Какво представлява прозорецът "Релации"?

Прозорецът за релации ви позволява да дефинирате релация между елементите, които се съхраняват в няколко таблици на Access. Предлага се чрез щракване върху инструменти за бази данни > релации.

Бутонът ''Релации'' в раздела ''Инструменти за бази данни''

Релациите са като правилата, които определят как да се свързват данните във вашата база данни. В добре нормализирана база данни за обработка на поръчки например вероятно ще имате информация за клиента в една таблица и информация за поръчки в друга таблица. Искате да се уверите, че клиентите не се разделят с поръчките си? А вие не искате да се създава поръчка, която не съдържа валиден клиент, който е свързан към нея. Прозорецът "Релации" е мястото, където отивате, за да зададете тези правила, така че те да се прилагат във вашата база данни.

Ако сте изградили заявка на Access , ще забележите, че прозорецът за релации много прилича на горната част на конструктора на заявки:

Прозорецът за релации на Access

В прозореца за релации използвайте командите в раздела проектиране , за да добавите таблици в изгледа, и след това плъзнете полетата между таблиците, за да настроите релациите. В този пример релацията позволява множество поръчки да се свързват с всеки клиент, но не можете да създавате поръчка за клиент, който не съществува. След като сте настроили тези правила в прозореца за релации, те ще се прилагат към цялата база данни (например ако създавате нова заявка, съединенията автоматично ще бъдат настроени според правилата на вашите отношения).

Забележка:  Изтриването на таблица от прозореца за релации няма да я изтрие от вашата база данни, нито ще премахне релациите, които вече сте установили.

Неща, които можете да направите

Задача

Как да го направите

Добавяне на таблица или заявка към прозореца

Щракнете върху проектиране > Показване на таблица, изберете таблицата или заявката, която искате, и след това щракнете върху Добави.

Изтриване на таблица или заявка от прозореца

Изберете таблицата или заявката и след това натиснете клавиша DELETE.

Скриване на таблица или заявка

Щракнете с десния бутон върху таблицата или заявката и след това щракнете върху Скрий таблицата.

Създаване на релация

Плъзнете поле от една таблица или заявка в съответното поле в друга таблица или заявка.

Задаване на свойства за релация

Щракнете с десния бутон върху линията на релацията между две таблици (това може да отнеме няколко опита да се удари точно отдясно), след което щракнете върху Редактиране на релация.

Изтриване на релация

Щракнете с десния бутон върху линията на релацията между две таблици (това може да отнеме няколко опита да се удари точно отдясно), след което щракнете върху Изтрий.

Показване на всички релации

Щракнете върху проектиране , за > всички релации.

Показване на релациите за конкретна таблица

Изберете таблицата и след това щракнете върху проектиране > директни зависимости.

Показване на релациите за една таблица без показване на релациите за други таблици

Щракнете върху > инструменти за проектиране > Изчисти оформлението. Добавете таблицата, за която искате да видите релациите ( връзки запроектиране > > Покажи таблицата), след което щракнете върху проектиране на > релации > директни зависимости.

Нагласете размер на таблица, за да разкриете допълнителни полета и релации.

Забележка    Изисква достъп за Office 365.

За да оразмерите автоматично таблицата, щракнете с десния бутон върху таблица и изберете размер, за да се побере. Или щракнете двукратно върху ръб на таблица в:

  • Хоризонтално на размер, базиран на дължината на име на поле.

  • Отдолу към размер вертикално на базата на броя полета.

  • Долния десен ъгъл, за да настроите автоматично размера на таблицата, както хоризонтално, така и вертикално (еквивалента на размера на побиране).

Избиране на подмножество на таблици

Забележка    Изисква достъп за Office 365.

За да ви помогне да се съсредоточите върху определени таблици и техните зависимости:

  • CTRL + (Избиране на няколко таблици).

  • Щракнете и плъзнете поле изцяло около избрания диапазон.

И двете стъпки осветяват подмножеството от таблици с по-дебела граница. За да премахнете избора, щракнете извън селекцията. За да преместите селекцията, щракнете и плъзнете на друго място.

Използване на колелцето на мишката

Забележка    Изисква достъп за Office 365.

Превъртане вертикално, като превъртате колелцето на мишката нагоре или надолу. Превъртайте хоризонтално, като натиснете SHIFT и след това превъртане на колелцето на мишката нагоре или надолу.

Сега, след като вече сте в течение на прозореца за релации, Научете как да създавате, редактирате или изтривате релация.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×