Изтегляне на отчети за присъствие в Teams

Изтегляне на отчети за присъствие в Teams

Ако сте организирали събрание в Teams, можете да запазите отчет за това кой е присъствал на него. Докладът включва името на всеки човек на събранието и времето, в което се е присъединил и е излязъл.

Забележки: 

  • Само организаторите на събрания могат да изтеглят отчети за присъствието.

  • Вашият администратор трябва да включи тази функция, за да я направи достъпна. Вижте Управление на правилата за събрания в Teams за повече информация.

Ще намерите отчета за присъствието на няколко различни места:

В чата на събранието

Плочка с етикет Отчет за участие ще се появи в чата около пет минути след края на събранието ви. Изберете я, за да изтеглите отчета на вашето устройство.

Отчетът ще се изтегли като .CSV файл, който можете да отворите в Excel. Потърсете файла в папката Downloads (Изтегляния) на вашето устройство. 

Забележка: За повтарящи се събрания ще получите уникален отчет за присъствие след всяко повторение.

В поканата на събранието

В Teams влезте в Календар, отворете събранието и потърсете плочката с етикет Отчет за участие в раздела Подробности

Изберете я, за да изтеглите .CSV файла на вашето устройство. Можете да използвате Excel, за да го отворите.

Забележка: За повтарящи се събрания отчетът за присъствие, който ще намерите в раздела Подробни данни, е само за най-новото повторение на събранието. 

Известни проблеми и ограничения

  1. Ако търсите отчет за присъствие за стая за пробив, той ще се покаже в чата на стаята само след като някой в стаята е активирал чата, като изпрати съобщение. 

  2. Понастоящем докладът не включва участниците, които единствено гледат.

  3. Ако се провежда събрание на канал и някой започне второ събрание в рамките на същия разговор на канал, отчет за присъствието ще бъде достъпен само за второто събрание.

  4. Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×