Изпращане на незабавно съобщение в Skype за бизнеса

Изпращане на незабавно съобщение в Skype за бизнеса

Незабавните съобщения в Skype за бизнеса са ефективен начин да се свържете с вашите контакти в реално време и почти веднага. По-неформални от имейла и по-бързи от телефонен разговор, незабавните съобщения нямат равни по отношение на бързина и лекота на използване.

Оказване на голямо въздействие с известия

Стартиране на разговор с незабавни съобщения с едно лице

Намерете лицето, на което искате да изпратите незабавно съобщение, като го намерите чрез търсене или в списъка с контакти. Можете също да го намерите в хронологията на вашите разговори.

За повече информация относно търсене в директорията с контакти вижте Търсене на хора в Skype за бизнеса.

  1. Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела Контакти .

    Търсене на контакт
  2. Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.

  3. Посочете снимката им в списъка с контакти и щракнете върху бутона Icon for instant messaging in Skype for Business в лентата за бързо стартиране.

  4. Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.

  5. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изпратите съобщението. До всяко незабавно съобщение ще виждате снимка на лицето, което го е изпратило. Това е така както за разговори между двама души, така и за конференции.

  6. (По желание) Можете да добавите други хора към разговора, като плъзнете записа на контакта от вашия списък с контакти в прозореца на разговора.

    Забележка: Ако имате дълго съобщение, Skype за бизнеса го разделя на части и дава възможност на получателя да чете по-големи или по-малки части от текста. Това се нарича разказ. Ако искате, можете дори да му поставите заглавие. За повече информация отидете на Използване на разкази в Skype за бизнеса.

Изпращане на незабавно съобщение на няколко души наведнъж

За да започнете разговор с незабавни съобщения с няколко контакти, направете следното:

  • Ако хората, на които искате да изпратите незабавно съобщение, се показват като съседни контакти в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Shift, докато щраквате върху всеки човек. След това щракнете върху бутона за Icon for instant messaging in Skype for Business до последния контакт, който изберете, въведете съобщението си в долната част на прозореца на разговора и натиснете клавиша ENTER.

  • Ако хората, на които искате да изпратите незабавното съобщение, не са съседни в списъка с контакти, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху всеки контакт. След това щракнете върху бутона за Icon for instant messaging in Skype for Business до последния контакт, който изберете, въведете съобщението си в долната част на прозореца на разговора и натиснете клавиша ENTER.

Изпращане на незабавно съобщение на група

Има няколко начина за изпращане на незабавно съобщение до група. Можете да потърсите в указателя на компанията за списъците за разпространение или да Групи на Microsoft 365 и да изпратите незабавно съобщение до всички в тези групи. Можете също да изпратите незабавно съобщение до група от контакти във вашия списък с контакти.

За повече информация относно Групи на Microsoft 365 вижте Научете за групите на Microsoft 365.

Търсене на група и изпращане на незабавно съобщение

  1. Намерете полето за търсене във вашата страница с контакти на Skype за бизнеса, точно под раздела Контакти .

    Search for a group
  2. Щракнете върху полето за търсене и напишете името на групата, която искате да търсите.

  3. Посочете снимката на групата в списъка с контакти и щракнете върху бутона Icon for instant messaging in Skype for Business в лентата за бързо стартиране.

  4. Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.

  5. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да изпратите съобщението.

Изпращане на незабавно съобщение на една от групите във вашия списък с контакти

  1. Щракнете с десния бутон върху името на групата в списъка с контакти

  2. Щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.

  3. Въведете вашето съобщение в долния край на прозореца за разговори.

  4. Натиснете клавиша Enter на клавиатурата си, за да изпратите съобщението.

Отговор на известие за входящо съобщение

Когато някой започне нов разговор с незабавни съобщения с вас, на екрана изскача известие. Направете едно от следните неща:

  • За да видите съобщението, щракнете на произволно място в областта на снимката. За да отговорите на съобщението, въведете текста в областта за въвеждане на текст и след това натиснете Enter на клавиатурата.

  • За да отхвърлите съобщението, щракнете върху Игнорирай. Ако използвате Outlook, съобщението отива в кутия "Входящи" на Outlook.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×