Преминаване към основното съдържание

Импортиране на набори от изрази.

Можете да импортирате набори от изрази в инструмента за управление SharePoint на хранилище за изрази, вместо да създавате ръчно набори от изрази от самото начало. Това може да ви спести време, особено ако имате много думи. За повече информация за създаване , конфигуриране и управление на групи и набори от изрази.

Отваряне на инструмента за управление на хранилище за изрази

За да отворите инструмента за управление на хранилище за изрази, изберете използваната от вас среда на SharePoint и след това следвайте стъпките.

  1. В SharePoint в Microsoft 365 щракнете върху настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под администриране на сайтаизберете управление на хранилище за изрази.

  3. В инструмента за управление на хранилище за изрази щракнете върху Преглед на примерен файл за импортиране , за да изтеглите копие на файла за импортиране.

  4. Използвайте примерния файл като шаблон за създаване на файл за импортиране.

    Можете да импортирате набор от изрази с помощта на шаблона или друг формат UTF-8 CSV (стойности, разделени със запетая).

  5. Импортирайте файла в желаната група, за да създадете нов набор от изрази.

  1. От началната страница на колекцията от сайтове в SharePoint Server изберете настройки Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. а след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. В страницата " Настройки на сайта " щракнете върху управление на хранилище за изрази в групата администриране на сайта .

    Връзка за управление на хранилище за изрази под "Настройки на сайта"
  3. След като отворите инструмента за управление на хранилище за изрази, изтеглете копие на файла за импортиране и след това импортирайте набор от изрази.

  1. В инструмента за управление на хранилище за изрази можете да изтеглите копие на а. CSV (стойности, разделени със запетая) файл, който можете да използвате, за да компилирате изразите във вашия набор от изрази.

  2. Попълване на файла за импортиране с помощта на стойностите за набора от изрази

  3. Подредете условията в йерархията, която може да е дълбока до седем нива.

  • Всеки файл за импортиране може да съдържа един набор от изрази. Ако искате да импортирате множество набори от изрази, трябва да създадете файл за всеки набор от изрази. Преди да попълните файла за импортиране, ще трябва да помислите за това как искате да групирате метаданните на вашата организация в набори от изрази и изрази.

  • За повече информация как да планирате съдържанието на наборите от изрази, вижте условия за план и набори от изрази в SharePoint Server 2013.

  • За повече информация как да планирате да импортирате набори от изрази, вижте планиране за импортиране на управлявани метаданни. За по-подробна информация за файловия формат на въвеждане за набори от изрази и как да попълните файла Вижте файлов формат за управляваните метаданни.

За да импортирате набори от изрази, трябва да сте присвоени на администратор на хранилище за изрази или на роля на диспечер на група. За повече информация за ролите за управляваните метаданни вижте даване на роли и разрешения за управление на набори от изрази.

  1. Отваряне на инструмента за управление на хранилище за изрази.

  2. Изберете заглавието на класификацията в екрана за дървовидния изглед вляво,

  3. В секцията примерно импортиране щракнете върху изглед на примерен файл за импортиране в раздела Общи на екрана свойства.

    Преглед на примерния файл за импортиране
  4. Щракнете върху Запиши , ако получите диалоговия прозорец изтегляне на файл и изберете местоположението, където искате да запишете файла. Някои браузъри автоматично ще се изтеглят в местоположение по подразбиране, като например изтегляния.

  5. Отворете примерния файл за импортиране, който сте изтеглили в Excel или друга програма за преглед на електронни таблици.

    Файлът трябва да има името ImportTermSet.csv и да проучите файла, за да се запознаете с йерархията на набора от изрази.

  6. За да добавите изрази, изтрийте всички редове в CSV файла с изключение на първия, за да създадете шаблон, и след това въведете информацията, която искате да използвате.

  7. Запишете файла като CSV файл.

  8. Отваряне на инструмента за управление на хранилище на изрази от настройките на сайта.

    Екран за управление на хранилище за изрази
  9. В екрана с дървовидния изглед вляво разгънете групите, за да намерите групата, където искате да импортирате набора от изрази.

  10. Посочете групата, изберете стрелката, която се появява, и след това изберете Импортиране на набор от изрази.

    Падащ списък за импортиране на набор от изрази
  11. В диалоговия прозорец Импортиране на набор от изрази изберете Преглед, намерете файла за импортиране, който сте актуализирали със стойностите за набора от изрази, и след това изберете Отвори.

    Диалогов прозорец за набори от изрази
  12. В диалоговия прозорец Импортиране на набор от изрази изберете OK.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×