Изтриване на данни за бележник на класа на SharePoint

Структурата на място за съхранение и модела на разрешение на

бележника на класа Фона относно формата за съхранение на OneNote:  

Предварителна информация

Ако Бележникът на OneNote е папка, групата секции е подпапки под папката бележник.   Разделите са файлове (с. One разширение).  Страниците не разполагат с физическа презентация в SharePoint, вместо това страниците са съдържание на файловете на секциите.

Какво е Бележникът на класа?

Бележникът на класа е шаблон, който позволява на учителя по-голям достъп до целия бележник, докато учениците имат достъп до р/ш (към собствената си група секции) и имат достъп до споделените групи секции с помощта на учителя. Групите секции на второто ниво на дървото по-долу може да имат самите групи секции (добавени по-късно от учителя).

Какво е бележник на класа

Модел на разрешение за бележник на класа

Всяка папка и файл в SharePoint Online има разрешения, свързани с тях.

  • Наследил от родителите
    си Това се нарича наследяване на разрешения. Това означава, че разрешенията на родителя са прехвърлени към децата.

  • Дефиниран само
    в папката/файла Файл или папка може да разбие тази верига на наследяване от родител на наследник. След това се започва да има собствени разрешения. SharePoint Online ви позволява да добавяте, редактирате и премахвате разрешения. А нито една от тези промени не засяга първоначалните родители.

 
Главната папка за бележник на класа и групите на секциите в бележника на класа (_Content библиотека _Collaboration само _Teacher, групи за лични секции на учениците) имат разрешения, които са дефинирани сами. Това означава, че техните разрешения са повредени от веригата на наследяване и имат свои собствени разрешения.

Разделите за бележник на класа имат наследени разрешения от групите секции.
 
След като видяхме как изглежда Бележникът на класа, за потребителите се дават следните разрешения:
 

  • Папката "Бележник" дава разрешения на учители за read\write и за учениците само за четене.

  • "_Content библиотека" дава разрешения на учители за read\write и за учениците да четат само за четене, папката "_Collaboration Space" дава разрешения на учителя да чете и записва. Учениците имат също разрешения за четене и запис.

  • Всяка лична група на секция "ученици" дава на учителите и само на ученика от групата секции read\write Access.

 
Съответните разрешения в SharePoint online въз основа на ролята.

Съответстващи разрешения

Превъплъщения на бележника на класа

Текущите превъплъщения на бележника на класа включват:

  • Бележник на класа (за преподаватели)

  • Бележник на служителя (за училищни администратори)

 Бележникът на служителите има подобна структура с различни етикети. Преподавателите са лидери и учениците са членове. Папките за бележник на служителя се управляват по следния начин:

Папки за бележник на служителя

 
Бележниците на класа се съхраняват в сайтовете на SharePoint Online:

Бележниците на класа се съхраняват в сайтовете на SharePoint в списъка със заглавие "EduOneNoteAppDocuments". Всеки учител има подпапка със заглавие "<имейл>_Courses", където е съхранен техният бележник.

Пример:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso. org_Courses

Метаданните на класа или бележник на служителя се съхраняват в скрити списъци, които са само за преподавателя или ръководителя.  

  • email за собственик на EduOneNoteList>_ (скрит списък SP)

    • Име на бележник

Изтриване на стари данни за приложения за бележник на класа

Наследената версия на приложението за Създаване на бележник на класа на OneNote е приложение на SharePoint Store.  Microsoft издаде най-новата версия на това приложение, която вече е част от Microsoft 365, налична в иконата за стартиране на приложения (в бележника на класа). Приложението за създаване на наследени бележници поддържа метаданни за приложения, които са вътрешни за приложението (за управление на бележници). Тези метаданни на приложението се съхраняват в скрит списък на SharePoint, но не се виждат от потребителя.

Когато изтривате бележника на класа чрез SharePoint (списъчен>изтриване на елемент), идентифицираната информация (имейли)в списъка със скрити метаданни не се изтрива. Скритият списък все още е достъпен или като пълен URL адрес, или чрез API за клиент на SharePoint; Той се изпълнява само за учителя.

В списъка по-долу са описани стъпките, за да изтриете метаданните на бележника – тези стъпки имат достъп до скритите метаданни, като го потърсите. Тези стъпки могат да се изпълняват само от преподавателя или ръководителя (на собственика на бележника) поради разрешения. Ако администраторът на клиент иска да изпълни тези стъпки, той трябва да се добави първо като администратор на колекцията от сайтове – вижте управление на администратори за колекция от сайтове за допълнителна помощ.

Освен това, ако сайтът е в OneDrive, може да се наложи да използвате кратки команди на PowerShell за даване на TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Изтриване на метаданни за бележник

  1. Използвайте IE, за да преглеждате и влизате в сайта, където се хоства приложението за създаване на бележник.

  2. Отидете на URL адреса на сайта и го добавете
    към него: https://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = заглавие; RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList"; заглавие)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

    Пример: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = заглавие; RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = substringof ("_EduOneNoteList"; заглавие)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. Поставете URL адреса от 2 в полето за URL адрес на браузъра и след това прегледайте резултатите

    1. Изследвайте полето за заглавие и потърсете имейла на собственика на бележника. 
      Стъпка 3

    2. Снемане на стойността на ServerRelativeUrl, където заглавието съвпада с имейла, който желаете
      Стъпка3 b
      Стъпка 3c

  4. Добавете URL адреса на относителния сървър към URL адреса на сайта и отидете до списъка. Форматът е: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    Пример: HTTPS://One-my.spoppe.com/Personal/samj_one_ccsctp_net/lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Завършен примерен файл за мигриране.

  5. Изберете Изтрий , за да премахнете бележника.

 
 
 
 

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×