Какво е акаунт за Microsoft Exchange?

Останете свързани и по график

Можете да бъдете организирани, точни и изглеждащи професионално с Outlook – вашият организатор в живота.

Получаване на Microsoft 365

Акаунтът в Microsoft Exchange е работен или учебен имейл акаунт. Организацията, която ви е дала имейл акаунта в Exchange, изпълнява Microsoft Exchange Server или използва Microsoft 365, който използва Exchange Server за предоставяне на имейл.

Обикновено няма нужда да знаете името на вашия сървър на Exchange. Ако го направите, се свържете с хората, които са ви дали имейл адреса на Exchange, и го помолете за името на сървъра на Exchange.

Когато настроите мобилно устройство, функцията за автоматично откриване ще намери името на вашия сървър и пощенска кутия на Exchange и ще конфигурира Outlook за вас. Той използва името на домейна във вашия имейл адрес, за да намери сървъра. Само ако автоматичното откриване е неуспешно, ще бъдете помолени за името на сървъра на Exchange. В този момент обикновено нещо не работи правилно и ще трябва да се свържете с хората, които са ви дали имейл адреса. Той ще ви каже името на вашия сървър на Exchange и ще ви помогне да настроите Outlook.

Когато използвате акаунт за Exchange, вашите имейл съобщения се доставят и записват във вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange. Вашите контакти и календар също се записват там.

Когато вашата фирма или училище настройва своя сървър на Exchange, те избират какъв метод използва вашият акаунт за Exchange за достъп до имейла на сървъра. Това ще определи как работи вашият имейл. Ето възможностите – попитайте вашата фирма или училище как се настройва вашият акаунт за Exchange:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP са методи за достъп до вашия имейл на Exchange, обикновено от лаптоп, телефон или таблет. Когато осъществявате достъп до или четете имейла си, всъщност не изтегляте или съхранявате имейл на мобилното си устройство; вместо това го четете от Exchange Server. Тя ви позволява достъп до вашия имейл дори когато не сте свързани към интернет.

  • IMAP, като например Exchange ActiveSync, е метод за достъп до вашия имейл, където и да се намирате, от всяко устройство. Когато четете имейл съобщение с помощта на IMAP, всъщност не го изтегляте или съхранявате на компютъра си; вместо това го четете от Exchange Server.

    С IMAP имейлите във вашата папка "Входящи", "Изтрити елементи" папките "Изпратени" се синхронизират между вашето устройство и сървъра. IMAP позволява ограничено място за съхранение в календара, но не поддържа сътрудничество в календар с други потребители.

  • POP имейлът се изтегля от Exchange Server на вашия компютър. След като имейлът бъде изтеглен на компютъра ви, той се изтрива от сървъра. За достъп до имейла, след като бъде изтеглен, трябва да използвате същия компютър. Ако имате достъп до имейла си от друг компютър или устройство, ще изглежда, че някои от изтеглените по-рано съобщения са изтрити.

С имейл акаунт за Exchange можете да работите върху своите имейл съобщения дори когато не сте свързани към Exchange Server в ИТ отдела на вашата фирма. Това се нарича работа офлайн или използване на кеширан режим на Exchange.

Копията на вашите имейл и календарни елементи се съхраняват на компютъра ви в офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Този файл се синхронизира редовно с елементите на сървъра на Exchange в ИТ отдела на вашата фирма, когато сте свързани с него. Това е точно копие на вашата пощенска кутия на вашия сървър на Exchange.

Тъй като вашите данни остават в Exchange Server на вашата фирма, можете да създадете отново този офлайн файл с данни на Outlook (.ost) на нов компютър, без да се налага да архивирате файла.

Офлайн файлът с данни на Outlook (.ost) може да се отвори само от профила на Outlook на компютъра, който го е създал.

Можете да проверите настройките на акаунта в Outlook, за да видите типовете имейл акаунти във вашия профил в Outlook.

  1. В менюто изберете Файл , следкоето Настройки на акаунт и Настройки на акаунт.

  2. В раздела Имейл колоната Тип показва типа на акаунта за всеки запис.

    Настройки на акаунт

Забележка: За достъп до някои функции на Outlook може да се наложи вашият акаунт да е в определена версия на Exchange Server. За да определите с коя версия на Exchange Server се свързва вашият акаунт, вижте Определяне на версията на Microsoft Exchange, с която се свързва моят акаунт.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×