Какво е библиотека с документи?

Библиотеката с документи предоставя защитено място за съхранение на файлове, където вие и вашите колеги можете лесно да ги намирате, работите по тях заедно и имате достъп до тях от всяко устройство по всяко време. Например можете да използвате библиотека с документи в сайт в SharePoint Online, за да съхраните всички файлове, свързани с конкретен проект или конкретен клиент. Добавянето на файлове или преместването на файлове между папките е толкова лесно, колкото да ги плъзгате и пускате от едно местоположение в друго.

Изглед с миниатюра на библиотека с документи с избрано "нищо".

Забележка: Дали екранът ви изглежда различно от този? Вашият администратор може да е задал класическа среда за работа в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Въведение в библиотеките. Ако сте собственик на библиотека с документи, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване на средата за работа по подразбиране за библиотеките с документи от нов или класически за стъпките, за да зададете средата за работа по подразбиране.

Забележка: Някои функции в момента са налични само в класическа среда за работа. Щракнете върху връщане към класическата SharePoint в долния ляв ъгъл на страницата, за да превключите към класическа среда за работа.

Сайтът по подразбиране в SharePoint Online и SharePoint Server 2019 включва библиотека с документи и една се създава автоматично, когато създавате нов сайт. Ако е необходимо, можете да добавите още библиотеки с документи към сайта . Това е полезно, ако например е необходимо да ограничите достъпа до набор от файлове. Всяка библиотека с документи показва списък на файловете, папките и ключовите данни за всеки, като например кой е създал или последно е променил файл. Можете да използвате тази информация, за да организирате файловете си и да ги направите по-лесни за намиране.

В библиотека с документи можете да направите следното:

Да разгледаме по-подробно

В горния ляв ъгъл на страницата "Библиотека с документи" е главното меню.

Меню за библиотека с документи на SharePoint onine

Тук можете да създадете нова папка, документ или връзка към нещо, което се намира извън библиотеката с документи.

Office 365 създаване на нова папка или документ

Забележка: Списъкът на типовете документи ще е различен в зависимост от вашите разрешения и начина, по който е настроен вашият сайт.

или Качете папка или файлове.

Office 365 качване на файлове или папка в библиотека с документи

Забележка: Папките в момента не се поддържат от Internet Explorer.

Можете също да синхронизирате файлове с новото приложение за синхронизиране на OneDrive или да създадете известяване , за да получите известие, когато нещо се промени.

В горния десен ъгъл на страницата на библиотеката с документи щракнете върху Опции за преглед , за да промените изгледа на библиотеката с документи на списък, компактен изглед на мозайки. Ако използвате Internet Explorer, можете да отворите библиотеката с документи в Windows файловия мениджър, като щракнете върху изглед във File Explorer. Можете също да запишете изглед по избор , като щракнете върху Запиши изгледа като или, ако сте собственик или администратор на библиотека, можете да редактирате или създавате изгледи на страницата "Настройки на библиотеката", като щракнете върху Редактиране на текущия изглед.

Office 365 промяна на изгледа "Библиотека с документи"

Можете да добавяте нови колони и да избирате колоните, които да се показват, като щраквате върху + или + добавят колони в дясната страна на заглавката на колоната, ако сте в изглед на списък или, ако сте в изглед на мозайки, като щракнете върху Бутонът "Подреди библиотеката с документи" и след това щракнете върху Библиотека с документи Добавяне на бутон за колона в дясната страна на заглавката на колоната.

Добавяне на падащ списък на колона в група, свързана с библиотека с документи

Можете да преглеждате и редактирате информация за файл или папка, като например задължителни свойства, скорошна дейност или с кого е споделен файл, в екрана с информация. За да покажете или скриете екрана с информация, изберете файл или папка, след което щракнете върху Екран с подробни данни за библиотека с документи от дясната страна на главното меню. Можете също да прегледате екрана с информация, като щракнете с десния бутон върху файл или папка и изберете подробни данни.

Панел за метаданни на документи на Office 365

Когато изберете папка или файл, менюто в горния ляв ъгъл на библиотеката с документи се променя на списък с действия, които можете да изпълнявате в тази папка или файл.

Избраният файл показва промяна в менюто "Библиотека с документи"

Забележка: За да изложите менюто файл или папка, когато сте в изглед на миниатюри, щракнете върху горния десен ъгъл на миниатюрата.

Можете да видите друга версия на менюто на документа, като щракнете с десния бутон върху името на файла или, ако в списъчен изглед, щракнете върху Многоточието Многоточие на библиотеката с документи на Office 365 до името на файла. Това меню съдържа допълнителни действия, като например закачване към началото , което осветява файловете, така че вие и другите да можете да ги намирате бързо.

Закачване към горната част на менюто "файл"

Готови ли сте да започнете?

Ето някои допълнителни помощни статии, за да отидете на:

Работа с файлове в библиотека с документи

Създаване на папка в библиотека с документи

Създаване на нов файл в библиотека с документи

Преглед и редактиране на информация за файл, папка или връзка в библиотека с документи

Квоти за място за съхранение и други софтуерни ограничения в SharePoint Online

Кога трябва да използвам библиотека с документи вместо OneDrive за бизнеса ?

Вижте трябва ли да записвам файлове в OneDrive или SharePoint? , за да научите най-доброто скривалище за съхраняване на файлове.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×