Ако изберете нивото на разрешение по избор, всички квадратчета за отметка ще бъдат изчистени, за да изберете това, което искате.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши, бутон", и натиснете Enter. Потребителят и свързаното с него ниво на разрешение се записват и добавят към таблицата с потребители в диалоговия прозорец Разрешения за публична папка.
-
За да добавите друг потребител, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Добавяне, бутон", и натиснете Enter. Повторете стъпки от 5 до 11. Направете това за всички потребители, които искате да добавите към новата публична папка.
-
Когато приключите с добавянето на потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter. Изчакайте няколко секунди, за да бъде записана информацията. Известие указва, че операцията за записване е завършена и ще чуете "Бутон Затвори". За да затворите известието, натиснете Enter. Фокусът се връща към изгледа на главната страница на публичните папки.
Вижте също
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
