Преминаване към основното съдържание

Импортиране на данни от отчет на услуги за отчети

Можете да използвате отчет за услуги за отчет, публикуван в сайт на SharePoint или сървър за отчети като източник на данни в Power Pivot работна книга. Процедурата по-долу описва как да създадете връзката към отчета и да импортирате данните във вашата работна книга.

В тази статия

Предварителни изисквания

Избор на подход за импортиране

Импортиране на данни на отчет чрез адрес на публикуван отчет

Импортиране на данни на отчет чрез URL адрес към документ за услуги за данни

Експортиране на отчет като канал за данни

Записване на файл на атомния документ за услуга (. atomsvc) за бъдещи операции за импортиране

Предварителни изисквания

Трябва да използвате файл за дефиниция на отчет (. RDL) като източник на данни. Импортирането от модел на отчет не се поддържа.

Трябва да имате разрешение за отваряне на отчета под своя потребителски акаунт за Windows и трябва да знаете адреса на отчета или сървъра за отчети, който го хоства. Можете да проверите разрешенията си, като опитате първо да отворите отчета в уеб браузър. Ако отчетът се отвори, той потвърждава, че имате достатъчно разрешения и правилния URL адрес.

Услугите за отчети трябва да са версия SQL Server 2008 R2 или по-нова. Тези версии включват функцията за експортиране на канал за данни, в която се поливат данни от отчета във формат на XML данни. Можете да идентифицирате сървъра за отчети по опцията "Експортиране като канал за данни", която се показва в лентата с инструменти за отчети, когато отворите отчета в браузър: Икона на канал за данни

Най-горе на страницата

Избор на подход за импортиране

Данните за отчета се добавят веднъж по време на импортирането. Копие на данните се поставя в работната книга на Power Pivot. За да получите последните промени в основните данни за отчетите, можете или да обновите данните от Power Pivot в Excel, или да конфигурирате график за обновяване на данните за работната книга, след като се публикува в SharePoint.

Можете да използвате някой от следните подходи, за да добавите данни за отчет на услугите за отчет към работна книга в Power Pivot.

Приложение

Подход

.

Power Pivot

Щракнете върху от отчет , за да укажете адрес към отчета. Можете също да щракнете върху от други източниции след това да щракнете върху отчети, за да укажете n адрес към отчета.

Как да...

Power Pivot

Щракнете върху от канали за данни , за да укажете документ за услуга (. atomsvc), който съдържа информация за връзката.

Как да...

Услуги за отчет

Щракнете върху бутона експортиране в канал за данни в лентата с инструменти за отчети, за да експортирате незабавно данните в Power Pivot в Excel, ако е инсталиран на вашия компютър, или запишете файла за експортиране като файл за документ на услугата Atom (. atomsvc) за бъдеща употреба.

Как да...

Най-горе на страницата

Импортиране на данни на отчет чрез адрес на публикуван отчет

  1. В прозореца на Power Pivot, в раздела Начало щракнете върху от отчета. Отваря се съветникът за импортиране на таблици.

  2. Щракнете върху Преглед и изберете сървър за отчети.

    Ако редовно използвате отчетите на сървър за отчети, е възможно сървърът да е в списъка на последните сайтове и сървъри. В противен случай, в име въведете адрес на сървър за отчети и щракнете върху Отвори , за да прегледате папките на сайта на сървъра за отчети. Примерен адрес за сървър за отчети може да е http://<computername>/reportserver.

  3. Изберете отчета и щракнете върху Отвори. Друга възможност е да поставите връзка към отчета, включително пълния път и име на отчет, в текстовото поле Name . Съветникът за импортиране на таблици се свързва към отчета и го Рендира в областта за визуализация.

    Ако отчетът използва параметри, трябва да зададете параметър или да не можете да създадете връзката към отчета. Когато направите това, само редовете, свързани с стойността на параметъра, се импортират в канала за данни.

    1. Изберете параметър чрез списъчното поле или разгъващ се списък, предоставени в отчета.

    2. Щракнете върху Преглед на отчет , за да актуализирате данните.

      Забележка: Преглеждането на отчет записва параметрите, които сте избрали заедно с дефиницията на канала за данни.

      Ако желаете, щракнете върху Разширени , за да зададете специфични за доставчика свойства за отчета.

  4. Щракнете върху тест на връзката , за да сте сигурни, че отчетът е достъпен като канал за данни. Алтернативно можете също да щракнете върху Разширени , за да потвърдите, че свойството "вграден документ за обслужване " съдържа вградени XML, който указва връзката за канала за данни.

  5. Щракнете върху напред , за да продължите с импортирането.

  6. В страницата избор на таблици и изгледи на съветника поставете отметка в квадратчето до частите на отчета, които искате да импортирате като данни.

    Някои отчети може да съдържат няколко части, включително таблици, списъци или графики.

  7. В полето истинско име въведете името на таблицата, където искате да се запише Каналът с данни във вашата работна книга на Power Pivot.

    Името на контролата за услуга за отчитане се използва по подразбиране, ако не е присвоено име: например Tablix1, Tablix2. Препоръчваме ви да промените това име по време на импортирането, за да можете по-лесно да идентифицирате произхода на импортирания канал за данни.

  8. Щракнете върху визуализация и филтър , за да прегледате данните и да промените селекцията на колони. Не можете да ограничите редовете, които са импортирани в канала за данни на отчет, но можете да премахвате колони, като изчистите квадратчетата за отметка. Щракнете върху OK.

  9. В страницата избор на таблици и изгледи щракнете върху Готово.

  10. Когато всички редове са импортирани, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Импортиране на данни на отчет чрез URL адрес към документ за услуги за данни

Алтернатива на указването на адрес на отчет е да се използва файлът за услуги за данни (. atomsvc), който вече съдържа информацията за информационния канал, която искате да използвате. Документът за услуга за данни указва URL адрес към отчета. Когато импортирате документ за услуги за данни, се генерира канал за отчет от отчета и се добавя към Power Pivot работната книга.

  1. В прозореца на Power Pivot, в раздела Начало щракнете върху от канали за данни. Отваря се съветникът за импортиране на таблици.

  2. В страницата Свързване към канал за данни въведете истинско име, което да използвате, когато препращате към източника на данни.

    Това име се използва само в работната книга на Power Pivot, за да препрати към източника на данни. След това в съветника ще зададете името на таблицата, в която се съхраняват данните.

  3. Въведете път до файла за документ за услуги за данни (. atomsvc), който указва канала за отчет. Можете да зададете адрес на документа, ако той е съхранен на сървъра, или можете да го отворите от папка на вашия компютър. Друга възможност е да щракнете върху Преглед , за да се придвижите до сървър, в който е документът за услугата за данни, който искате да използвате.

  4. Щракнете върху тест на връзката , за да се уверите, че даден канал може да се създаде чрез информацията в документа за услуга за данни.

  5. Щракнете върху Напред.

  6. В страницата избор на таблици и изгледи на съветника поставете отметка в квадратчето до частите на отчета, които искате да импортирате като данни.

    Някои отчети може да съдържат няколко части, включително таблици, списъци или графики.

  7. В полето за истинско име въведете името на таблицата, където искате да се запише Каналът с данни в Power Pivot работната книга.

    Името на контролата за услуга за отчитане се използва по подразбиране, ако не е присвоено име: например Tablix1, Tablix2. Препоръчваме ви да промените това име по време на импортирането, за да можете по-лесно да идентифицирате произхода на импортирания канал за данни.

  8. Щракнете върху визуализация и филтър , за да прегледате данните и да промените селекцията на колони. Не можете да ограничите редовете, които са импортирани в канала за данни на отчет, но можете да премахвате колони, като изчистите квадратчетата за отметка. Щракнете върху OK.

  9. В страницата избор на таблици и изгледи щракнете върху Готово.

  10. Когато всички редове са импортирани, щракнете върху Затвори.

Най-горе на страницата

Експортиране на отчет като канал за данни

  1. Отворете отчет от диспечера на отчети, SharePoint или от сървър за отчети.

  2. В лентата с инструменти на отчета щракнете върху бутона "Експортиране като канал за данни": Икона на канал за данни

    Ако Excel е инсталиран на вашия компютър, ще получите подкана да отворите или запишете файла. 

  3. Щракнете върху Отвори , за да видите незабавно импортираните данни в прозореца на Power Pivot в Excel.

Ако бутонът не е видим, отчетът не се изпълнява на поддържана версия на услугите за отчет. Обмислете преместване или копиране на отчета в сървър за отчети, който е поддържано издание.

Забележка: Услугите за отчети включват разширение на рендирането на атом, което генерира каналите от файловете за дефиниции на отчети. Това разширение, а не Power Pivot сървърен софтуер, създава отчети и документи за услуги за данни, използвани за експортиране на данни на отчет в Power Pivot работни книги. За повече информация за използването на информационни канали в Power Pivot вижте информационни канали за данни на Power Pivot в MSDN.

Най-горе на страницата

Записване на файл на атомния документ за услуга (. atomsvc) за бъдещи операции за импортиране

Ако нямате приложение на вашия компютър, което може да отваря канал за отчети, запишете документа за бъдещо използване на компютър, който има Power Pivot в Excel. Документът, който записвате, указва адрес на отчета. Той не съдържа данни от отчета.

  1. Отворете отчет от диспечера на отчети, SharePoint или от сървър за отчети.

  2. В лентата с инструменти на отчета щракнете върху бутона "Експортиране като канал за данни": Икона на канал за данни

  3. Щракнете върху Запиши , за да съхраните. atomsvc файла на компютъра си. Файлът указва сървъра за отчети и местоположението на файла на отчета.

За да използвате. atomsvc файла по-късно, можете да го отворите в Power Pivot в Excel, за да импортирате канала на отчета. За повече информация как да зададете документ за услуги за данни за информационни канали за отчети, вижте Импортиране на данни на отчет чрез URL адрес към документ за услуги за данни в тази тема.

Можете също да публикувате този файл в библиотека за информационни канали за данни в SharePoint, за да го направите достъпен за всеки, който иска да използва каналите на отчети в други работни книги или отчети. За повече информация относно библиотеките за подаване на данни вижте канали за данни на Power Pivot в MSDN.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×