Съобщение, шифровано чрез шифроване Microsoft 365 на съобщения, се доставя в папката "Входящи" на получателя точно както всяко друго имейл съобщение. Ако получателят има Outlook 2013 или 2016 и имейл акаунт заMicrosoft 365, той ще види известие за ограничените разрешения на елемента в екрана за четене. След като отвори съобщението, получателят може да преглежда съобщението точно както всяко друго.
Забележка:Наскоро из пуснахме правилата само за шифроване в Outlook за pc версии 2019 и Microsoft 365. Това означава, че съобщенията, които имат приложени новите правила само за шифроване, могат да се четат директно в Outlook в уеб, в Outlook за iOS и Android и сега Outlook за pc версии 2019 и Microsoft 365. Други клиенти ще видят съобщение с връзка. Тази връзка ще отнеме Microsoft 365 потребителите да Outlook в уеб, за да прочетат съобщението. Потребителите с други имейл акаунти ще бъдат подканени да получат едно време парола и да прочетат съобщението в прозореца на браузъра.
Ако получателят използва друг имейл клиент или имейл акаунт, като например Gmail или Yahoo, той ще види връзка, която им позволява или да впишат, за да прочетат имейл съобщението, или да поискат парола за едно време, за да видят съобщението в уеб браузър.
Изпращане на шифровано съобщение чрез Outlook за pc
Има два основни начина за изпращане на шифровани съобщения.
Вашият администратор може да дефинира правила за автоматично шифроване на съобщения, които отговарят на определени критерии. Например вашият администратор може да създаде правило, което шифрова всички съобщения, изпратени извън вашата организация, или всички съобщения, които споменават конкретни думи или фрази. Всички правила за шифроване ще се прилагат автоматично.
Ако искате да шифровате съобщение, което не отговаря на предварително дефинирано правило, или вашият администратор не е настроил никакви правила, можете да приложите различни правила за шифроване, преди да изпратите съобщението. За да изпратите шифровано съобщение от Outlook 2013 или 2016 или Outlook 2016 for Mac, изберете Опции> Разрешения , следкоето изберете опцията за защита, която ви трябва. Можете също да изпратите шифровано съобщение, като изберете бутона Защита Outlook в уеб.
Преглед и отговаряне на шифровано съобщение за Microsoft 365 получатели с помощта Outlook за pc
Ако сте в организация наMicrosoft 365, можете да четете съобщения, шифровани с правилата само за шифроване или не препращане, или шаблони за защита по избор в Outlook 2013 и Outlook 2016 за PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook в уеб, Outlook за iOS и Outlook за Android, Outlook в уеб и в Outlook за iOS и Android и Outlook за PC в месечния целеви канал. Microsoft 365 потребители в полугодишен канал ще бъдат отнети за Outlook в уеб, за да прочетат съобщението. Потребителите с други имейл акаунти ще бъдат подканени да получат едно време парола и да прочетат съобщението в прозореца на браузъра.
За да отговорите на шифровано съобщение
-
Изберете Отговор или Отговор до всички.
-
На страницата, която се появява, въведете отговор и изберете Изпрати. Шифровано копие на вашето съобщение за отговор ви се изпраща.
Преглеждайте и отговаряйте на шифровано съобщение, без Microsoft 365 използвате Outlook за компютър
Ако не използвате Outlook с Microsoft 365, вашето шифровано съобщение ще съдържа връзка в тялото на съобщението.
-
Изберете Четене на съобщението.
-
Изберете как искате да влезете, за да прочетете съобщението. Ако вашият доставчик на имейл е Google, Yahoo или Microsoft, можете да изберете Влизане съответно с Google, Yahoo или Microsoft. В противен случай изберете влизане с парола за един път.
-
След като получите паролата в имейл съобщение, запишете си паролата, след което се върнете на уеб страницата, където сте поискали паролата, и въведете паролата, и изберете ПРОДЪЛЖИ.
Съвет: Срокът на всяка парола изтича след 15 минути. Ако това се случи или ако не можете да отворите съобщението по каквато и да е причина, започнете отначало, като отворите прикачения файл отново и следвате стъпките.
