Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office и е част от набора със съдържаниеДостъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Календар на Outlook с Разказвач, вградения екранен четец Windows, за да планирате срещи или събрания с други хора.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows – "Разказвач". За да научите повече за използването на "Разказвач", отидете на Пълно ръководство за "Разказвач".

В тази тема

Планиране на нова среща или събрание

Нека вашият екранен четец ви помогне да планирате среща или събрание.

  1. В произволен изглед плъзгайте нагоре или надолу по екрана с един пръст, докато не чуете "Елементи", след което плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Нов", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се прозорецът за ново събитие.

  2. За да дадете име на събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Име на събитието", докоснете двукратно екрана и след това въведете име за събитието с помощта на екранната клавиатура.

    Съвет: Можете да намерите клавиатурата, като прегледате елементите на екрана. За да прегледате, поставете пръст върху екрана и го плъзнете. Разказвачът произнася елементите, когато застанете върху тях. За да изберете елемент, вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  3. За да зададете местоположение за събранието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Текст, който може да се редактира в местоположение", докоснете двукратно екрана и след това въведете местоположението с помощта на екранната клавиатура.

  4. За да зададете начална и крайна дата и час за събитието, плъзгайте наляво, докато не чуете датата или часа по подразбиране. За да промените стойностите, докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете датата или часа, които искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете стойност.

    Съвет: За да създадете целодневно събитие, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Квадратче за отметка Неотметнато целодневно", след което докоснете двукратно екрана.

  5. За да добавите повече информация за събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Описание на събитието, редактируем текст", след което докоснете двукратно екрана. След това въведете допълнителната информация с помощта на екранната клавиатура.

  6. Ако създавате събрание, за да поканите хора, плъзгайте надясно, докато не чуете "Поканете някого, редактируем текст", и след това докоснете двукратно екрана. За да добавите контакт, въведете контакта с помощта на екранната клавиатура, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Enter", и докоснете двукратно екрана.

  7. За да зададете времето за известяване за събитието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Още опции свит", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Напомняне", докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желаната опция. Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  8. Когато сте приключили с добавянето на подробности за събитието, направете едно от следните неща:

    • Ако създавате среща, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши и затвори", след което докоснете двукратно екрана.

    • Ако създавате събрание, натискайте плъзгане надясно, докато не чуете "Бутон Изпращане", след което докоснете двукратно екрана.

  9. Новият прозорец на събитието се затваря и фокусът се премества обратно в изгледа на календара.

Уведомяване на хората за наличността ви

Покажете на другите вашата наличност по време на събитието.

  1. В прозореца на събитието плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Още опции свит", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Покажи като", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Покажи като.

  2. За да изберете наличността, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете наличността, която искате да покажете. За избор натиснете двукратно екрана.

Поканване на други хора да направят събрание

Поканете други хора да се присъединят към вас и превърнете среща в събрание.

  1. Когато редактирате или създавате събитие, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Поканете някого, редактируем текст", след което докоснете двукратно екрана.

    Забележка: За да научите как да отваряте и редактирате събития в календара, вижте Отваряне, четене и редактиране на събития в календара.

  2. За да добавите контакт, въведете контакта с помощта на екранната клавиатура, след което плъзгайте надясно, докато не чуете "Enter", и докоснете двукратно екрана. Ако искате да добавите още контакти, повторете за други поканени.

  3. За да изпратите поканите, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изпращане", след което докоснете двукратно екрана.

Извършване на повтарящо се събрание

Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин няма да се налага да добавяте събрание за всяка седмица поотделно.

  1. В прозореца на събитието плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Още опции свит", след което докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Изкл., повторение", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се нов раздел, където можете да изберете опциите за повтарящото се събитие.

  2. За да изберете честотата на събранието, плъзгайте надясно, докато не чуете "Повтаряне на схема ежеседмично". Ако искате честота, различна от Седмично,докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете честотата, в която искате да се проведе събранието. За избор натиснете двукратно екрана.

  3. За да прегледате други опции, плъзгайте надясно или наляво. Разказвачът произнася опциите, докато се придвижвате.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за преглед и навигиране Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×