Преминаване към основното съдържание

Използване на @споменаване в коментарите за маркиране на някого за обратна връзка

Когато коментирате документ, презентация или електронна таблица и използвате знака @ с името на някого, лицето, което споменавате, получава поща с връзка към вашия коментар. Щракването върху връзката ги отвежда в документа и в разговора.

Оказване на голямо въздействие с известия
  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook на вашия компютър.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

  1. Влезте в Microsoft 365 със своя служебен или учебен акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

    Забележка: За да работи тази функция, трябва да сте влезли в Outlook for Mac.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

  1. Влезте в Office.com със своя служебен или учебен Microsoft 365 акаунт и отидете в документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Добавяне на коментар от контекстното меню или от преглед > нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Контакт, споменат в коментар

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Присвояване на задачи чрез @mentions

В Word или Excel за уеб можете да използвате @mentions, за да възложите задача на друг потребител, когато публикувате коментар или отговор. Когато създавате задачата, тя се проследява чрез всички взаимодействия и повторно възлагания, така че да можете да видите нейната хронология. Въпреки това, тъй като задачите са налични само в този момент за корпоративни потребители в Word и Excel за уеб, не можете да отговаряте, повторно даване, разрешаване или повторно отваряне на задачи в други приложения. Можете да видите хронологията на коментарите в тези приложения, но не можете да видите хронологията на задачите. Например ако присвоите задача в Word за уеб и по-късно отворите документа в Word за настолен компютър, ще видите коментара, но не и задачата. Ако отворите отново документа в Word за уеб, задачата отново ще бъде видима и ще можете да си взаимодействате с него.

За да създадете задача:

  1. Добавете нов коментар или отговорете на съществуващ коментар.

  2. Използвайте @mention в коментара. Тази опция се появява, за да възложите коментара като задача на споменатото лице.

  3. Изберете квадратчето за отметка Присвояване за .

    Използвайте @Mention, за да присвоите задача

  4. Осчетоводете коментара или отговор. На лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, за да ги уведоми, че им е възложена задача. В коментара те ще видят възложената задача.

    Задача, присвоена на друг потребител

За да възложите повторно задача:

  1. Използвайте @mention в полето за отговор.

  2. Поставете отметка в квадратчето повторно даване.

    Повторно възлагане на задачата

  3. Осчетоводете отговора. Лицето, на което е възложена задачата, ще получи имейл, за да ги уведоми, че им е присвоена задачата.

За да решите задача, която ви е възложена:

  1. В горния край на коментара задръжте курсора над кръга до възложените ви. В окръжността се появява отметка.

    Щракнете, за да отстраните задачата

  2. Щракнете върху кръга с отметка, за да отстраните задачата.

За да отворите отново решена задача:

  1. Отваряне на екрана "коментари".

  2. В горния край на коментара за разрешаване щракнете върху зеления кръг с отметка.

    Щракнете, за да отворите отново задачата

Забележка: Наематели с условен достъп няма да могат да създават @mentions. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На устройството отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете нов коментар.

    Докоснете "нов коментар", след като изберете текст в Word
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Забележка: Наематели с условен достъп няма да могат да създават @mentions. Обърнете се към вашия ИТ администратор за повече информация.

  1. На устройството отидете на документ, който е записан в библиотека на SharePoint или OneDrive за работата или учебното заведение.

  2. Изберете думи в документа и след това докоснете нов коментар.

    Изберете "нов коментар" в контекстното меню
  3. Въведете @ и първите няколко букви на собственото или фамилното име на човека и след това изберете желаното от вас име (ако все още няма разрешение за отваряне на документа, ще бъдете подканени да му дадете това).

Съвет: За да сте по-небрежни, не се колебайте да изтриете всичко освен собственото име на човека в @mention. За да включите повече хора, въведете @ отново и споменете някого другиго.

Бързо намиране и отговаряне на @mentions

В Word,Excel иPowerPoint, когато някой ви спомене в коментар, ще получите имейл известие, което включва връзка, която ще ви отведе до коментара във файла.

Освен това, в някои версии на Word,Excel иPowerPoint известието за имейл ви показва и визуализация на текста и коментарите, свързани с коментара (известен също като контекстен предварителен преглед), и можете да отговорите на коментара директно от имейл известието (известни също като вмъкнати отговори).

Екранна снимка на известие за имейл на коментар

Ако сте споменати повече от веднъж, ще получите връзките в един имейл.

Забележка: Тази функция не е налична за клиенти, използващи Microsoft 365, поддържан от 21Vianet.

Изисквания

Уведомленията по имейл ще включват контекстен предварителен преглед и отговори за инлайн, ако коментарът е добавен от някого, който използва следните версии наWord,Excel иPowerPoint:

Прозорци

Mac

Уеб

Мобилно устройство (Android/iOS)

Word

Още не

Още не

Да

Да

Excel

Да (версия 1911 или по-нова)

Да (версия 16,31 или по-нова)

Да

Да

PowerPoint*

Още не

Още не

Да

Още не

*PowerPoint все още не поддържа вмъкнати отговори

За да отговорите на коментар от имейла за известяване, трябва да използватеOutlook за Windows,Outlook в уеб илиOutlook Mobile. Поддръжката заOutlook за Mac и тъмен режим вOutlook в уеб идва скоро.

Как да изключите контекстните визуализации

Администраторите могат да използват кратка команда на SharePointPowerShell, за да изключат визуализациите в контекст:

  1. Инсталирайте най-новата версия на модула на SharePoint Online Services за Windows PowerShell.

  2. Свържете се с вашия клиент чрез Connect-SPOService.

  3. Изпълнете следната кратка команда: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $FALSE

    Забележка: Уведомленията по имейл за коментарите, направени във файл, които са защитени с права или маркирани като поверителни чрез DLP правила , няма да включват контекстен предварителен преглед или вградени отговори, независимо дали функцията е включена, или изключена.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×