Какво се случва, ако изключа автоматичното записване?

Автоматичното записване записва файла ви на всеки няколко секунди и разрешава мощните функции за сътрудничество в реално време, като виждат кой друг работи в момента в документа и какви промени извършва. Ако потребителите желаят да изключат автоматичното записване или ИТ администраторите решат да го изключат за своите потребители чрез групови правила, е важно да разберете въздействието, което това ще има за съавторство и сътрудничество в реално време в Word, Excel и PowerPoint.  

Ако автоматичното записване е изключено, следните преживявания се влошават: 

  • Всякакви редакции, направени от другите автори, няма да се виждат в реално време на потребителя, когато автоматичното записване е изключено. Промените, които други са направили, тъй като последният ръчен запис не се показва, докато не се появи Следващият път, когато потребителят записва файла ръчно, се обединява съдържание и се извършва пълно изтегляне.

    Забележка: В някои случаи потребителите с изключено автоматично записване могат да изпитват забавяния при разглеждането на други съавтори на промени дори след като ръчно сте записали файла. 

  • Потребителите все още ще могат да видят кои други сътрудници имат отворен документ, но няма да могат да виждат къде се намират в документа.

  • Редакциите трябва да се записват ръчно. Колкото по-дълго преминава потребителят между ръчните записвания, толкова по-вероятно редакциите му ще бъдат в конфликт с редакциите на други хора, което води до по-дълъг период на пестене и обединяване на конфликти, които може да са трудни за разрешаване. Потребителят може да види повече грешки, включително:

    • Грешки при качване

    • Обединяване на конфликти, особено ако има 3 или повече съавтори

    • Файлът не е актуализиран с най-новото съдържание

    • Грешки при изтегляне

В крайна сметка в случай на срив има риск от загуба на данни, ако файлът не е бил ръчно записан наскоро. 

Имате обратна връзка? 

Ако искате да дадете обратна връзка за функцията за автоматично записване, посетете нашите форуми за UserVoice за Word, PowerPoint или Excel

Вж. също

Какво представлява автоматичното записване?

Как да превключвам автоматичното записване?

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×