Какво представлява екранът с филтри на списък или библиотека?

Какво представлява екранът с филтри на списък или библиотека?

Екранът за филтри на списък и библиотека ви помага да намерите файла или елемента от списък, който търсите. Когато направите избор на филтър, елементите, които не съвпадат, се премахват от списъка, показан на страницата.

Можете да създавате списъци в Microsoft SharePoint – приложението за списъци в Microsoft 365 или Teams. За да научите повече, вижте Добавяне на елементи от списък. Научете как да направите първите стъпки със списъците в Microsoft Teams.

Отваряне на екрана за филтри

За да отворите екрана филтър, в горния десен ъгъл на вашия списък или библиотека изберете иконата на филтър, за икона на филтър . Филтрите, които виждате, се базират на елементите от списъка, които в момента са в изгледа.

За библиотеките с документи можете да филтрирате само последните файлове, да преглеждате файлове, редактирани от един или повече хора, или да показвате само файлове от определен тип, като например документи на Word и слайдове на PowerPoint.

Ако колоните ви са базирани на йерархични изрази за управлявани метаданни , можете да филтрирате по родителската терминология, както и единични елементи.

Ако колоната ви има пет или повече стойности, изберете Покажи всички , за да отворите списъчен изглед за тази колона. За повече информация вижте използване на филтриране за модифициране на изглед на SharePoint.

Настройки на филтъра

Когато филтрирате списъка или библиотеката и искате да се върнете на мястото, откъдето сте започнали, в горния десен ъгъл на прозореца на филтъра изберете иконата за Изчисти филтъра Икона "Изчисти филтъра"

Как работи прозорецът за филтри със заглавки и изгледи на колони

Екранът за филтри работи съвместно с функциите за SharePoint, които може би вече познавате като заглавки и изгледи на колони. В зависимост от типа на колоната може да видите филтрите, които искате да зададете, в падащото меню на заглавката на колоната или да отворите екрана филтър, изберете Филтър по. Филтрите, избрани в менюто на заглавката на колоната, също се показват в екрана "Филтър". И работи по един и същ начин на заден ход. Селекцията, направена в екрана "Филтър", се показва в селекцията на филтъра за заглавки на колони.

Щракнете върху филтър, за да отворите панела за филтриране

Изгледите ви позволяват да записвате избраните от вас филтри.

Щракнете върху Запиши като, за да запишете актуализиран или нов изглед

Още помощ за списъци и библиотеки

Не виждате отговора си тук? Помолете въпроса си във форума на SharePoint в Общността на Microsoft.

За допълнителна помощ, която е специфична за вашата организация, обърнете се към ИТ отдела или администратора. Ако сте администратор на SharePoint, можете също да отворите билет за поддръжка в центъра за администриране на Microsoft 365.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×