Автоматичното записване е налично, когато файлът е записан в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но трябва да запишете или отворите файла отExcel,PowerPoint илиWord, за да го включите. Имате нужда и от активен Microsoft 365 абонамент. 

Включване на автоматичното запис

За да включите автоматичното записване, запишете файла в папката OneDrive или SharePoint от вашето Office приложение.

  1. Отидете на Файл и след това Запиши като.

  2. Изберете вашия OneDrive в облакаOneDrive личен, работен или учебен акаунт.

    Office Диалогов прозорец "Запиши като", показващ OneDrive папка

  3. Изберете вашата подпапка от списъка, който се появява. 

  4. Въведете име на файл и изберете Запиши.

    Съвети: 

    • Ако не виждате вашияOneDrive OneDrive в облака в списъка, изберете Влизане. Ако не виждате вашето семейство, работа или училищен OneDrive списъка, изберете Добавяне на място. Научете повече за това как да OneDrive като услуга.

    • Избирането на съществуващ файл ще разреши автоматичното запишете за този файл.

Разрешаване на автоматичното запис при отваряне на файл

За да сте сигурни, че автоматичното запишете е в момента, в който започнете да редактирате, отворете файла си, като навигиране до вашата OneDrive или SharePoint папка от вашето Office приложение. 

  1. Отидете на Файл и след това Отворете.

  2. Изберете вашия OneDrive в облакаOneDrive личен, работен или учебен акаунт.

    Office Отваряне на диалоговия прозорец, показващ OneDrive папка

  3. Изберете местоположението на подпапка от списъка, който се появява.

  4. Изберете файл, за да го отворите.

    Съвети: 

    • Ако не виждате вашияOneDrive OneDrive в облака в списъка, изберете Влизане. Ако не виждате вашето семейство, работа или училищен OneDrive списъка, изберете Добавяне на място. Научете повече за това как да OneDrive като услуга.

    • След като сте отворили, не е нужно да записвате файла си – всяка промяна се записва автоматично.

Какво да направите, ако видите подкана "Просто качете файла"

Изображение, показващо само Upload за OneDrive подкана

Ако изберете превключвача за автоматичното запишете и видите подкана, която гласи "Просто качете файла", това може да е така, защото Office сътрудничеството с файлове е изключено. За да го включите, следвайте тези стъпки

  1. Изберете иконата OneDrive облака от лентата на задачите или лентата с менюта

  2. Изберете Още > Настройки > Office

  3. Отмятане на Office приложения за синхронизиране...

  4. Изберете отново превключването на автоматичното запитане.

Ако вече е включена, имате две възможности за избор:

  1. За да работите върху първоначалния файл, изберете X, за да затворите прозореца. След това следвайте стъпките по-горе За да превключите автоматичното запис на.

  2. За да създадете копие на вашия файл, не затваряйте прозореца Запиши. Изберете OneDrive от списъка с местоположения и въведете име за копието.

    Внимание: Ако отворите първоначалния файл, няма да виждате никакви по-нови редакции.

    Съвет: Изберете името на файла в горната част на приложението, за да видите неговото местоположение и хронология на версиите.

Ако не можете да включите автоматичното запис

Ако отворите файл с Office файл от Файловия мениджър или Finder, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното запишете.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не от Файловия мениджър или Finder.

Ако отворите файл на Office от списъка с последни файлове чрез лентата на задачите или приложение Office, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното запис.

За да проверите, посочете мишката над скорошния списък: Файловете, които започват C:\Потребители\ по пътя си, няма да се отварят с автоматичното записване, но файловете с https:// ще се отварят.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не от списъка с последни файлове.

Ако отворите файл Office файл от файловия мениджър, Finder или списъка с скорошни файлове чрез лентата на задачите, може да се наложи да запишете или отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматично записване.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не от списъка с последни файлове.

Настройките за автоматично съхранение може да са забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранени SharePoint. 

  1. Отидете на Опции>файл>Запиши.

  2. Проверете дали е отметнато квадратчето Автоматично запис.

Настройките за автоматично съхранение може да са забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранени SharePoint.

  1. Отидете на Опции>файл>Запиши

  2. Проверете дали е отметнато квадратчето Автоматично запис.

Има и други причини, поради които автоматичното записване може да е изключено. Ето списък на често срещаните причини да е забранено:

  • Автоматичното записване е налично само ако имате активен Microsoft 365 абонамент. Нямате абонамент? Получете максимума от Office с Office 365.

  • Файлът е в по-стар формат като .xls, .ppt или. doc.

  • OneDrive синхронизиране е поставено на пауза.

  • Файлът ви е вграден в друг Office файл.

  • Презентацията е в режим на слайдшоу.

Мога ли да се запитам автоматично на моя компютър?

Автоматичното записване се отнася само за Office файлове, съхранени в OneDrive, но функцията Office автовъзстановяване е в сила по подразбиране и записва работата ви на всеки 10 минути.

За да прегледате или промените настройките за автовъзстановяване, отворете Office и изберете Файл > Опции > Запиши.

Как да изключите автоматичното запис

За да изключите автоматичното запис, включете превключвателя за автоматичното запис в горния ляв ъгъл на заглавката на приложението.

Превключвател за автоматично записване в положение вкл.

Имате обратна връзка за нас?

Изпратете ни обратна връзка, за да ни помогнете да приоритизираме новите функции в бъдещи актуализации. Вижте Как да изпратя обратна връзка за Microsoft Office за повече информация.

Имате нужда от още помощ?

Какво представлява автоматичното записване?

Икона за свързване с поддръжката

Обърнете се към поддръжката
За помощ за вашия акаунт и абонаменти в Microsoft посетете Помощ за акаунти и фактуриране

За техническа поддръжка отидете на Свързване с поддръжката от Microsoft, въведете вашия проблем и изберете Получаване на помощ. Ако все още имате нужда от помощ, изберете Свързване с поддръжката, за да бъдете насочени към най-добрата опция за поддръжка.

Значка за работа или училище

Администратори
Администраторите трябва да прегледат Помощ за администратори на OneDrive, Техническа общност на OneDrive или да се свържат с Microsoft 365 за бизнес поддръжка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×