Използване на типовете данни на организацията от Power BI (предварителен преглед)

Не само можете да получавате данни за теми като градове, храни, акции, география и други, но можете също да получавате типове данни, предоставени от вашата фирма или организация чрез Power BI.

Използването на типове данни, свързани с Power BI, е просто въвеждане на текст в клетка и избиране на бутон. Можете да преглеждате картите за тип данни, за да получите конкретна информация за конвертираните данни и дори да извлечете тази информация в работната книга на Excel. Обновете, за да поддържате данните си актуални и да виждате данните за Power BI, без да излизате от Excel.

Забележки: За да имате достъп и да използвате типовете данни от Power BI, трябва да отговаряте на изискванията по-долу. Ако все още не виждате тази функция, обърнете се към своя ИТ администратор за помощ.

  • Вие сте абонат наExcel в организации с плана за услуги за разширен анализ на Excel, включен в Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 A5 и Microsoft 365 A5.

  • Английският език за редактиране е добавен към предпочитанията за езика на Office.

  • Включените в Power BI таблици са разрешени в Power BI за типовете данни в Excelи имате достъп до тях. Вижте свързана статия за съображения и ограничения за Power BI.

  • Вашият администратор на Power BI е разрешил важни таблици във вашата организация.

Конвертиране на вашите данни в тип данни от Power BI

  1. В работна книга на Excel въведете текста, който искате да преобразувате в различни клетки. Например в една колона можете да въведете имената на служителите във вашата организация.

  2. Изберете всички клетки с текста, който искате да преобразувате в типове данни.

  3. Докато клетките все още са избрани, отидете в раздела данни и в групата типове данни изберете организация. Този бутон ще търси само в сертифицирани набори от данни в Power BI.

    Изображение на лентата на Excel

    Съвети: Ако вече знаете типа на данните, който искате да използвате, можете да го зададете от падащото меню. Това помага на Excel по-добре да съответства на вашия текст и да извлича правилните данни. Можете да зададете типа на данните от тези две места:

    • Под от вашата организацияще намерите до десет типа данни, които са достъпни за вас, показвайки набори с данни, означени като "сертифицирани" и "повишени" в Power BI.

    • Изберете повече от вашата организация , за да отворите екрана за избор на данни и да видите всички типове данни, които са налични за вас от Power BI.

  4. Ако Excel намери съвпадение между текста в клетките и Power BI, той ще конвертира вашия текст в подходящия тип данни. Ще знаете, че те се конвертират, ако виждате иконата за тип данни до стойността на клетката.

    Забележка: Ако виждате Question mark icon вместо иконата за тип данни, в Excel е трудно да се намери съвпадение. Ще трябва да посочите данните си. За да направите това, изберете Question mark icon , за да отворите екрана за избор на данни и да използвате селектора на данни, за да укажете типове свързани данни по-долу.

  5. След като конвертирате текст в свързан тип данни, в клетката ще се покаже икона. Изберете го, за да видите визитката. Картата ви показва списък с полета и съответните стойности за информацията, предоставена от Power BI. Преминете през визитката и разгънете секции, за да видите всички двойки полета/стойности, с които можете да работите.

  6. Можете лесно да извлечете данни от типовете данни във вашата работна книга от картата или от свързаната клетка с данни с помощта на бутона за Вмъкване на данни Бутон "Добавяне на колона" .

    • От визитката: Задръжте курсора над всяка стойност и искате да вмъкнете и изберете бутона Вмъкване на данни Бутон "Добавяне на колона" .

    • От клетката:Изберете една или повече клетки от един и същ тип данни за извличане на данни от. Появява се бутонът Вмъкване на данни Бутон "Добавяне на колона" . Изберете го, за да видите списъка с полета, след което изберете име на поле, за да вмъкнете данните за избраните клетки.

      Съвет: Ако използвате таблица, можете да въведете имената на полетата в заглавния ред.

Използвайте селектора на данни, за да зададете свързани типове данни

Ако екранът за избор на данни се отвори и виждате Question mark icon до избраните клетки, Excel се нуждае от помощта ви, за да намери данните, които отговарят на вашата стойност на клетка.

  1. В екрана избор на данни прегледайте резултатите. Възможно е да видите различни резултати от различни типове данни. Ще виждате само типовете данни, които са "сертифицирани" от Power BI.

    Забележки: 

    • Ако не виждате никакви резултати или резултат от което имате нужда, може да се наложи да прецизирате съдържанието в клетките си или да зададете типа на данните.

    • Ако все още не можете да намерите това, което търсите, този тип данни може да не е достъпен за вас. Свържете се с ИТ администратора или собственика на набора от данни на Power BI, от който извличате данните. 

    • Проверете правописа и се уверете, че разделяте различни изрази в различни клетки.

    • За да търсите във всички типове данни от Power BI, а не само тези, които са сертифицирани, изберете Промяна и задайте типа данни, който искате да използвате.

  2. Изберете резултата, който съвпада с вашите данни. След като изберете резултат, селекторът на данни ще премине към следващия резултат, който трябва да бъде идентифициран.

  3. Когато всички стойности на вашата клетка са свързани с техните подходящи типове данни, селекторът на данни ще изчезне и сега можете да преглеждате картите и да вмъквате данни.

Обновяване на данни от Power BI

След като имате типове данни от Power BI във вашата електронна таблица, можете да използвате бутона Обнови всички Бутон "Обнови всички" в раздела данни , за да извлечете най-новата информация.  

Другите потребители могат да отворят файла и да обновят данните, но трябва да имат достъп до данните за способностите и Power BI, в противен случай ще получат достъп до информацията, която е записана преди това във файла.

Научете повече за свързаните типове данни

Разрешаване на таблица в Power BI за типовете данни в Excel

Как да пишете формули, които се обръщат към типове данни

Какви свързани типове данни са налични?

Често задавани въпроси и съвети за типовете свързани данни

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×