Използване на шаблона за сайт за екипно сътрудничество на SharePoint

Използване на шаблона за сайт за екипно сътрудничество на SharePoint

Екипен SharePointсвързва вас и вашия екип със споделено съдържание и ресурси. Използвайте екипни сайтове, за да съхранявате и работите съвместно по файлове или да създавате и управлявате списъци с информация, както и: 

  • Проследяване и актуализиране на състоянието на проекта

  • Организиране и съавторство на споделено съдържание

  • Свързване към група Microsoft 365 за достъп до ресурсите на екипа

Ако имате нужда от сайт за излъчване на информация на други хора, вместо това използвайте сайт за комуникация. 

Забележка: Сайтът за екипно сътрудничество е екипният сайт по SharePoint по подразбиране.

Начална страница на сайта на SharePoint Teams

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете, персонализирате и споделите екипен сайт.

Започнете със създаването на нов екипен сайт. По подразбиране ще получите нов шаблон за сайт за екипно сътрудничество. 

За да прегледате още шаблони за екипен сайт, изберете Настройки и след това Шаблони за сайтове, за да видите опциите за шаблони.

Изображение на програмата за избор на шаблони за екипни сайтове

Забележка: Чудите се дали да използвате OneDrive за работата или учебното заведение, или екипен сайт на SharePoint? Вижте Трябва ли да записвам файлове OneDrive или SharePoint? за информация за това кой да използвам.

Заглавка на сайта   

В най-горната част на екипния сайт ще виждате емблемата на сайта, името на сайта и информация дали сайтът е поверителен (само одобрени членове могат да го преглеждат), или публичен (всички във вашата организация могат да го преглеждат).

заглавка на екипен сайт

Ако имате разрешение да редактирате сайта, има и връзка в горната част на екипния сайт,за да добавите нов списък, библиотека с документи, страница,публикация с новини или уеб приложение към сайта.

Добавяне на нов елемент към сайт на SharePoint

Навигационен екран отляво   

От лявата страна на сайта, в горната част на навигационния екран ще видите поле за търсене, чрез което можете да търсите файлове във вашия екипен сайт. Докато въвеждате, ще се показват предложения въз основа на файловете, с които последно сте работили или които сте преглеждали. Натиснете Enter, за да видите пълен списък с резултатите от търсенето, показан в отделна страница, в която можете да разширите показаното, като включите резултати за всички сайтове на SharePoint, или да прецизирате резултатите, за да покажете само определени типове файлове.

Поле за търсене на екипен сайт

Под полето за търсене ще видите и връзки към екипната библиотека с документи по подразбиране, екипния бележник в OneNote, страниците на сайта, съдържанието на сайта и кошчето на сайта. Ако имате разрешение да редактирате сайта, можете да добавите допълнителни връзки или да промените реда на връзките, както е необходимо.

Меню на екипния сайт на SharePoint отляво

Начална страница   

Началната страница на екипния сайт съдържа различни уеб части по подразбиране. Например има секция Новини, където можете да създавате и показвате публикации за важни или интересни елементи за вашия екип. Просто щракнете върху +Добави, за да създадете историята си, след което щракнете върху Публикувай, за да покажете историята в горната част на началната страница на екипния сайт. За да прегледате цялата статия, просто щракнете върху заглавието.

Можете да намерите по-стари новини, като щракнете върху Покажи всички в горния десен ъгъл на секцията Новини. Тук можете да разгледате всички статии с новини, публикувани от екипа. За повече информация относно новините на екипа вижте Погрижете се екипът ви да е информиран чрез "Новини" във вашия екипен сайт.

Нов раздел за екипен сайт на началната страница

Може също да видите секция "Бързи връзки", в която можете да добавите връзка към файлове или уеб страници в горния край на страницата. Просто щракнете върху +Добави и въведете URL адреса или изберете елемент от списък с последно използвани файлове или уеб страници. За повече информация за тази уеб част вижте Използване на уеб частта "Бързи връзки".

Бързи връзки в екипен сайт на SharePoint

Началната страница съдържа и информационен канал за дейността, който ви позволява да разберете незабавно, когато някой добави или редактира файл, страница или списък на вашия сайт. За повече информация относно тази уеб част вижте Използване на уеб частта Дейност на сайта.

Уеб частта "Дейност" показва най-новата дейност в сайта

Може също да има секция, която показва връзки към файлове на началната страница на екипния сайт. За повече информация вижте Използване на уеб частта за визуализатор на файлове

Редактиране на началната страница   

Ако разполагате с разрешения за редактиране или с разрешения на собственик на сайта, можете да редактирате началната страница, като щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата, извършите необходимите промени и след това изберете Запиши и затвори, за да запишете промените и да излезете от режима на редактиране. Щракнете върху Публикувай, ако сте готови потребителите да видят промените ви. За повече информация относно редактирането на началната страница на вашия екипен сайт вижте Използване на уеб компоненти в страниците.

Групи на Microsoft 365 е мощна и продуктивна платформа за потребители на SharePoint в Microsoft 365, която обединява разговори и календар от Outlook, информация и файлове от SharePoint в Microsoft 365, задачи от Planner и споделен бележник на OneNote в едно пространство за сътрудничество за вашия екип. Ако Групи на Microsoft 365 е разрешено, всички нови и съществуващи Групи на Microsoft 365 да получите екипен сайт.

Важно: В момента интегрирането с Групи на Microsoft 365 е налично само с SharePoint в Microsoft 365 и само ако Групи на Microsoft 365 е разрешено от вашия администратор. Ако сте администратор, вижте Управление кой може да създава групи Microsoft 365 за стъпките, за да разрешите Групи на Microsoft 365 за вашата организация. Без Групи на Microsoft 365 интеграция няма да имате достъп до ресурсите на Microsoft 365 група, като например споделена папка "Входящи" Outlook или споделен Outlook календар.

Ако Групи на Microsoft 365 е разрешено, когато създавате екипен сайт,автоматично се създава група Microsoft 365 екип. Всички потребители, които добавяте към вашия екипен сайт, се добавят автоматично към вашата Microsoft 365 група. По същия начин, когато създавате група Microsoft 365 в Outlook, автоматично се създава екипен сайт на SharePoint в Microsoft 365 и всички потребители, които добавяте към вашата група Microsoft 365, се добавят към екипния сайт.

Групи на Office 365 в Outlook

Всички членове на групата в Microsoft 365 имат достъп до екипния сайт и всички членове на екипния сайт имат достъп до групата в Microsoft 365. Членовете могат да добавят допълнителни библиотеки с документи, списъци и уеб приложения, както е необходимо. Не е необходимо да се създава списък за разпространение или група в SharePoint.

За повече информация относно Групи на Microsoft 365 вижте Научете повече за Microsoft 365 групи.

Персонализирайте изгледа на вашия сайт,навигацията на сайта,уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашите зрители и на организацията. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запиши като черноваили публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали вашия сайт, прегледали сте го и сте публикували окончателната чернова. 

  1. Изберете Настройки и след това  Разрешения за сайт.

  2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като например Outlook календара и правата за редактиране на сайта.

  3. След това изберете Поканване на хора и след това Споделяне само на сайт и след това Запиши, за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате сайта си, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуални. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

  • Планиране за поддръжка на сайта – Създаване на график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да се гарантира, че съдържанието все още е точно и подходящо.

  • Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация в новините в екипен сайт или сайт за комуникация и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения как могат да използват SharePoint новини.

  • Проверете връзките и уеб частите – Поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

  • Използвайте анализи, за да подобрите ангажираността прегледайте използването на сайта с помощта на вградения отчет с данни за използване, за да получите информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

  • Периодично преглеждайте настройките на сайта си – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.

Научете повече за екипните сайтове и SharePoint

Научете повече за планирането,изгражданетои поддържането на SharePoint сайтове.

Персонализиране на вашия екипен сайт за съхранение и споделяне на файлове

Създаване, качване и споделяне на файлове в библиотека с документи

Преместване или копиране на елементи от библиотека с документи на SharePoint

Вижте още SharePoint шаблони за сайтове.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×