Изпращане на имейл в работен поток

Изпращане на имейл, когато елемент от списък е добавен в някои версии на SharePoint изисква много стъпки, чиито подробности следва. Ако обаче използвате най-новата версия на SharePoint, можете да добавите поток директно от списъка. Шаблон за поток за Изпращане на имейл, когато е добавен елемент от списък , включва основните стъпки, които са необходими, за да започнете бързо.

Забележка: Работните потоци на SharePoint 2010 се оттеглят от 1 август 2020 за нови наематели и се премахват от съществуващите клиенти на 1 ноември 2020.  Ако използвате работни потоци на SharePoint 2010, ви препоръчваме да мигрирате към Power Автоматизирайте или други поддържани решения. За повече информация вижте пенсиониране на работен поток на SharePoint 2010.

Изпращане на имейл от работен поток

Изпращане на основно имейл съобщение от работен поток

Динамично избиране на потребители или групи за получаване на съобщението

Включване на информация за текущия елемент

Включване на статична хипервръзка

Включване на хипервръзка към текущия елемент

Включване на изображение

Идентифициране на опциите, които не се поддържат

Изпращане на основно имейл съобщение от работен поток

New item triggering workflow to send e-mail message

Като използвате действието за Изпращане на имейл в конструктора на работни потоци, можете да настроите вашия работен поток по избор да изпраща имейли до вас или до всеки друг определен потребител или група. Наличните полета за имейл са за, Як, subjectи Body. Тези полета могат да съдържат както статичен текст, така и текст, който се генерира динамично от справките на работния поток.

Можете да използвате действието за Изпращане на имейл , за да генерирате много видове имейли, включително уведомления, когато работният поток достигне определени етапи или изпълнява определени действия (включително общото начало и спиране на работния поток) и напомняния за задачи, които не са завършени по крайния срок.

Забележка: Настройките за изходящ имейл трябва да са конфигурирани на сървъра, преди вашият работен поток да може да изпраща имейли. Ако не сте сигурни за текущите имейл настройки на сървъра, проверете при администратора на сървъра. За повече информация относно настройките за изходяща поща вижте секцията Вижте също .

В този пример ще настроите своя работен поток, за да ви изпраща известие по имейл всеки път, когато започне да се изпълнява на нов елемент. Използвайте версията на SharePoint Designer, която съответства на вашата версия на SharePoint Server. Например за SharePoint Server 2010 Използвайте SharePoint Designer 2010. А за всички версии след SharePoint Server 2010, включително SharePoint Server 2016 и SharePoint в Microsoft 365, използвайте SharePoint Designer 2013. Изтеглете SharePoint Designer 2013 от центъра на Microsoft за изтегляния.За повече информация вижте Вижте също.

Отваряне на SharePoint Designer 2013 и свързване със сайт на SharePoint

SharePoint Designer 2013 се инсталира като приложение на Office 2013. За да отворите SharePoint Designer 2013 и да се свържете със сайт на SharePoint, изпълнете следните стъпки:

  1. За да отворите SharePoint Designer 2013, изберете го в менюто " Старт ". Изберете иконата за стартиране на>всички програми>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. На началната страница на SharePoint Designer 2013 изберете Отваряне на сайта.

  3. Въведете сайта на SharePoint, към който искате да се свържете, например http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. За да отворите сайта, изберете Отвори.

  5. Ако бъдете подканени, въведете своите идентификационни данни. (Ако защитата не е интегрирана с компютъра, който сте влезли, получавате подкана да въведете идентификационните си данни.) Уверете се, че използвате идентификационни данни, които имат достъп до сайта на SharePoint.

Създаване на работен поток за списък, базиран на платформата на работния поток на SharePoint

  1. В навигационния екран изберете възел на работни потоци.

  2. В новата секция на раздела " работни потоци " изберете падащия Списък на работния поток . алтернативен текст

  3. Изберете списъка , който искате да асоциирате с новия работен поток.

  4. В диалоговия прозорец " Създаване на работен поток " въведете име и описание за работния поток, след което се уверете, че сте задали типа на платформата на работен поток на SharePoint 2013. алтернативен текст

  5. За да създадете работния поток, изберете OK.

Сега, след като работният поток бъде създаден, можете да добавите действия, условия, етапи, стъпки и линии, за да създадете работния си поток. Тези компоненти на работния поток са налични в лентата на SharePoint Designer 2013.

алтернативен текст

Забележка: Ако не виждате работния поток на sharepoint 2013 като наличен тип платформа, тогава Диспечерът на работни потоци не е конфигуриран да работи със сървърната група на SharePoint. За да разрешите проблема, вижте Конфигуриране на диспечер на работни потоци за работа със сървърната група на SharePoint Server 2013.

За повече информация относно наличния списък с действия на работни потоци вижте Вижте също.

Създаване на действието за изпращане на имейл

  1. Изберете действияи след това изберете Изпращане на имейл.

  2. В действието изберете тези потребители. алтернативен текст

  3. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение изберете потребители от съществуващите потребители и групи или въведете свой собствен имейл адрес в полето до .

    Забележки: 

    • За да изпратите имейл до външен имейл адрес. трябва да сте в състояние да извличате информация от съответния имейл сървър.

    • Адресът " до " на имейл може да бъде или конкретен статичен адрес (например " NORTHWINDTRADERS\junmin " или " junmin@northwindtraders.com") или "Търсене на работния поток" за променливи данни. За повече информация относно използването на справки на работни потоци за динамично решаване на имейли, изпратени от работния поток, вместо да използвате статични адреси, вижте динамично избиране на потребители или групи, за да получите съобщението.

    • Адресът на подателя на рендирания имейл винаги ще бъде имейл адресът на администратора на сървъра, освен ако администраторът на сървъра не промени адреса на подателя за текущото уеб приложение или за всички уеб приложения. За да научите повече, прочетете Конфигуриране на изходящ имейл за конкретно уеб приложение.

  4. В полето тема въведете тема за имейла или, за да дефинирате справка за работния поток към текста, който искате, изберете Покажи обвързването на данни Изображение на бутон .

    Забележка: За да компилирате правилно работния поток, трябва да направите някакъв запис в полето тема .

  5. В голямото поле под полето тема въведете или поставете основния текст на имейла.

    алтернативен текст

  6. Изберете OK.

  7. Изберете Action>Отиване на етап.

  8. Изберете край на работния поток. алтернативен текст

  9. Изберете Публикувай. алтернативен текст

За по-разширени опции за модифициране на съдържанието на имейла вижте разделите по-долу.

Най-горе на страницата

Динамично избиране на потребители или групи за получаване на съобщението

Ако предоставяте статични адреси в полетата " до " и " Як " на вашия имейл, тогава всеки път, когато трябва да промените получателите, трябва да отворите работния поток в конструктора на работни потоци и да направите промените ръчно. Ако адресите ще се променят често, е по-добре да използвате справки за работни потоци в полетата " до " и " Як ". Справките могат да препращат към адреси от поле в текущия елемент от поле в елемент в друг списък или библиотека или от променливи на работния поток.

Използване на списък по избор за съхраняване на адреси на получатели

Ако получателите се променят периодично, но не достатъчно често, че трябва да бъдат зададени във формуляр за иницииране всеки път, когато работният поток се стартира, можете да създадете списък получатели по избор, който съдържа един елемент от списък за всеки работен поток, който го препраща, и след това да създадете колони, в която да можете да съхранявате адресите, към които да се изпращат всеки имейл. Когато получателите за което и да е съобщение от работния поток се променят, трябва само да промените адресите в съответното поле в елемента от списък получатели за този работен поток.

Важно: Колоните, в които съхранявате адреси за имейли на работния поток, могат да бъдат един ред с текст, няколко реда текст или колони на човек или тип група. Ако използвате колона на човек или група, в всяко поле могат да бъдат правени само по един запис, който ще препраща към имейл адреси. Когато създавате колоната, не забравяйте да изберете не под Позволяване на множество селекции. Ако искате да използвате този тип колона, за да укажете множество получатели, можете да създадете група на SharePoint, която включва хората, на които искате работният поток да адресира имейла, и след това да укажете групата в полето. Когато създавате колоната, не забравяйте да изберете хора и групи под Позволяване на селекция. За повече информация относно създаването на списъци и добавянето на колони вижте Вижте също.

Забележка: Когато създавате групи на SharePoint, уверете се, че всяка група има поне разрешения за четене за сайта и че в областта "Настройки на групата " на страницата " нова група ", под кой може да вижда членството в групата, изберете всички.

За да използвате търсене на работен поток към списък с получатели по избор:

  1. В браузъра създайте потребителски списък с име получатели със следните три колони:

    • Промяна на името на колоната за заглавие по подразбиране с името на работния поток. Оставете всички останали опции като. За повече информация за промяната на колона в списък или библиотека вижте Вижте също.

    • Добави човек или колона с име нагрупа. В тази колона позволявате избор на хора и групи, но не позволявайте множество селекции. Оставете всички останали опции като. За повече информация относно създаването на колона в списък или библиотека вижте Вижте също.

    • Добавяне на колона с един ред с текст с име " Як". Оставете всички останали опции като.

  2. В списъка получатели Създайте нов елемент и след това направете следното:

    • В полето име на работен поток въведете Преглед на документи , което е името на примерния работен поток, използван тук.

    • В полето " до " изберете " адресна книга " Изображение на бутон и след това в диалоговия прозорец " избор на хора и групи " изберете отделен човек или група , към които да адресирате имейли.

    • В полето Як въведете имейл адресите на получателите, на които да се адресират копията, като разделите много адреси с точка и запетая.

  3. Създаване на нов работен поток.

  4. Изберете действияи след това изберете Изпращане на имейл.

  5. В действието изберете тези потребители.

  6. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение , в края на полето до щракнете върху адресна книга Изображение на бутон .

  7. В диалоговия прозорец избор на потребители , в списъка или изберете от съществуващи потребители и групи изберете справка за работния поток за потребители след това изберете Добави.

  8. В диалоговия прозорец Търсене на лице или група изберете следните опции:

    • Източник на данни: получателиили името на вашия списък по избор.

    • Поле от източник: доили полето, съдържащо желания адрес в реда "до".

    • Поле return като: име за влизане. Това ще реши формата на полето "до" в имейла.

    • Поле: получатели: име на работен поток

    • Value: въведете Преглед на документили името на текущия работен поток.

      алтернативен текст

      Тази справка-състояния, "от списъка получатели изберете стойността на полето до, където името на работния поток е равно на прегледа на документи".

      Горната част на диалоговия прозорец указва списъка и колоната; долната част на диалоговия прозорец указва реда.

  9. В диалоговия прозорец Търсене на лице или група изберете OK.

  10. В имейла за осигуряване на уникални справки изберете OK.

  11. За да затворите диалоговия прозорец избор на потребители , изберете отново OK .

  12. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение , в края на полето Як изберете адресна книга Изображение на бутон .

  13. В диалоговия прозорец избор на потребители , в списъка или изберете от съществуващи потребители и групи изберете справка за работния поток за потребители след това изберете Добави.

  14. В диалоговия прозорец Дефиниране на справочен поток изберете следните опции:

    • Източник на данни: получателиили името на вашия списък по избор.

    • Поле от източник: Якили полето, съдържащо желания адрес в реда "Як".

    • Поле return като: име за влизане. Това ще реши формата на полето "до" в имейла.

    • Поле: получатели: име на работен поток

    • Value: въведете Преглед на документили името на текущия работен поток.

      алтернативен текст

      Тази справка-състояния, "от списъка получатели изберете стойността на полето як, където името на работния поток е равно на прегледа на документи".

  15. Изберете OKи в предупредителното съобщение изберете OK отново.

  16. За да затворите диалоговия прозорец избор на потребители , изберете OK.

Сега, когато работният поток изпраща този имейл, той го изпраща до адресите, описани в полетата "до" и "Як" на елемента "Преглед на документи" в списъка с получатели по избор. За да промените получателите, просто направете желаните промени в елемента от списъка.

Един работен поток може да изпраща множество имейли и имейлите може да не се изпращат до същите получатели. За да съхранявате други адреси за допълнителни имейли, изпратени от този работен поток, можете да добавите колони към списъка, за да съхраните другите адреси. В този случай може да поискате да наименувате колоните "първото съобщение до", "второто съобщение до" и т. н.

Друга възможност е да проектирате списъка, така че да създадете един елемент за всеки имейл, който се изпраща от работния поток, вместо с един елемент за всеки работен поток. В този случай се уверете, че името, което се използва за идентифициране на всеки имейл, е уникално, така че заявките, които извличат адресите, връщат желаната стойност.

Използвайте формуляра за започване на работен поток, за да зададете получатели

Ако искате да се задават получатели всеки път, когато работният поток се стартира ръчно, можете да персонализирате формуляра за започване на работен поток, за да съберете адресите от лицето, което стартира работния поток. Работният поток може да използва директно въвежданите адреси или да ги копира в полета в текущия елемент – където те все още ще бъдат налични за справка, след като работният поток завърши текущия си екземпляр. Ако работният поток е настроен, така че да се стартира автоматично, можете да укажете адресите по подразбиране във формуляра за иницииране при всяко възникване на автоматичен старт.

Най-горе на страницата

Включване на информация за текущия елемент

До момента основния текст в примерния имейл е статичен: всеки път, когато работният поток създаде копие на имейла, текстът ще бъде точно един и същ.

Може обаче да е полезно да включите текст, който се променя по отношение на елемента, върху който се изпълнява работният поток. Например може да е полезно да включите заглавието на документа, който трябва да бъде прегледан в основния текст на вашия имейл. За да включите този тип динамична информация, можете да използвате справка за работния поток. LOOKUP извлича данни от различни източници на данни, като например списъци, библиотеки и данни на работен поток.

За да добавите заглавие на документа към текста на съобщението:

  1. Въведете или поставете статичния текст, в който искате да се покаже справочната информация.

    алтернативен текст

  2. Позиционирайте точката на вмъкване там, където искате да се намира търсенето.

    Съвет: След като вмъкнете търсене, не можете да го плъзнете на ново място. (Възможно е обаче да се "премести" справка, като плъзнете друг текст около него.) Аналогично, не е възможно да изрежете, копирате или поставите или текст, който съдържа справка.

  3. Изберете Добавяне или промяна на търсене.

  4. В диалоговия прозорец търсенена низ , в полето източник на данни изберете текущия елементи в полето от източник изберете име.

    алтернативен текст

  5. Изберете OK.

  6. Вмъкнатата справка се показва в основния текст на имейла. алтернативен текст

  7. За да публикувате работния поток, изберете Публикувай.

Когато работният поток се изпълнява и имейлът се генерира, търсенето се замества от заглавието на документа.

Вмъкване на заглавие 5

Включването на заглавието на документа е полезно, но може да е още по-полезно, ако искате да добавите хипервръзка, която ще ви отведе директно в документа. За да направите това, вие включвате справка в хипервръзката.

Най-горе на страницата

Включване на статична хипервръзка

За да включите статична хипервръзка – такава, която винаги свързва към един и същ адрес или местоположение – в основния текст на вашия имейл на работния поток, в горния десен ъгъл на панела с инструменти за форматиране в диалоговия прозорец " Дефиниране на имейл съобщения " изберете бутона " Редактиране на хипервръзка ".

  1. Въведете или поставете статичния текст, в който искате да се появи връзката.

  2. Изберете текста и изберете Редактиране на хипервръзка.

    алтернативен текст
  3. В диалоговия прозорец Редактиране на хипервръзка въведете адреса на уеб сайта. алтернативен текст

  4. Изберете OK.

    Вмъкнатата хипервръзка се показва в основния текст на имейла. алтернативен текст

Забележка: Базираните на текст имейл програми не рендират хипервръзката.

За да научите как да използвате търсене на работен поток, за да създадете динамична хипервръзка, която сочи към различни адреси в зависимост от елемента, върху който се изпълнява работният поток, вижте включване на хипервръзка към текущия елемент.

Най-горе на страницата

Включване на хипервръзка към текущия елемент

В предишния раздел включване на статична хипервръзкаадресът в примерната хипервръзка не съдържа информация за променливите: всеки път, когато работният поток изпраща имейла, хипервръзката сочи към същата страница.

С помощта на "Търсене на работен поток" обаче можете да създадете динамична връзка, която използва информация за текущия елемент, за да реши към кой URL адрес да сочи.

Ако текущият елемент е документ в библиотека с документи

В примера с известието за стартиране на работен поток може да поискате да предоставите връзка към самия нов документ:

  1. Въведете или поставете статичния текст, в който искате да се появи връзката.

  2. Изберете текста и изберете Редактиране на хипервръзка.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на хипервръзка изберете функция (FX).

    Съвет: След като вмъкнете търсене, не можете да го плъзнете на ново място. (Възможно е обаче да се "премести" справка, като плъзнете друг текст около него.) Аналогично, не е възможно да изрежете, копирате или поставите или текст, който съдържа справка.

  4. В диалоговия прозорец Търсене на низ , в полетоизточник на данниизберете текущия елемент.

  5. В полето от източник изберете КОДИРАН абсолютен URL адреси след това изберете OK.

    Вмъкване на хипервръзка за текущия елемент 1 Вмъкване на хипервръзка за текущия елемент 2 Вмъкване на хипервръзка за текущия елемент 3

Когато получателят на имейла избира връзката, документът се отваря за преглеждане или редактиране.

Ако текущият елемент е елемент от списък

Когато създавате връзка към елемент от списък – например съобщение или събитие в календара – можете да изберете връзката да е отворена или за формуляра за показване (DispForm. aspx), или за редактиране на формуляра (релефно съединение. aspx) за елемента от списъка.

За да създадете връзка, която отваря елемент от списък:

  1. В браузъра се придвижете до списъка, в който искате да създадете този работен поток.

  2. Отваряне на елемент от списък за всеки съществуващ документ в библиотеката, като се използва изгледът на елемент , ако искате вашата връзка да отваря формуляра за показване или Редактиране на елемент , ако искате вашата връзка да отваря формуляра за редактиране.

  3. Копирайте адреса в адресната лента от началото на http: или https: през първия знак за равенство (=).

    Вмъкване на хипервръзка за елемент от списък 1

  4. ИД на " ? ID = " е параметър на низ на заявка, който инструктира страницата да покаже формуляра за който и да е елемент в текущия списък или библиотека, има ИД на списъка, който следва знака за равенство (=), който в този пример ще бъде ИД на списък на текущия елемент, както е указано в "справка за работния поток".

    Забележка: Ако текущият елемент е задача, която е създадена от един от трите действия за задача от работния поток, и ако искате връзката да отваря формуляра за задача по избор (а не формуляра за показване или редактиране по подразбиране за списъка със задачи), вижте дали текущият елемент е потребителски формуляр за задача. За задачи, които не са създадени от действие на задача от работен поток, и за показваните формуляри дори за тези задачи, създадени с една от действията на задача от работен поток, текущата процедура е всичко, което ви трябва.

  5. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение въведете или поставете статичния текст, в който искате да се появи връзката, например – за да видите списъка с елементи, щракнете тук.

  6. Изберете текста и изберете Редактиране на хипервръзка.

  7. В диалоговия прозорец Редактиране на хипервръзка , за адресното поле изберете конструктор на низове.

  8. В диалоговия прозорец на конструктора на низове Поставете адреса.

  9. Позициониране на точката на вмъкване непосредствено след знака за равенство (=) и след това изберете Добавяне или промяна на търсене.

  10. В диалоговия прозорец Търсене на низ , в полето източник изберете текущ елемент и в полето Fieldот източник изберете ИД.

    Вмъкване на хипервръзка за елемент от списък 3

  11. Изберете OK.

    Последният низ в конструктора на низове трябва да започва с http:// или https:// и да завършва с [%Current Item:ID%]. Вмъкване на хипервръзка за елемент от списък 4

    Важно: Докато функцията за текущ ИД на елемент е полезна при изграждането на връзки към текущия елемент от списък, следващите справки могат да представят грешки в предадената траектория и не ги препоръчваме да ги включвате в имейл връзките: Path, URL адрес на сървъра, URL адрес на източник и траектория на URL адрес.

  12. Изберете OK два пъти.

Вашите връзки ще се появят в синия текст с подчертано в имейла.

Вмъкване на хипервръзка за елемент от списък 5

Ако планирате да използвате връзката повече от веднъж, преминете към следващия раздел.

Съхраняване на адрес на елемент от списък като променлива на работния поток

Можете да съхранявате URL адреса на показвания формуляр или да редактирате формуляра на елемент от списък в променлива на работния поток, така че да можете да го използвате в множество местоположения в същия работен поток.

  1. В прозореца на конструктора на работни потоци изберете действияи след това изберете извличане на подниз от индекс на низ.

    Променлива 1

  2. На сцената изберете низ и изберете бутона за многоточие [...].

  3. В диалоговия прозорец на конструктора на низове Поставете статичната текстова част на URL адреса (но не и справката за текущия ИД на елемент).

    Променлива 2

  4. Позициониране на точката на вмъкване след знака за равенство (=) и след това изберете Добавяне или промяна на търсене.

  5. В диалоговия прозорец Търсене на низ , в полетоизточник на данниизберете текущия елемент и в полето от източник изберете ИД.

    Променлива 3

  6. Изберете OK.

    Търсенето се добавя към текста в диалоговия прозорец.

    Променлива 4

  7. За да затворите диалоговия прозорец на конструктора на низове , изберете OK.

  8. Изберете 0 , като започнете от 0 и го заместете с 1.

    Забележка: Когато започвате със стойност, която е по-голяма от 1, последният низ премахва знаците.

  9. Изберете променлива: подниз или променлива: substring1 в изход към променлива: подниз.

  10. В списъка изберете Създаване на нова променлива и след това в диалоговия прозорец Редактиране на променлива въведете име за новата променлива.

  11. Уверете се, че този тип е зададен на низ, и след това изберете OK. Променлива 5

  12. Изберете под действието, което току-що създадохте, и добавете действие за Изпращане на имейл към действията и след това изберете тези потребители в действието. Променлива 6

  13. За да използвате новата променлива в диалоговия прозорец " Дефиниране на имейл съобщение ", въведете или поставете текста, в който искате да се появи връзката в основния текст на имейла. Изберете текста и от менюто Форматиране изберете Редактиране на хипервръзка. Изберете бутона [FX] или изберете Многоточието [...], след което изберете Добавяне или промяна на търсене.

  14. В диалоговия прозорец Търсене на низ , в списъка на полето източник на данни изберете променливи и параметри на работния поток.

  15. В полетоот списъка източник изберете променлива: име на променливаи след това изберете OK и след това изберете OK, а след това върху следващото поле.

    Променлива 7 Изображение на бутон

Сега можете да вмъкнете тази променлива навсякъде, където искате да е в текущия работен поток.

Най-горе на страницата

Включване на изображение

Можете да включите графика във вашия имейл, като създадете променлива и използвате маркера за изображение на HTML <img/> , за да създадете връзка към изображение, което се съхранява като JPEG (. jpg) файл, и качено в библиотека с картини във вашия сайт.

  1. В прозореца на конструктора на работни потоци изберете действия, след което изберете Задаване на променлива на работния поток.

  2. Изберете променлива на работния поток, след което изберете Създаване на нова променлива.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на променлива въведете име за новата променлива и се уверете, че този тип е зададен на низ, и след това изберете OK.

  4. Изберете Value и след това изберете бутона многоточие [...]. В прозореца на конструктора на низове Въведете или поставете URL адреса за JPEG файла за изображения в HTML формат за етикети – <img src ="URL"/> Конструктор на низове за изображение

  5. Изберете OK.

  6. Вмъкнатото действие се показва по следния начин. Задаване на променлива за вмъкване на изображение

  7. Изберете под действието, което току-що създадохте, и добавете действие за Изпращане на имейл към действието и след това изберете tпотребители в hese . Вмъкване на действие за изпращане на имейл

  8. В диалоговия прозорец Дефиниране на имейл съобщение изберете Добавяне или промяна на търсене.

  9. В диалоговия прозорец Търсене на низ , в списъка източник на данни изберете променливи и параметри на работния поток.

  10. В полето от списъка източник изберете променлива: име на променлива и след това изберете OK. Имейл низ в работен поток на изображения Изображение на със съобщения

  11. За да затворите прозореца Дефиниране на имейл съобщение и да публикувате работния поток, изберете отново OK .

 При изпращането на имейла се показва изображението от JPEG файла вместо етикета на връзката.

Най-горе на страницата

Идентифициране на опциите, които не се поддържат

Ние не поддържаме следните опции от текущата версия на действието за Изпращане на имейл :

  • Задаване на адрес в реда " от ". (Имейлите, изпратени от работния поток, винаги показват имейл адреса, зададен от администратора на сървъра, на реда " от ". Само администраторът на сървъра може да промени това и той може да бъде променян само за всички уведомления в текущото уеб приложение, а не за работен поток.)

  • Използвайте вграден каскаден лист със стилове (CSS), за да форматирате съдържанието на съобщението. Текстът може да се форматира, като се използва Атрибутът за стил , но не поддържаме <style> етикети и CSS класове.

  • Използване на търсене на работен поток в полето " до " или " Як ", който препраща към колона от типа на лицето или групата, която съдържа множество стойности.

  • Указване на получател на СК за имейл.

  • Включване на друг файл със съобщение като прикачен файл.

  • Вграждане на графични или графични файлове в съобщение. Вместо това включете изображение.

Най-горе на страницата

Вж. също

SharePoint 2013 стъпка по стъпка: настройка за настройка на изходящи имейли

Въведение в SharePoint Designer

Конфигуриране на изходящ имейл за конкретно уеб приложение

Конфигуриране на диспечера на работни потоци за работа със сървърнатаhttps://technet.microsoft.com/en-in/library/jj658588.aspx#section5група на SharePoint Server 2013

Бърза справка

Създаване на списък в SharePoint

Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint

Промяна на колона в списък или библиотека

Създаване на известие или абониране за RSS канал в SharePoint Online, SharePoint 2016 и SharePoint 2013

Създаване на известие или абониране за RSS канал в SharePoint 2010

Основни съвети за отстраняване на неизправности 

Списъкът по-долу може да ви помогне да определите причината за проблем при създаване на работен поток:

  1. Можете ли да създавате друг тип работен поток в същия списък? Например опитайте да създадете работен поток "одобрение".

  2. Можете ли да създадете един и същ работен поток:

    • в друг списък на един и същ сайт?

    • на друг сайт под една и съща колекция от сайтове?

    • в друга колекция от сайтове под същото уеб приложение?

    • в друго уеб приложение?

    • влезли сте с друг акаунт?

    • използвате друг компютър?

 Усъвършенствани съвети за отстраняване на неизправности

Ако никоя от основните съвети за отстраняване на неизправности не помогне за определянето на причината за проблем с работния поток, използвайте следните стъпки:

  1. Уверете се, че имате необходими разрешения на ниво сайт и работен поток. Отидете на Настройки на сайта>на разрешения за сайт, за>проверите разрешенията/настройките на списъка>разрешения за този списък, и проверете дали резултати от проверката отговарят на следните неща:

    1. Минимални разрешения за проектиране на работен поток (Запиши и Публикувай):

      1. в сайта на SharePoint: проектиране

      2. в списъка SharePoint: Edit

    2. Минимални разрешения за стартиране на работен поток:

      1. в сайта на SharePoint: само преглед/прочитане

      2. в списъка SharePoint: сътрудничество

  2. Уверете се, че настройките за изходящ имейл са настроени на правилния сървър за Exchange.

    1. Отваряне на Command подкана като администратор

    2. Изпълнете nslookup <Exchange адреса на сървъра>. Например: nslookup exch.contoso.com

    3. Би трябвало да видите разрешения IP адрес на Exchange сървъра в изхода. Ако не е, обърнете се към администратора на Exchange и поискайте правилното Exchange напълно квалифицирано име на домейн (FDQN).

  3. Изпратете имейл на един и същ човек с помощта на функцията SendEmail на класа SPUtility с SharePoint за управление на обвивката, като следвате стъпките по-долу.

    1. Отворете обвивката за управление на SharePoint като администратор. (Щракнете с десния бутон върху SharePoint управление Shell>Изпълнявай като администратор)

    2. Изпълнете следния скрипт. Ако скриптът отговаря на TRUEи потребителят получава имейл от SharePoint, SMTP е конфигуриран правилно в SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Чрез SMTP функции изпратете имейл на един и същ потребител от SharePoint сървъра. Следвайте стъпките в използване на Telnet, за да тествате SMTP комуникация.

Забележка: По подразбиране SharePoint не създава записи на регистрационни файлове за изходящи съобщения. SharePoint никога няма да изпраща имейли директно. Имейлите се препредават чрез SMTP (Exchange ) сървър, конфигуриран в централно администриране. За отстраняване на неизправности с този тип работен поток, изпълнете предишните стъпки.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×