Понякога ви трябват данни, които се съхраняват извън Excel, като например локален файл или база данни. В този случай първо се свързвате с външния източник на данни и след това можете да работите с данните.

За повече информация относно използването на Power Query (наричан още Get & Transform), вижте Импортиране на данни в Excel for Mac (Power Query).

  1. Отворете работната Excel.

  2. Ако получите предупреждение за защита за забраняване на връзките с външни данни, изберете Разрешаване на съдържание.

  3. Ако се появи диалоговият прозорец Предоставяне на достъп до файл, изберете Избори след това изберете Предоставяне на достъп до папката от най-високо ниво, съдържаща файловете източник на данни.

  4. Изберете Данни > от текст (наследен). Появява се диалоговиятпрозорец Finder.

  5. Намерете .txt или .csv файл и изберете Отвори. Появява се съветникът за импортиране на текст.

    Съвет     Неколкократно проверявайте екрана Визуализация на избраните данни, за да потвърдите избора си.

  6. На първата страница направете следното:

    Тип файл    За да изберете типа текстов файл, изберете С разделители или Фиксирана ширина.

    Номер на ред    В Начало на импортиране от редизберете номер на ред, за да зададете първия ред с данни, които искате да импортирате.

    Набор знаци     В Произход на файлаизберете набора знаци, който се използва в текстовия файл. В повечето случаи можете да оставите тази настройка по подразбиране.

  7. На втората страница направете следното:

    С разделители

    Ако сте избрали разделители на първата страница, под Разделителиизберете знака за разделител или използвайте квадратчето за отметка Други, за да въведете такъв, който не е в списъка.

    Изберете Третирай последователни разделители като един, ако вашите данни съдържат разделител на повече от един знак между полетата за данни или ако вашите данни съдържат няколко разделители по избор.

    В Text qualifierизберете знака, който огради стойностите във вашия текстов файл, който най-често е знакът за кавичка ().

    Фиксирана ширина

    Ако сте избрали Фиксирана ширина на първата страница, следвайте инструкциите, за да създадете, изтриете или преместите линия за нов ред в полето Визуализация на избраните данни.

  8. На третата страница направете следното:

    За всяка колона под Визуализация на избраните данния изберете и след това я променете на друг формат на колона, ако искате. Можете допълнително да зададете формата на датата и да изберете Разширени, за да промените настройките за числови данни. Можете също да конвертирате данните, след като ги импортирате.

    Изберете Готово. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни.

  9. Изберете къде искате да се добавят данните: или в съществуващия лист, в нов лист, или в обобщена таблица.

  10. Изберете OK.

    За да се уверите, че връзката работи, въведете някои данни и след това изберете Връзки > Обновяване.

  1. Изберете Данни > отSQL Server ODBC.  Показва Свързване за SQL Server odbc източник на данни.

    Диалоговият SQL Server за въвеждане на сървър, база данни и идентификационни данни

  2. Въведете сървъра в полето Име на сървъра и по желание въведете базата данни в полето Име на база данни.

    Получете тази информация от администратора на базата данни.

  3. Под Удостоверяванеизберете метод от списъка: Потребителско име/парола, Kerberosили NTLM.

  4. Въведете идентификационни данни в полетата Потребителско имеи Парола.

  5. Изберете Свързване. Показва се диалоговият прозорец Навигатор.

  6. В левия екран отидете до таблицата, която искате, и след това я изберете.

  7. Потвърдете SQL в десния екран. Можете да промените командата SQL, както виждате за добре.

  8. За да визуализирате данните, изберете Изпълнение.

  9. Когато сте готови, изберете Връщане на данни. Появява се диалоговият прозорец Импортиране на данни. 

    Диалоговият прозорец Импортиране на данни, използван за намиране на данните

  10. Изберете къде искате да се добавят данните: или в съществуващия лист, в нов лист, или в обобщена таблица.

  11. За да зададете свойства на връзката в разделите Използване и дефиниция на диалоговия прозорец Свойства, изберете Свойства. След като импортирате данните, можете също да изберете > Връзкии след това в диалоговия прозорец Свойства на връзката изберете Свойства.

  12. Изберете OK.

  13. За да се уверите, че връзката работи, въведете някои данни и след това изберете Данни > Обнови всички.

Ако искате да използвате външен източник, който не е база данни на SQL (например FileMaker Pro), можете да използвате драйвер за свързване на база данни (ODBC), инсталиран на вашия Mac. Информация за драйверите е налична на тази уеб страница. След като драйверът за вашия източник на данни е инсталиран, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете Данни> от база данни (Microsoft Query).

  2. Добавете източника на данни за вашата база данни и след това изберете OK.

  3. В подканата SQL Server идентификационните данни въведете метода на удостоверяване, потребителското име и паролата.

    алтернативен текст

  4. Отляво изберете стрелката до сървъра, за да видите базите данни.

  5. Изберете стрелката до базата данни, която искате.

  6. Изберете таблицата, която искате.

  7. За да визуализирате данните, изберете Изпълнение.

  8. Когато сте готови, изберете Връщане на данни.

  9. В диалоговия прозорец Импортиране на данни изберете къде искате да се намират данните: или в съществуващия лист, в нов лист, или в обобщена таблица.

  10. Изберете OK.

  11. За да се уверите, че връзката работи, въведете някои данни и след това изберете Данни > Обнови всички.

Ако разрешенията ви не работят, може първо да не ги изчистите и след това да влезете.

  1. Изберете Връзки> данни. Появява се диалоговият прозорец Връзки към работна книга.

  2. Изберете връзката, която искате, в списъка и след това изберете Изчистване на разрешенията.

    Премахване на записаните идентификационни данни за връзка с данни на Mac

Вж. също

ODBC драйвери, които са съвместими с Excel for Mac

Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист

За да импортирате данни от база данни, като Microsoft SQL Server, трябва да имате ODBC драйвер, който е съвместим с Microsoft Query, инсталиран на вашия компютър. Съвместими ODBC драйвери са налични от други доставчици. За повече информация вижте ODBC драйвери, които са съвместими с Excel за Mac. За повече информация относно инсталирането на ODBC драйвери вижте Помощ за Microsoft Query.

  1. В менюто Данни посочете Получаване на външни данни и следтова щракнете върху Нова заявка за база данни.

  2. Използвайте Microsoft Query, за да се свържете с източник на данни и да създадете заявка. Когато приключите, щракнете върху Връщане на данни, за да импортирате данните в Excel.

    За повече информация относно свързването към източник на данни и използването на Microsoft Query вж. Помощ за Microsoft Query.

  3. В диалоговия прозорец Връщане на външни данни Microsoft Excel, направете едно от следните неща:

За да

Направете следното

Избор на опции за дефиниране, обновяване на заявка и оформление на данни

Щракнете върху Свойства.

Промяна на настройките за параметризирана заявка

Щракнете върху Параметри.

Връщане на външните данни в активния лист

Щракнете върху Съществуващ лист. В листа щракнете върху клетката, където искате да поставите горния ляв ъгъл на диапазона от външни данни, и след това щракнете върху OK.

Връщане на външните данни в нов лист

Щракнете върху Нов листи след това щракнете върху OK.

Excel добавя нов лист към вашата работна книга и автоматично поставя диапазона от външни данни в горния ляв ъгъл на новия лист.

Създаване на обобщена таблица с помощта на външните данни

Щракнете върху Обобщена таблицаи след това щракнете върху OK.

Забележки: 

  • Excel 2011 for Mac не може да импортира данни от OLE DB или OLAP източници на данни.

  • По подразбиране Excel Mac използва таблици за импортиране на данни. За да изключите таблиците при импортиране на данни, в диалоговия прозорец Връщане на външни данни Microsoft Excel щракнете върху Свойства и след това изчистете отметката от квадратчето Използвай таблица.

  • Ако външният източник на данни, до който искате да получите достъп, не е на вашия локален компютър, може да се наложи да се обърнете към администратора на базата данни за парола, потребителско разрешение или друга информация за връзка.

Вж. също

Импортиране на данни от CSV, HTML или текстов файл

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×