Използване на шаблона за сайт за сътрудничество SharePoint екип

Екипният сайт на SharePoint свързва вас и вашия екип със споделено съдържание и ресурси. Използвайте екипни сайтове, за да съхранявате и работите съвместно по файлове или да създавате и управлявате списъци с информация , както и: 

  • Проследяване и актуализиране на състоянието на проекта

  • Организиране и съавторство на споделено съдържание

  • Свързване към група на Microsoft 365 за достъп до ресурсите на екипа

Ако имате нужда от сайт за излъчване на информация до други хора, вместо това използвайте сайт за комуникации

Забележка: Сайтът за екипна съвместна работа е шаблонът по подразбиране за SharePoint екипни сайтове, освен ако не е променено друго от администратор.

Визуализация на сайт на Teams SharePoint

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете, персонализирате и споделите екипен сайт.

Започнете, като създадете нов екипен сайт. По подразбиране ще получите нов шаблон за сайт за сътрудничество в екип. 

За да прегледате още шаблони за екипни сайтове, изберете Настройки и след това шаблони за сайт, за да видите опциите за шаблони.

Изображение на избирача на шаблони за екипни сайтове

Забележка: Чудите се дали да използвате OneDrive за работата или учебното заведение, или екипен сайт на SharePoint? Вижте Трябва ли да запиша файловете в OneDrive или SharePoint? за информация кои да използвате.

Заглавка на сайта   

В най-горната част на екипния сайт ще виждате емблемата на сайта, името на сайта и информация дали сайтът е поверителен (само одобрени членове могат да го преглеждат), или публичен (всички във вашата организация могат да го преглеждат).

Визуализация на заглавката на сайта

Ако имате разрешение да редактирате сайта, има и връзка в горния край на екипния сайт за добавяне на нов списък, библиотека с документи, страница, място, публикация на новини или връзка към публикация на новини, табло на Microsoft Planner или SharePoint приложение към сайта.

Добавяне на нов елемент към сайт на SharePoint

Поле за търсене   

Над заглавката на сайта ще видите поле за търсене, където можете да търсите файлове във вашия екипен сайт. Докато въвеждате, ще се показват предложения въз основа на файловете, с които последно сте работили или които сте преглеждали. Натиснете Enter, за да видите пълен списък с резултатите от търсенето, показан в отделна страница, в която можете да разширите показаното, като включите резултати за всички сайтове на SharePoint, или да прецизирате резултатите, за да покажете само определени типове файлове.

Поле за търсене на екипен сайт

Навигационен екран   

Навигационният екран на SharePoint екипни сайтове по подразбиране е от лявата страна на страницата. Тук ще намерите връзки към екипната библиотека с документи по подразбиране, екипа OneNote бележника, страниците на сайта, съдържанието на сайта и кошчето на сайта. Ако имате разрешение да редактирате сайта, можете да добавите допълнителни връзки или да промените реда на връзките, както е необходимо.

меню SharePoint екипен сайт вляво

Ако имате разрешение да редактирате сайта, можете също да превключите местоположението на навигационния екран в горната част на вашия сайт.

Визуализация на горния навигационен екран

Начална страница   

Началната страница на екипния сайт съдържа различни уеб части по подразбиране. Например има раздел Новини , където можете да създавате и показвате публикации за важни или интересни елементи за вашия екип. Просто щракнете върху +Добави, за да създадете историята си, след което щракнете върху Публикувай, за да покажете историята в горната част на началната страница на екипния сайт. За да прегледате цялата статия, просто щракнете върху заглавието.

Можете да намерите по-стари новини, като щракнете върху Покажи всички в горния десен ъгъл на секцията Новини. Тук можете да разгледате всички статии с новини, публикувани от екипа. За повече информация относно новините на екипа вижте Погрижете се екипът ви да е информиран чрез "Новини" във вашия екипен сайт.

Нова секция на екипен сайт на началната страница

Може също да видите раздел Бързи връзки , в който можете да добавите връзка към файлове или уеб страници в горната част на страницата. Просто щракнете върху +Добави и въведете URL адреса или изберете елемент от списък с последно използвани файлове или уеб страници. За повече информация относно тази уеб част вж. Използване на уеб частта за бързи връзки.

Бързи връзки в екипен сайт на SharePoint

Началната страница съдържа и информационен канал за дейността, който ви позволява да разберете незабавно, когато някой добави или редактира файл, страница или списък на вашия сайт. За повече информация за тази уеб част вж. Използване на уеб частта "Дейност в сайта".

Уеб частта за дейност показва последната дейност в сайта

Може да има и уеб част за библиотека с документи, която показва връзки към файлове на началната страница на екипния сайт. За повече информация вижте Използване на уеб частта "Библиотека с документи".

Уеб частта "Библиотека с документи" в модерна страница.

Редактиране на началната страница   

Ако имате разрешения за редактиране или собственик на сайта, можете да редактирате началната страница, като щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл на страницата и след това направете промените.

Визуализация на бутона за редактиране на SharePoint страница

След като приключите, можете или да изберете Запиши като чернова , за да работите на вашата страница по-късно, или Препубликуване, ако сте готови потребителите да видят промените ви. За повече информация относно редактирането на началната страница на вашия екипен сайт вижте Използване на уеб компоненти в страниците.

Визуализация на "Запиши като чернова" и "Визуализация"

Групи на Microsoft 365 е мощна и продуктивна платформа за SharePoint в Microsoft 365 потребители, която обединява разговори и календар от Outlook, информация и файлове от SharePoint в Microsoft 365, задачи от Planner и споделен OneNote бележник в едно общо пространство за сътрудничество за вашия екип. Ако Групи на Microsoft 365 е разрешено, всички нови и съществуващи Групи на Microsoft 365 получат екипен сайт.

Важно: В момента интегрирането с Групи на Microsoft 365 е налично само с SharePoint в Microsoft 365 и само ако администраторът ви е разрешил Групи на Microsoft 365. Ако сте администратор, вижте Управление кой може да създава Групи на Microsoft 365 за стъпките, за да разрешите Групи на Microsoft 365 за вашата организация. Без Групи на Microsoft 365 интеграция няма да имате достъп до Microsoft 365 ресурси на групата, като например споделена Outlook папка "Входящи" или споделен Outlook календар.

Ако Групи на Microsoft 365 е разрешено, когато създавате екипен сайт, автоматично се създава Microsoft 365 група. Всички потребители, които добавяте към своя екипен сайт, автоматично се добавят към вашата Microsoft 365 група. По същия начин, когато създавате Microsoft 365 група в Outlook, автоматично се създава SharePoint в Microsoft 365 екипен сайт и всички потребители, които добавяте към вашата Microsoft 365 група, се добавят към екипния сайт.

Microsoft 365 групи в Outlook

Всички членове на групата в Microsoft 365 имат достъп до екипния сайт и всички членове на екипния сайт имат достъп до групата в Microsoft 365. Членовете могат да добавят допълнителни библиотеки с документи, списъци и уеб приложения, както е необходимо. Не е необходимо да се създава списък за разпространение или група в SharePoint. Чрез избиране на името на сайта членовете имат достъп до картата на групата с повече подробности за Microsoft 365 група, членство, свързани приложения и др. 

Достъп до картата на групата на M365

За повече информация относно Групи на Microsoft 365 вж. Научете за Microsoft 365 групи.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте го и публикували окончателната чернова. 

  1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

    Визуализация на достъпа до разрешенията за сайт чрез настройките

  2. Изберете Добавяне на членове и след това изберете Добавяне на членове към група.

    Визуализация на екрана за добавяне на членове

  3. Изберете Добавяне на членове, след което въведете имената на всички потребители, на които искате да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като напр. екипа Outlook календара и правата за редактиране на сайта. 

  4. Изберете Запиши, когато приключите с добавянето на членове и зададете разрешения.

    Визуализация на добавянето на членове към сайт на SharePoint

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

  • Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

  • Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват SharePoint новини.

  • Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

  • Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

  • Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.

Научете повече за екипните сайтове и SharePoint

Научете повече за планирането, изграждането и поддържането на SharePoint сайтове.

Персонализиране на вашия екипен сайт за съхранение и споделяне на файлове

Създаване, качване и споделяне на файлове в библиотека с документи

Преместване или копиране на елементи от библиотека с документи на SharePoint

Вижте още шаблони за сайтове SharePoint.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×