Ако използвате Microsoft Teams, можете да организирате вашите задачи, като добавите един или няколко раздела на Planner към екипен канал. След това можете да работите по вашия план от Teams или в Planner за уеб, да премахнете или изтриете плана си и да получите известие в Teams, когато ви бъде възложена задача в Planner.

Научете как да извършвате:

Вижте Помощ за Planner за подробности как да използвате всички функции на Planner.

Вашият браузър не поддържа видео.

Добавяне на раздел на Planner към екипен канал

Забележка: Не можете да добавите раздел planner към частен канал в Teams.

  1. Във вашия екипен канал изберете Добавяне на раздел +.

    Екранна снимка на менюто Teams, сочещо към + за добавяне на раздел

  2. В диалоговия прозорец Добавяне на раздел изберете Задачи по Planner и To Do.

  3. В диалоговия прозорец Задачи по Planner и To Do изберете:

    • Създайте нов списък със задачи, за да създадете нов Planner и да го добавите като раздел към този канал.

    • Използвайте съществуващ списък със задачи, за да изберете съществуващ Planner, който да добавите към раздел в този канал.

  4. Изберете дали да публикувате в канала за раздела, след което изберете Запиши.

    Разделът ще бъде добавен до другите раздели в екипния ви канал и ще можете да започнете да добавяте задачи към вашето табло.

    Екранна снимка на раздела за новодобавен план в Teams

  5. Повторете същата процедура, за да добавите колкото планове искате за вашия канал.

    Забележка: Можете също да добавите един и същ план към няколко раздела. Това не създава копие на вашия план.

Работа по вашия план в Teams

След като добавите вашия план в Teams, можете да започнете да го използвате по два начина:

  • В екипния канал:    Когато добавите план в раздел на канал, можете да видите плана си в контекста на останалата част от разговорите, файловете и др. Можете да направите почти всичко тук, което можете да направите в Planner за уеб. Можете също да отидете на уеб сайта, като отворите плана си в Planner за уеб. По-долу ще намерите списък на действията за план, налични в Teams и в Planner за уеб.

  • В приложението:   В приложението Задачи, първоначално наречено приложението Planner, можете да видите както Моите задачи, така иСподелени планове. Задачите ми се изпълняват от To Do и показват задачите, които сте добавили чрез това приложение, чрез Outlook задачи или маркирани с флаг имейли или задачи на Planner, които са ви възложени. Споделените планове са всички планове, които сте добавили към каналите на Teams. За да научите повече, вижте Използване на приложението "Задачи" в Teams.

Действия за план, налични в Teams и в Planner за уеб

Следва разбивка на функционалността, налична при преглеждане в раздел Teams, приложението "Задачи" в Teams и преглеждане през Planner за уеб. За повече подробности относно функциите Planner и какво можете да направите с тях, вижте Помощ за Planner.

Функции

Раздел в Teams

Приложение "Задачи"

Planner за уеб

Създаване на план

Да

Да

Да

Добавяне на задачи към план

Да

Да

Да

Създаване на набори

Да

Да

Да

Добавяне на контролен списък към задача

Да

Да

Да

Коментар на задача

Да

Да

Да

Задаване и актуализиране на напредъка по задача

Да

Да

Да

Изтриване на задача

Да

Да

Да

Използване на етикети за задачи

Да

Да

Да

Задаване на картина за визуализация на задача

Да

Да

Да

Прикачване на файлове, снимки и връзки към задачи

Да

Да

Да

Добавяне на начална и крайна дата на задача

Да

Да

Да

Присвояване на хора към задачи

Да

Да

Да

Маркиране на планове като "Предпочитани"

Не

Не

Да

Изтриване на план

Да, започнете, като премахнете раздела

Не

Да

Преименуване на план

Не

Не

Да

Преглед на напредъка на вашия план (изглед на диаграма)

Да

Да

Да

Получаване на имейл за задачи

Не

Не

Да

Добавяне на хора към плана ви

Не на ниво план

Да на ниво канал през Teams

Не на ниво план

Да на ниво канал през Teams

Да

Преглед на задачите ви в календар (изглед на график)

Да

Да

Да

Отваряне на вашия план, създаден в Teams, в Planner или Teams

След като сте създали план в канал на Teams, можете да получите достъп до този план както от Planner за уеб, така и от Teams.

Отваряне на вашия план в Planner за уеб

  • От уеб сайта Office365.com:    Влезте в office365.com и изберете иконата за стартиране на приложения, след което изберете Planner. В центъра на Planner превъртете, за да намерите вашия план или под Последни планове, или под Всички планове.

    Екранна снимка на плочката на план в "Последни планове", показваща план, създаден в Teams, и екипа и канала, от които е част.

    Когато се създаде план в Teams, имената на екипните и екипните канали ще се показват под името на плана в този формат: "екипен > екипен канал". (Ако планът ви е създаден преди февруари 2018 г., е възможно да не виждате тези имена, докато член на плана не отвори плана Teams след тази дата.) Изберете плочката на плана, за да отворите плана в Planner за уеб.

    Забележка: Преди беше трудно да се стигне до вашия създаден в Teams план от уеб сайта Office365.com. Понякога не можехте да намерите плана или ако го откриехте, изглеждаше, че е празен. Всички създадени в Teams планове вече се показват в центъра на Planner. Ако откриете празен план, свързан с вашия екип, той може да е план контейнер, създаден по време на създаването на вашия екип. Ако планът е контейнер, името на екипа или на екипния канал може да не се показва в плочката на плана под Всички планове.

  • От раздела на плана в Teams:    В Teams изберете вашия екип и канал, след което изберете раздела на желания от вас план. В най-десния край на разделите изберете иконата Към уеб сайта.

    Екранна снимка на иконата за отиване в уеб сайт на менюто за канал на Teams

    Ще отвори прозорец на браузъра, показващ вашия план в Planner за уеб.

Отваряне на вашия план в Teams

  • В раздела на канала, в който сте го създали:    В Teams изберете вашия екип и канал, след което изберете раздела на плана.

  • От приложението:    В Teams, в лявата колона изберете Още опции ...и след това изберете Задачи по Planner и To Do. Изберете Всички и след това превъртете, за да намерите плана, който търсите.

  • От Planner за уеб:    В Planner за уеб направете едно от следните неща:

    • Отидете в центъра на Planner и превъртете надолу, за да намерите вашия план в Последни планове или Всички планове. В плочката на план изберете ..., след което изберете Отвори в Microsoft Teams.

    • Намерете и отворете вашия план в Planner за уеб. След това в горния край на плана изберете ..., след което изберете Отвори в Microsoft Teams.

Премахване на раздел на Planner или изтриване на план

Когато приключите с използването на раздел на Planner в Teams, можете или да го премахнете от своя екипен канал, но да запазите свързания с него план, или да го премахнете от своя канал и да изтриете окончателно свързания с него план.

  1. Във вашия екипен канал изберете раздела на Planner, който искате да премахнете или изтриете, изберете стрелката до името на раздела и след това изберете Премахни.

    Екранна снимка на падащото меню с раздели с избиране на "Премахване"

  2. В диалоговия прозорец Премахване:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Премахване на раздел" в Teams

    • За да премахнете плана от екипния канал: Изчистете квадратчето за отметка Окончателно изтриване на този план и всичките му задачи. Тези данни не могат да бъдат възстановени . Това квадратче за отметка не би трябвало да е избрано, когато отворите диалоговия прозорец. Планът повече няма да се показва в Teams, но ще се показва в Planner за уеб.

    • За да премахнете и изтриете плана: Изберете квадратчето за отметка Окончателно изтриване на този план и всичките му задачи. Тези данни не могат да бъдат възстановени . Планът повече няма да съществува нито в Teams, нито в Planner за уеб.

  3. Изберете Премахни.

Получаване на известия за присвояване на Planner в Teams

Можете да получите известие за Teams, когато задача на Planner ви бъде възложена от друго лице, ако вашият екип е инсталирал Planner и планът ви има раздел в Teams.

За да включите известията за възлагане на Planner в Teams:

  1. В Planner за уеб изберете Настройкии след това под Plannerизберете Известия.

  2. Уверете се, че е избрано квадратчето за отметка Някой ми присвоява задача.

За повече информация за имейла и известията на Planner.

Известието ви за възло Teams Planner ще:

  • Показва се в Teams дейност.

  • Показва се в чат с приложението Planner (можете да погледнете тук, за да видите запис на минали карти за възло задача).

  • Съдържат заглавието на задачата, кой ви е възложил задачата, плана, към който принадлежи задачата, и връзка, за да отворите подробните данни за задачата в Teams.

  • Не замествайте известията за възлозината задача на Planner за имейл и мобилни устройства; ще получите и трите.

Дори ако действието за възлагане на задача се извършва извън Teams (например в Planner за уеб или мобилните приложения на Planner), ако планът има раздел в Teams, до получателя ще бъде изпратено известие за Teams.

Ако не виждате известия Teams за конкретен план, опитайте да деинсталирате и преинсталирате приложението Planner за екипа, свързан с този план, за да се уверите, че ботът на Planner се добавя към екипа.  

Изключване на известията за присвояване на Planner в Teams

Ако не искате да получавате известия Teams задачи, можете да изключите или блокирате бот на Planner,за да спрете Teams известия от Planner.

Ако сте администратор наMicrosoft 365 и искате да изключите известието planner Teams, можете да изключите приложението Planner за Teams. Ако искате да изключите само известията за присвояване на Planner в Teams, но оставите приложението Planner включено, свържете се с Office поддръжка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×