Какво трябва да знаете за съвременните коментари в PowerPoint

Започнахме да изпускаме нова среда за коментари за настоящите версии на PowerPoint. Има някои важни неща, които трябва да знаете за ИТ администраторите за тази функция и как да я включите. 

Забележка: Съвременните коментари в момента не са налични заMicrosoft 365 семейството и за лични.

Последна актуализация; 23 май 2020 г. 

Резюме

  • Новият опит за коментиране отговори на няколко популярни искания за функции и значително подобрява сътрудничеството. Повече информация

    • Коментарът сега ще бъде закотвен към обекти. Ако премествате обекта, той отива с него.

    • Сега можете да маркирате теми за коментарите като разрешени. Разрешените коментари не се появяват в полето, но все още могат да бъдат видени в екрана за коментари.

    • Съвременните коментари могат да се редактират само от лицето, което ги е създало.

    • Новите контроли за коментиране улесняват намирането и добавянето на нови коментари.

    • Подобрени имейл съобщения уведомете получателите да виждат контекста на коментара и да отговарят директно от имейла, ако желаят.

  • Първоначално подобрената среда за модерни коментари ще бъде изключена по подразбиране. За да го направите достъпен за хора във вашата организация, трябва да го включите чрез групови правила или настройки на OCPS. Повече информация

  • Съвременните коментари не могат да бъдат прочетени от по-стари версии на PowerPoint. Някой сPowerPoint 2019 или по-стари версии на абонамента ще бъде уведомяван, че има коментари във файла, тяхната текуща версия на PowerPoint не поддържа и ще получите подкана да отворите презентацията в PowerPoint за уеб, където те могат да преглеждат съвременните коментари. За списък с по-стари компилации на абонамент вижте таблицата по-долу в секцията Кога ще виждам модерни коментари?

Как работи това?

Съвременните коментари ще се поддържат вPowerPoint за Microsoft 365 за Windows или macOS,PowerPoint за Android,PowerPoint за iOS иPowerPoint за уеб. 

Microsoft 365, Android, iOS и уеб

Когато някой, който има модерни коментари, е включен, за да добави коментарите във файл, който не съдържа съществуващи коментари, новите коментари се добавят като модерни коментари. Ако добавят коментари към файл, в който вече има съществуващи коментари, те ще продължат да имат предишната среда за коментиране в този файл. Включването на съвременните коментари не надстройва всички файлове, които вече имат коментари в тях.

Човек, който не разполага с модерни коментари, ще продължи да вижда предишната среда за коментиране в нови файлове или за съществуващите файлове, които все още не са с модерни коментари. Те все още ще могат да четат и добавят модерни коментари във файлове, които вече имат модерни коментари в тях.

Други версии на PowerPoint

Ако някой сPowerPoint 2019 или по-стари версии на абонамент отваря файл, съдържащ модерни коментари, се показва известие, което ги съветва да използват PowerPoint за уеб, за да преглеждат или работят с коментарите. Ако те използват една от тези версии и не виждат известието, уверете се, че имат инсталирани последните актуализации.

Забележка: Това ще се случи и за хора сPowerPoint за Microsoft 365, които нямат инсталирани последните актуализации или които са в канал (като Semi-Annual Enterprise), където новите функции се отделят по-рядко.

Разрешаване на модерни коментари

По подразбиране създаването на нови модерни коментари е изключено за Enterprise инсталации. Както обсъдихме по-горе, това означава, че ако някой във вашата организация отваря файл, в който вече няма коментари, всички нови коментари, които те добавят, ще бъдат традиционен тип коментари. 

За да получите пълната стойност на новата среда за коментиране, ще трябва да включите съвременните коментари за хората във вашата организация.

За да включите съвременните коментари за цялата организация или за една или повече определени подгрупи, oPen The OCPS Portalи включете използването на модерни коментари вPowerPoint.

Ако предпочитате групови правила, има нова настройка на груповите правила, наречена Използвайте модерни коментари вPowerPoint, но разбира се, че ще се отнасят само за клиенти на Windows.

Съвети: 

  • Препоръчваме ви да включите съвременните коментари за цялата организация, за да намалите обратно проблемите със съвместимостта, които може да възникнат, ако хората с различна настройка работят съвместно.

  • Ако имате голям брой хора, които все още използват по-стари компилации отPowerPoint, може да поискате да изчакате, докато се актуализират в текущата компилация, за да включите съвременните коментари.

Кога ще виждам модерни коментари?

Таблицата по-долу показва подробна разбивка на съвременните възможности за коментари в различни крайни точки и версии на PowerPoint. 

Изпаднал е в обединяване

Обединяване, но не и контроли (без предупреждение)

Предупреждение и подкана за отваряне в уеб, без контроли

Четене и запис в съществуващи файлове с модерни коментари

Създаване на нови файлове с модерни коментари

Бързо изследвани участници в Win32 Insider

Всички по-стари компилации

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insider Slow

Всички по-стари компилации

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 ПП

Всички по-стари компилации

Win32 ПП всички по-стари компилации

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Всички по-стари компилации

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Всички по-стари компилации

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

TBD

TBD

Win32 SAExt

Всички по-стари компилации

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

TBD

TBD

Win32 2019

Всички по-стари компилации

Февруари 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

n/a

Win32 2016

Всички по-стари компилации

Пу. 2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 Plus patchs:

KB4484216

KB4484168

n/a

n/a

Win32 2013

Всички по-стари компилации

Пу. 2017.07.11

(15.0.4945.1000)

n/a

n/a

n/a

Mac остен як

Всички по-стари компилации

Февруари 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Всички по-стари компилации

Февруари 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

n/a

Mac 2016

Всички по-стари компилации

Юни 2017 г.

16.16.20021000

n/a

n/a

Mac 2011

Всички по-стари компилации

n/a

n/a

n/a

n/a

Уеб счет

n/a

n/a

n/a

Включена

Включена

участници в Insider за iOS

Всички по-стари компилации

2,19

2.25.506

2,36

2,39

iOS остен

Всички по-стари компилации

2,19

2.25.506

2,37

2,40

Участници в Insider за Android

Всички по-стари компилации

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android про

Всички по-стари компилации

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Какво следва?

Тъй като функцията се показва, ние ще ви изпращаме обратна връзка, за да видите колко добре работи за вас и вашата организация. В определен момент в бъдеще, когато сме сигурни, че функцията работи добре, ние ще започнем да я включваме по подразбиране.

В крайна сметка ще премахнем и контролата OCPS, а съвременната среда за коментиране ще бъде само за коментарите на всички.

Слушаме ви!

Нуждаем се от вашата обратна връзка, за да продължим да подобряваме тази среда. Ако имате предложения как да се справите по-добре, уведомете ни в pptcommentsfeedback@microsoft.com

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×