Използване на сортиране за модифициране на изглед на SharePoint

Използване на сортиране за модифициране на изглед на SharePoint

Сортирането ви помага да организирате данните си в определен ред, базиран на данни от колони. Когато сортирате, вие преподреждате само начина, по който се показват данните, а не добавяте или премахвате съдържание, което се показва в изгледа.

Има два начина да сортирате изглед:

Бързо сортиране на данни от изглед

В произволен изглед изберете заглавката на колона от списък или библиотека и изберете сортиране.

Падащото меню за сортиране на колона в заглавката на колоната

Можете да изберете коя да е колона, за да сортирате, но само по една колона в даден момент. Когато затворите списъка или библиотеката, колоната ще се върне към своя ред на изгледа по подразбиране, освен ако не запишете изгледа.

Създаване на сортиран изглед

Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете Сортиране по една или две колони. Можете да сортирате по колони дори ако те не се виждат в изгледа. За да настроите сортиране, изпълнете следните стъпки:

  1. В лентата с менюта близо до горния десен ъгъл изберете Опции за превключване на изгледа , за >запишете изгледа като и въведете име. 

    Менюто "Опции за превключване на изгледа".

    (Сортирането, което сте избрали, се записва с изгледа.)

  2. На страницата създаване или редактиране на изглед превъртете надолу, за да сортирате. В раздела сортиране изберете първото сортиране по падащия списък на колоната и изберете поле. Това поле е една от многото налични колони за вашия списък или библиотека, която може да е такава, която е в изгледа или не.

  3. Изберете Показване на елементите във възходящ ред или Показване на елементите в низходящ ред.

  4. Превъртете до горната или долната част на страницата и след това изберете OK.

Промяна на сортиран изглед

  1. Отворете списъка или библиотеката.

  2. Изберете Опции за превключване на изгледаи след това редактирайте текущия изглед.

    Изображение на бутон
  3. Превъртете надолу до секцията сортиране .

  4. След това можете да промените настройките, както е описано в стъпки от 2 до 4 в процедурата Създаване на сортиран изглед по-горе.

Когато колоната не се сортира правилно

Ако дадена колона не е точно сортирана, вероятната причина е, че колоната е зададена за различен тип данни, отколкото действително съдържа.

Например числата и текстът са различни видове данни и всеки вид се сортира по различен начин. Ако една колона с текст съдържа цифри вместо думи, когато сортирате тази колона, номерацията ще бъде сортирана неточно, ето така: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Можете да поправите ситуацията, като промените основната настройка за тип на колоната, както е описано по-долу:

Промяна на типа на колоната, за да се сортира правилно

  1. Изберете заглавието на колоната, която искате да промените, и след това изберете Настройки на колона > Edit.

  2. Под типизберете стрелката надолу, за да отворите менюто с опции.

  3. Изберете опцията, която най-добре подхожда на типа на данните в колоната. 

    Внимание: Когато промените типа на информацията, която се съдържа в една колона, е възможно някои съществуващи данни да бъдат загубени от колоната ви. Но ако избирате опция, която съответства на действителните данни в колоната, е възможно загуба на данни да не се появява. Например в цитирания по-рано пример, където има един ред с текст , който е попълнен с числа и промените типа на числата, данните в колоната вероятно няма да изчезнат.

  4. Изберете Запиши.

  5. Проверете сортирането на колоната, за да се уверите, че работи както очаквате.

Как папките са сортирани с други елементи

По подразбиране папките се показват над всички файлове или елементи (във възходящ ред) или под всички файлове или елементи (в низходящ ред), независимо от името на папката. 

Ако искате сортирането да засегне и позицията на папките в изгледа, изберете Сортирай само по зададени критерии (папките може да не се показват преди елементите).

Колоната, по която искате да сортирате, не е налична в списъка

Ако една колона съдържа един от следните типове данни, не може да се сортира:

  • Многоредов текст

  • Избор, където са позволени множество стойности

  • Хипервръзка

  • Изображение

Филтриране и групиране на сортирания изглед на данни

Можете да комбинирате сортиране с филтриран и/или групиран изглед. Групирането ви позволява да свиете сортираните области под заглавки и филтрирането може да се използва, за да се стесни голям списък с елементи.

За да видите как да групирате данни в изглед, вижте използване на групирането за модифициране на изглед на SharePoint.

За да научите как да филтрирате данни в изглед, вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Има два начина да сортирате изглед:

Бързо сортиране на данни от изглед

В произволен изглед изберете заглавката на колона от списък или библиотека и изберете сортиране.

Падащото меню за сортиране на колона в заглавката на колоната

Можете да изберете коя да е колона, за да сортирате, но само по една колона в даден момент. Когато затворите списъка или библиотеката, колоната ще се върне към своя ред на изгледа по подразбиране, освен ако не запишете изгледа.

Създаване на сортиран изглед

Когато създавате или редактирате изглед, можете да зададете Сортиране по една или две колони. Можете да сортирате по колони дори ако те не се виждат в изгледа. За да настроите сортиране, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете раздела библиотека и след това изберете Създаване на изглед.

  2. На страницата създаване или редактиране на изглед превъртете надолу, за да сортирате. В раздела сортиране изберете първото сортиране по падащия списък на колоната и изберете поле. Това поле е една от многото налични колони за вашия списък или библиотека, която може да е такава, която е в изгледа или не.

  3. Изберете Показване на елементите във възходящ ред или Показване на елементите в низходящ ред.

  4. Превъртете до горната или долната част на страницата и след това изберете OK.

Промяна на сортиран изглед

  1. Отворете списъка или библиотеката.

  2. Изберете раздела библиотека и след това изберете Промяна на изгледа.

    Опция за модифициране на изглед на библиотека на SharePoint online

  3. Превъртете надолу до секцията сортиране .

  4. След това можете да промените настройките, както е описано в стъпки от 2 до 4 в процедурата Създаване на сортиран изглед по-горе.

Когато колоната не се сортира правилно

Ако дадена колона не е точно сортирана, вероятната причина е, че колоната е зададена за различен тип данни, отколкото действително съдържа.

Например числата и текстът са различни видове данни и всеки вид се сортира по различен начин. Ако една колона с текст съдържа цифри вместо думи, когато сортирате тази колона, номерацията ще бъде сортирана неточно, ето така: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Можете да поправите ситуацията, като промените основната настройка за тип на колоната, както е описано по-долу:

Промяна на типа на колоната, за да се сортира правилно

  1. Изберете заглавието на колоната, която искате да промените, и след това изберете Настройки на колона > Edit.

  2. Под типизберете стрелката надолу, за да отворите менюто с опции.

  3. Изберете опцията, която най-добре подхожда на типа на данните в колоната. 

    Внимание: Когато промените типа на информацията, която се съдържа в една колона, е възможно някои съществуващи данни да бъдат загубени от колоната ви. Но ако избирате опция, която съответства на действителните данни в колоната, е възможно загуба на данни да не се появява. Например в цитирания по-рано пример, където има един ред с текст , който е попълнен с числа и промените типа на числата, данните в колоната вероятно няма да изчезнат.

  4. Изберете Запиши.

  5. Проверете сортирането на колоната, за да се уверите, че работи както очаквате.

Как папките са сортирани с други елементи

По подразбиране папките се показват над всички файлове или елементи (във възходящ ред) или под всички файлове или елементи (в низходящ ред), независимо от името на папката. 

Ако искате сортирането да засегне и позицията на папките в изгледа, изберете Сортирай само по зададени критерии (папките може да не се показват преди елементите).

Колоната, по която искате да сортирате, не е налична в списъка

Ако една колона съдържа един от следните типове данни, не може да се сортира:

  • Многоредов текст

  • Избор, където са позволени множество стойности

  • Хипервръзка

  • Изображение

Филтриране и групиране на сортирания изглед на данни

Можете да комбинирате сортиране с филтриран и/или групиран изглед. Групирането ви позволява да свиете сортираните области под заглавки и филтрирането може да се използва, за да се стесни голям списък с елементи.

За да видите как да групирате данни в изглед, вижте използване на групирането за модифициране на изглед на SharePoint.

За да научите как да филтрирате данни в изглед, вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×