Когато започнете Outlook да проверите имейла си, търсите ли конкретно съобщения, изпратени само до вас? Лесно можете да ги намерите с един поглед чрез цветокодиране на съобщения, адресирани само до вас. Това ви помага да приоритизирате тези съобщения над тези, които получавате от списъците за разпространение или където сте адресирани в редовете с съобщения "Як" или "Ск".
Цветни съобщения, изпратени само до вас
-
От произволна имейл папка изберете Преглед > Изглед Настройки > Условно форматиране.
-
В диалоговия прозорец Условно форматиране щракнете върху Добавяне.
-
Въведете име за името на правилото в полето Име и след това щракнете върху Условие.
-
Поставете отметка в квадратчето Къде съм и след това изберете или единственият човек в реда До ,в реда До с други хора илив реда ЯК с други хора от падащия списък.
Забележка:Ако искате да оцветите съобщенията с код, изпратени до някой друг, щракнете върху бутона Изпратени до... и изберете човек от папката "Контакти" или въведете имейл адреса му. -
Щракнете върху OK.
-
В диалоговия прозорец Условно форматиране щракнете върху Шрифт.
-
Изберете как ще се показват съобщенията, които съответстват на условието. Например под Цвятизберете Червено от падащия списък.
-
Щракнете върху OK, след което отново щракнете върху OK.
Цветни съобщения, изпратени само до вас
-
В менюто Инструменти щракнете върху Организиране.
-
В диалоговия прозорец Начини за организиране на папка "Входящи" щракнете върху Използване на цветове.
-
След като Покажете съобщенията, изпратени само до мен,щракнете върху цвета, който искате в списъка.
-
Щракнете върху Включване.
-
Затворете диалоговия прозорец Начини за организиране на папка "Входящи".
Забележки:
-
За да персонализирате допълнително начина на показване на тези съобщения, като например техния стил и размер на шрифта, щракнете върху Използване на цветове ислед това щракнете върху Автоматично форматиране в диалоговия прозорец Начини за организиране на папка "Входящи".
-
За да изключите настройката за цвят, щракнете върху Изключване.
-
За да промените цвета, щракнете върху Изключи, щракнете върху цвета, който искате, и след това щракнете върху Включи.
-
