Използване на екранен четец за работа с файлове в приложението на Office

Използване на екранен четец за работа с файлове в приложението на Office

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте Приложение на Office с TalkBack, вградения в Android екранен четец, за да създадете нов Word, Excel или PowerPoint документ или лепкава бележка. Ще научите също как да отворите съществуващ документ и да прехвърляте файлове или как да импортирате съдържание в Word документ или PDF (формат на преносим документ).

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Създаване на Word, Excel или PowerPoint документ

Можете да създадете нов документ с помощта на шаблон или да отворите празен документ и да започнете да добавяте своето съдържание.

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създай", и Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "нов документ", след което Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на приложението.

  4. Плъзгайте надясно, докато не чуете приложението и желаната опция, след което Докоснете двукратно екрана.

    Ако сте избрали да създадете нов документ от шаблон, се отваря менюто шаблон. Плъзгайте надясно, докато не намерите желания шаблон, след което Докоснете двукратно екрана.

  5. Документът се отваря. Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, в което искате да добавите съдържание. За да добавите текст, например направете едно от следните неща:

    • В Word документ Докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете текста си.

    • В PowerPoint презентация Докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на текст", и Докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

    • В работен лист на Excel Докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и Докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате текста си.

  6. След като приключите с редактирането на документа, плъзнете надолу и след това наляво. Ако имате абонамент заMicrosoft 365 и сте свързани към OneDrive, файлът се записва автоматично. В противен случай сте предупредени, за да запишете промените.

  7. За да запишете документа, например с телефона си, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху текстовото поле име на файл. Докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да промените името, ако е необходимо.

    Плъзгайте наляво, докато не намерите местоположението, където искате да запишете файла, и Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана.

Създаване на лепкава бележка

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създай", и Докоснете двукратно екрана.

  3. Ще чуете: "нова бележка" Натиснете екрана двукратно. Отваря се празна бележка. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете бележката си.

  4. След като приключите с въвеждането, плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон" Навигиране нагоре ", след което Докоснете двукратно екрана. Забележката се записва автоматично.

Импортиране на съдържание в Word или PDF файл сOffice Lens

Използвайте камерата на телефона си и Приложение на Office с вградения Office Lens за събиране на информация от документи, табла, разписки, знаци, ръкописни бележки или нещо друго, което съдържа текст, който искате да импортирате, но не и ръчно да въвеждате сами. При заснемане на изображенияOffice Lens премахва сенките и нечетните ъгли, така че вашите окончателни улавяи са по-лесни за виждане. Можете да импортирате изображения на документи и табла в Word или PDF файл направо от приложението.

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Създай", и Докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон отвори камерата", след което Докоснете двукратно екрана. Режимът на камерата се активира.

  4. За да изберете оптималния режим на заснемане, плъзгайте надясно, докато не чуете: "режим на табло". Ако съдържанието, което искате да импортирате, е на табло, Докоснете двукратно екрана, за да изберете тази опция. Ако импортирате съдържание от документ или снимка, плъзгайте надясно, докато не чуете съответния режим на заснемане, и Докоснете двукратно екрана.

  5. Насочете камерата към елемента, от който искате да заснемете съдържанието, плъзнете надясно, докато не чуете "заснемане", и Докоснете двукратно екрана, за да направите снимката.

  6. Чувате: "изрежете изображението." Ако е необходимо, за да изрежете изображението, за да покажете само частта, която искате да импортирате, плъзгайте надясно, докато не чуете желания манипулатор за изрязване, Докоснете двукратно и задръжте екрана и плъзнете с един пръст върху екрана, за да регулирате манипулатора. Може да ви е нужен някой, който да ви помогне с тази стъпка.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Потвърждаване", след което Докоснете двукратно екрана. Приложение на Office започва да обработва изображението. След като изображението е готово, се отваря визуализацията.

  8. За да изберете типа на файла, към който искате да импортирате заснетото съдържание, плъзгайте надясно, докато не чуете: "тип файл". За да превключвате между типовете файлове, Докоснете двукратно екрана, докато не чуете желания тип на файла, например "тип файл, зададен на PDF."

  9. След като сте избрали типа на файла, който искате, за да импортирате заснетото съдържание, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово", и Докоснете двукратно екрана. Файлът се отваря и сега можете да проверявате съдържанието.

  10. За да запишете файла, плъзнете надолу и след това наляво. Ще чуете: "бутон назад". Натиснете екрана двукратно.

    Чувате: "Бутон Запиши". Натиснете екрана двукратно. Фокусът се премества върху текстовото поле име на файл. За да промените заглавието, Докоснете двукратно екрана и използвайте екранната клавиатура, за да въведете новото заглавие.

    Плъзгайте наляво, докато не чуете местоположението, където искате да запишете файла, и Докоснете двукратно екрана. След като сте на правилното място, плъзгайте надясно, докато не чуете "Запиши", след което Докоснете двукратно екрана. Файлът се записва и фокусът се връща към раздела " Начало ".

Отваряне на съществуващ документ или бележка

Можете да намерите и отворите вашите документи и бележки в списъка с документи в раздела " Начало ". Можете също да преглеждате и търсите документи.

За да разберете как се организират документите и бележките в раздела " Начало ", отидете на Научете оформлението на приложението на Office с помощта на екранен четец.

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Начало", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите файл направо от списъка с документи в раздела Начало , плъзгайте надясно или наляво, докато не намерите желания документ, и Докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

    • За да потърсите файл, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "бутон" Преглед ", и Докоснете двукратно екрана. Това ще отвори менюто Преглед. Плъзгайте надясно, докато не намерите местоположението, където искате да потърсите файла, и Докоснете двукратно екрана. Придвижете се до файла, който искате, и Докоснете двукратно екрана, за да го отворите.

    • За инструкции как да търсите документ, отидете на използване на екранен четец за търсене в приложението на Office.

  4. За да редактирате документа, направете едно от следните неща:

    • За да редактирате документ на Word, плъзгайте надясно, докато не намерите това, което искате да редактирате, и Докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете текст например.

    • За да редактирате работен лист на Excel, плъзгайте надясно или плъзгайте с пръст по екрана, за да намерите клетката, която искате да редактирате, и Докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и Докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете например номер.

    • За да редактирате презентация на PowerPoint, плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране", и Докоснете двукратно екрана, за да отворите режима на редактиране. Плъзгайте надясно, докато не намерите слайда, който искате да редактирате, и Докоснете двукратно екрана. На слайда плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете елемента, който искате да редактирате, и Докоснете двукратно екрана. Отваря се контекстното меню. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Редактиране на текст", и Докоснете двукратно екрана. След това използвайте екранната клавиатура, за да въведете текст например.

    • За да редактирате лепкава бележка, Докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въвеждате.

Прехвърляне на файлове

Можете да изпращате файлове от телефона си до компютъра си и да получавате файлове, изпратени от вашия компютър.

Изпращане на файлове от вашия телефон на вашия компютър

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "действия", и Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто действия .

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "прехвърляне на файлове", и Докоснете двукратно екрана.

  4. Отидете на transfer.office.com на компютъра си.

  5. На вашия телефон плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона Изпрати , и Докоснете двукратно екрана.

  6. Предупредени сте да сканирате QR кода на екрана на компютъра си с телефона си. За да сканирате кода, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово за сканиране", и Докоснете двукратно екрана.

    Подравняване на правоъгълника на екрана на телефона с QR кода на екрана на вашия компютър. След като бъдат подредени, кодът се сканира автоматично. Може да ви е нужен някой, който да ви помогне с тази стъпка.

    На вашия телефон плъзгайте надясно, докато не чуете "сдвояване", след което Докоснете двукратно екрана. На вашия компютър се придвижете до и изберете бутона за чифт . Чувате аудио реплика, когато устройствата са свързани.

  7. Менюто за избор на файлове се отваря на телефона ви. Плъзгайте наляво или надясно, за да намерите файла, който искате да изпратите, и Докоснете двукратно, за да го изберете и изпратите.

  8. За да изпратите допълнителни файлове, плъзгайте надясно, докато не чуете "Изпращане на още файлове", и Докоснете двукратно екрана. Намерете файла, който искате, и Докоснете двукратно екрана, за да го изберете и изпратите.

  9. След като сте готови, можете да затворите връзката. На телефона плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон" Навигиране нагоре ", след което Докоснете двукратно екрана. Ще получите подкана да потвърдите връзката. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Прекъсни връзката", и Докоснете двукратно екрана. Връзката се затваря автоматично на вашия компютър.

  10. Сега можете да отваряте и редактирате файловете на компютъра си. Можете да намерите прехвърлените файлове в папката " изтегляния ".

Получаване на файлове, изпратени от вашия компютър, до телефона

  1. В Приложение на Office плъзнете бързо надолу. Фокусът се премества към навигационната лента в долната част на екрана.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "действия", и Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто действия .

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "прехвърляне на файлове", и Докоснете двукратно екрана.

  4. Отидете на transfer.office.com на компютъра си.

  5. На вашия телефон плъзгайте надясно, докато не стигнете до бутона получаване , и Докоснете двукратно екрана.

  6. Предупредени сте да сканирате QR кода на екрана на компютъра си с телефона си. За да сканирате кода, плъзгайте надясно, докато не чуете "Готово за сканиране", и Докоснете двукратно екрана.

    Подравняване на правоъгълника на екрана на телефона с QR кода на екрана на вашия компютър. След като бъдат подредени, кодът се сканира автоматично. Може да ви е нужен някой, който да ви помогне с тази стъпка.

    На вашия телефон плъзгайте надясно, докато не чуете "сдвояване", след което Докоснете двукратно екрана. На вашия компютър се придвижете до и изберете бутона за чифт . Чувате аудио реплика, когато устройствата са свързани.

  7. На вашия компютър се придвижете до и изберете бутона избор на файлове . Отваря се диалоговият прозорец за избиране на файлове. Намерете файла, който искате да изпратите от компютъра си, и се придвижете до и изберете бутона Отвори . Файлът се изпраща до телефона ви.

  8. За да изпратите още файлове, на вашия компютър се придвижете до и изберете бутона Изпрати още файлове , изберете файла и отидете до и изберете бутона Отвори .

  9. За да затворите връзката, на вашия телефон плъзгайте наляво, докато не чуете "бутон" Навигиране нагоре ", след което Докоснете двукратно екрана. Ще получите подкана да потвърдите връзката. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Прекъсни връзката", и Докоснете двукратно екрана. Връзката се затваря автоматично на вашия компютър.

  10. Сега можете да отваряте и редактирате файловете на телефона си. Можете да намерите прехвърлените файлове в раздела " Начало " в Приложение на Office или в приложението " файлове ".

Вж. също

Използване на екранен четец за споделяне на съдържание между два Android телефона

Използване на екранен четец за работа с PDF файлове в приложението на Office

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Основни задачи с използване на екранен четец с приложението на Office

Запознайте се с оформлението на приложението на Office с помощта на екранен четец

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в приложението на Office

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×