Преминаване към основното съдържание
Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за създаване на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начална страница на поддръжката от Office.

Използвайте SharePoint с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете изглед по избор на библиотека с документи, за да покажете елементите по подходящ за вас начин. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да добавяте и подреждате колони. Ще научите също как да персонализирате изгледа чрез сортиране, групиране или филтриране на елементи.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате SharePoint, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като SharePoint се изпълнява във вашия уеб браузър, клавишните комбинации се различават от тези в настолната програма. Трябва например да използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в команден режим и излизане от него. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за SharePoint.

В тази тема

Добавяне на колона

  1. Отидете в библиотеката с документи, в която искате да добавите колона.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на колона", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто Добавяне на колона .

  4. За да се придвижвате между опциите за колони, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на колона с фокус върху полето за редактиране на име на колона .

  5. Въведете име за новата колона.

  6. Натискайте клавиша TAB, докато не стигнете до бутона Запиши , и натиснете клавиша ENTER. Колоната се добавя отдясно на вашите съществуващи колони.

Скриване на колона

  1. Отидете в библиотеката с документи, където искате да скриете колона.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да скриете, и натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто ' ' колона ' '.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колони", след което натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.

  5. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "скриване на тази колона", след което натиснете клавиша ENTER.

Подреждане на колоните в библиотека с документи

  1. Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колоните, които искате да подредите.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, която искате да прехвърлите, след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто ' ' колона ' '.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Настройки на колони", след което натиснете клавиша със стрелка надясно, за да разгънете елемента от менюто.

  5. За да прехвърлите колоната, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Move Left" или "Move отдясно", и натиснете клавиша ENTER. Колоната преминава една стъпка отляво или отдясно.

    Повторете стъпките от 2 до 5 за всяка колона, която искате да прехвърлите.

Сортиране на елементи в библиотека с документи

  1. Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колоните, които искате да сортирате.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да сортирате елементите, и натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто ' ' колона ' '.

  4. Наличните опции за сортиране зависят от типа на данните, които се намират в тази колона, например от а до я, по-стари към по-новиили по-малки към по-големи. За да изберете опция, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете клавиша ENTER.

    Редът на елементите в библиотеката се променя и фокусът се премества в първия елемент от библиотеката.

Филтриране на елементи в библиотека с документи

  1. Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колоните, които искате да филтрирате.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да филтрирате елементите, и натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто ' ' колона ' '.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "филтриране по", и след това натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Филтър по .

  5. Натиснете клавиша TAB веднъж, за да премествате фокуса в списъка с наличните стойности за филтриране. Наличните стойности зависят от данните в тази колона. Например ако филтрирате по модифицираните колони, можете да изберете дати.

  6. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната стойност за филтриране, след което натиснете интервал, за да го изберете. Можете да изберете няколко стойности.

  7. За да приложите избора си, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Приложи", и натиснете клавиша ENTER. В списъка се показват само елементи, които съответстват на стойността, която сте избрали.

Забележка: За да премахнете филтър, Премини към колоната с филтъра, отворете менюто колона, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "филтриране по", след което натиснете ENTER. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Изчисти всички", след което натиснете клавиша ENTER. Натискайте SHIFT + TAB, докато не чуете "Приложи", и натиснете клавиша ENTER.

Групиране на елементи в библиотека с документи

  1. Отидете в библиотеката с документи, която съдържа колоните, които искате да групирате.

  2. В списъчния изглед натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "превключване на селекцията за всички елементи". С JAWS ще чуете: "въвеждане на таблица".

  3. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете името на колоната, по която искате да групирате елементите, и натиснете клавиша ENTER. Отваря се менюто ' ' колона ' '.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групиране по" и след това натиснете клавиша ENTER.

    Документите във вашата библиотека са групирани по избраната от вас стойност. Например елементите в колоната Модифицирано са групирани по датата, на която са били променени.

Изтриване на елемент в библиотека с документи

  1. Отидете в библиотеката с документи, съдържаща колоните, които искате да изтриете.

  2. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете първия или текущо избрания елемент в списъка с файлове и папки.

  3. Натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете елемента, който искате да изтриете.

  4. За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.

  5. В контекстното меню натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтрий", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Изтриване , като фокусът е върху бутона Отказ .

  6. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Изтрий", след което натиснете клавиша ENTER. Елементът се премества в кошчето и фокусът се връща към списъка с библиотеки.

Именуване и записване на изглед по избор в библиотека с документи

След като сте доволни от персонализирания изглед, просто дайте име на изгледа и го запишете. Изгледът по избор е добавен към списъка с изгледи.

За да укажете, че изгледът има незаписани промени, в горния десен ъгъл на страницата с библиотека с документи се появява звездичка до името на изгледа. Например ако сте направили промени в изгледа всички документи, Вашият екранен четец го съобщава като "всички документи, Звездичка".

  1. Натискайте клавиша TAB, докато не чуете: "командна лента".

  2. Натискайте клавиша със стрелка наляво или надясно, докато не чуете "изглед на всички документи", след което натиснете ENTER.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Запиши изгледа като", след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалогов прозорец Запиши като с фокус върху полето за редактиране Записване на текущия изглед или въвеждане на ново име.

  4. Въведете ново име за изгледа.

  5. За да запишете промените, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон Запиши", след което натиснете клавиша ENTER.

    Вашият изглед по избор се добавя към менюто "изглед" на библиотеката с документи и звездичката до името на изгледа се премахва.

Задаване на изглед по подразбиране за библиотека с документи

За да зададете изглед по подразбиране за библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За повече информация вижте Настройки за изгледи.

Изтриване на изглед по избор от библиотека с документи

За да изтриете изглед по подразбиране от библиотека с документи, трябва да имате разрешения на собственик или администратор на библиотеката за тази библиотека. За стъпките, необходими да изтриете изглед по избор от библиотека с документи, направете справка в Изтриване на изглед.

Вж. също

Използване на екранен четец за редактиране на изглед по избор на библиотека с документи в SharePoint Online

Използване на екранен четец за избиране на колони за показване в библиотека с документи в SharePoint Online

Клавишни комбинации в SharePoint Online

Основни задачи с използване на екранен четец с SharePoint Online

Използване на екранен четец за преглед и навигиране в SharePoint online

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×