Преминаване към основното съдържание

Импортиране или копиране на списъка за автоматично довършване на друг компютър

Списъкът за автоматично довършване е функция, която показва предложенията за имена и имейл адреси, докато започвате да ги въвеждате. Тези предложения са възможни съвпадения от списък с имена и имейл адреси от имейл съобщенията, които сте изпратили. 

Списък за автодовършване

Методът за копиране на вашия списък за автодовършване от един компютър на друг зависи от типа на имейл акаунта, който сте добавили към Outlook. Ако иматеMicrosoft 365 акаунт, акаунт за Exchange Server или IMAP акаунт (това е най-честият тип друг имейл акаунт), то списъкът с Автодовършване се съхранява като скрит файл във вашия файл с данни на Outlook. Вижте Копиране на списъка за автодовършване за инструкции.

Ако имате POP3 акаунт (по-малко често, но често използвани за доставчици на имейл от други разработчици, като Comcast, EarthLink и Verizon), Вашият списък за автодовършване се съхранява във файл, съхранен на вашия компютър. Вижте Копиране и импортиране на. NK2 файл.

Ако не знаете какъв тип акаунт имате, изберете файл> настройки на акаунт > Настройкина акаунт. Тук можете да намерите типа на акаунта си.

Копиране на списъка за автодовършване

Стъпка 1: експортиране на съобщението за автоматично завършване на пощенска кутия

  1. Излезте от Outlook и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни места, които са свързани с пощенската ви кутия.

  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI от http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Изпълнете mfcmapi. exe.

  4. В менюто сесия щракнете върху влизане.

  5. Ако бъдете подканени за профил, изберете името на желания профил и след това щракнете върху OK.

  6. В горния екран намерете реда, който отговаря на вашата пощенска кутия, и след това щракнете двукратно върху нея.

  7. В навигационния екран на лявата страна разгънете коренен контейнер, след което разгънете горния край на информационното хранилище или IPM_SUBTREE.

  8. Щракнете с десния бутон върху папката "Входящи" и след това щракнете върху Отваряне на свързана таблица за съдържание. Това действие отваря нов MFCMAPI прозорец, който съдържа различни свойства.

  9. Под колоната тема щракнете с десния бутон върху елемента, който има тема IPM. Configuration. Автодовършванеи след това щракнете върху Експортирай съобщението. Това действие отваря прозореца за записване на съобщение в файл .

  10. В падащия списък изберете MSG файл (Unicode), след което щракнете върху OK.

  11. Изберете местоположението на папката, в която искате да запишете съобщението, и след това щракнете върху Запиши. Забележка това местоположение.

Стъпка 2: Импортиране на съобщението за автоматично завършване на пощенска кутия

  1. Излезте от Outlook и след това затворете Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всички работни места, които са свързани с пощенската ви кутия.

  2. Изтеглете и инсталирайте MFCMAPI от http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Изпълнете mfcmapi. exe.

  4. В менюто сесия щракнете върху влизане.

  5. Ако бъдете подканени за профил, изберете името на желания профил и след това щракнете върху OK.

  6. В горния екран намерете реда, който отговаря на вашата пощенска кутия, и след това щракнете двукратно върху нея.

  7. В навигационния екран на лявата страна разгънете коренен контейнер, след което разгънете горния край на информационното хранилище или IPM_SUBTREE.

  8. Щракнете с десния бутон върху папката "Входящи" и след това щракнете върху Отваряне на свързана таблица за съдържание. Това действие отваря нов MFCMAPI прозорец, който съдържа различни свойства.

  9. За да избегнете дублирани записи, трябва да изтриете съществуващото съобщение за автодовършване.

    Забележка: Преди да изтриете IPM. Configuration. Автодовършване съобщение, трябва да експортирате съобщението, като използвате стъпките в секцията "как да експортирате кеша за автоматично довършване".

    За да изтриете съществуващото съобщение за Автодовършване, изпълнете следните стъпки:

    1. В колоната тема Намерете елемента, който има тема IPM. Configuration. Автодовършване.

    2. Щракнете с десния бутон върху елемента и след това щракнете върху Изтрий съобщението. Това отваря прозореца за Изтриване на елемент .

    3. В падащия списък изберете Окончателно изтриване (изтрива се за задържане на изтрит елемент при поддръжка), след което щракнете върху OK.

  10. В менюто папка щракнете върху Импортиране и след това щракнете върху от MSG.

  11. Намерете. MSG файла, който създадохте в стъпка 11 на съобщението "Експортиране на пощенската кутия за Автодовършване" по-горе, и след това щракнете върху OK.

  12. В прозореца Зареждане на MSG , който се появява, изберете Заредете съобщението в текущата папка в списъка стил на зареждане и след това щракнете върху OK.

Информацията за автодовършването се импортира от IPM. Configuration. Autocomplete_<шестнадесетичен код>. MSG, където контейнерът<шестнадесетичен код> представя дълъг низ от цифри и букви.

Копиране и импортиране на. NK2 файл

Стъпка 1: копиране на файла за автодовършване от стария компютър

  1. Тъй като папката по подразбиране е скрита папка, най-лесният начин да отворите папката е да използвате командата %APPDATA%\Microsoft\Outlook в полето за търсене на Windows (или да отидете до C:\Users\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. В папката на Outlook Намерете своя файл на списък за автоматично довършване (. NK2).

    Забележка: По подразбиране файловите разширения са скрити в Windows. За да промените дали файловите разширения са показани, в Window Explorer в менюто инструменти (в Windows 7 или Windows Vista натиснете клавиша ALT, за да видите менюто инструменти ), щракнете върху Опции за папките. В раздела изглед отметнете или изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове .

  3. Копирайте файла на новия компютър. Файлът е малък и може да се постави върху сменяем носител, като например USB стик за памет.

Стъпка 2: копиране на файла за Автодовършване на новия компютър

  1. На новия компютър, в контролния панел щракнете върху или щракнете двукратно върху поща.

    Поща се показва в различните местоположения на контролния панел в зависимост от версията на операционната система Microsoft Windows, изгледа на контролния панел и дали е инсталирана 32 или 64-битова операционна система или версия на Outlook 2010.

    Най-лесният начин да намерите Поща е да отворите контролния панел в Windows, и после в полето Търсене в горния край на прозореца да въведете Поща. В контролния панел на Windows XP въведете Поща в полето Адрес.

    Забележка: Иконата Поща се показва, след като Outlook стартира за първи път.

  2. Щракнете върху Показване на профили.

  3. Отбележете името на профила. Ще трябва да промените името на файла. NK2 така, че да съответства на името по-късно.

  4. Копирайте. NK2 файла на новия компютър в папката, в която се записват конфигурациите на Outlook. Тъй като папката по подразбиране е скрита папка, най-лесният начин да отворите папката е да използвате командата %APPDATA%\Microsoft\Outlook в полето за търсене на Windows (или да отидете до C:\Users\потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. След като файлът бъде копиран в папката, щракнете с десния бутон върху файла, щракнете върху Преименуванеи променете името така, че да съответства на името на профила, което се появява в стъпка 3.

Стъпка 3: Импортиране на списъка за автоматично довършване

Сега сте готови да стартирате Outlook и да импортирате файла, но трябва да стартирате Outlook със специално еднократно управление.

  • Въведете Outlook/importnk2 в полето за търсене на Windows и след това натиснете клавиша ENTER.

Списъкът за автоматично довършване трябва вече да има записи от другия ви компютър, когато съставяте съобщение и започвате да въвеждате в полетата " до", " Як" или " СК ".

Най-горе на страницата

В Outlook 2007 можете да копирате имената и имейл адресите в списъка за автоматично довършване от един компютър на друг. Например ако надстройвате до нов компютър и не искате да губите цялата информация, съхранена в списъка за автоматично довършване, можете да копирате имената и имейл адресите от стария си компютър на вашия нов компютър.

Важно: Трябва да излезете от Microsoft Outlook, преди да започнете процедурата по-долу. Имената ще бъдат включени в списъка за автоматично довършване, когато рестартирате Outlook.

Копиране на файла за автодовършване от стария компютър

  1. На стария ви компютър отидете на диск: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Забележка: В зависимост от настройките на вашия файл тази папка може да е скрита.

  2. Щракнете с десния бутон върху име на профил. NK2 и след това щракнете върху Копирай.

    Съвет: Можете да копирате файла на сменяем носител, като например USB мултимедия стик, и след това да го копирате в правилното местоположение на вашия нов компютър. Можете също да прикачите файла към имейл съобщение и да изпратите съобщението до себе си. На новия компютър Отворете прикачения файл в Outlook и след това го запишете в правилното местоположение.

  3. На компютъра, на който искате да попълните списъка за автоматично довършване, щракнете с десния бутон някъде в диск: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook и след това щракнете върху постави , за да запишете името на профила. NK2.

  4. Ако името на потребителския профил на Outlook е различно на компютъра, на който премествате. NK2 файла, трябва да преименувате файла с името на потребителския профил на Outlook, който се използва на новия компютър, след като копирате файла в правилната папка. Например ако прехвърлите Ким Akers. NK2 от първоначалния компютър с име на потребителски профил в Outlook на Kim Akers и копирате файла на Ким Akers. NK2 на новия компютър, трябва да преименувате файла с името на профила в Outlook, който се използва на новия компютър.

  5. Когато бъдете подканени да заместите съществуващия файл, щракнете върху да.

  6. Отворете Outlook, за да видите промените в списъка за автоматично довършване.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×