Как да гласувате на анкета на FindTime

Страницата за гласуване на FindTime е мястото, където организаторът и участниците гласуват на предложения час на събранието.

Как да гласувате

За да гласувате за предложения за време на събрание:

  1. Отваряне на страницата за гласуване:

    • Участници: изберете избор на Опции в имейла за Поканване на FindTime, който сте получили.

    • Организатори: изберете директния линк към страницата за гласуване, която сте получили, когато сте изпратили имейла за покана или влезте в HTTPS://findtime.Microsoft.com/ и отидете на съответната страница за гласуване.

  2. Влезте и изберете вашето име или името на лицето, за което гласувате.

    Ако организаторът на анкетата е избрал да изисква участниците да потвърдят самоличността си, е възможно да имате две опции, за да потвърдите самоличността си.

    • Влезте със своя служебен или учебен акаунт: можете да влезете със своя служебен или учебен акаунт в Microsoft 365, за да се опитвате автоматично да проверявате самоличността си чрез селекцията си.

      Забележка: Тази опция няма да е налична, ако вече сте влезли в своя служебен или учебен акаунт в Microsoft 365.  Освен това ще трябва да преминете през процеса на ръчна проверка на имейл, ако не можем да съчетаем вашия акаунт със селекцията ви.  В този случай автоматично ще се изпраща имейл с код за проверка.

    • Ръчно удостоверяване на имейл: изберете Изпращане на код за проверка на имейл, въведете кода, който ви изпращаме по имейл, и след това изберете Подай.  Ако този код съвпада, ще можете да продължите.

      Пример за анкета, на която организаторът е изисквало удостоверяване за гласуване.

  3. Гласувайте за всеки предложен час, като изберете подходящите опции за достъпност:

    • Предпочитате: предпочитаното от вас време за събрание.

    • Да: Вие сте на разположение.

    • Не: Вие сте недостъпни.
      Мрежа за гласуване

      Вижте "разберете мрежата за гласуване" по-долу за обяснение на всички функции.

      Можете да изберете Добавяне на избор , за да предложите нов час, ако е необходимо. Вижте "предлагане на нови часове за събрание" по-долу за повече информация.

  4. Изберете Подай.

Забележка: Ако сте влезли, вашият цвят на OWA и тема ще бъдат отразени в тази страница за гласуване. Да, ние почитаме и тъмен режим.

Разбиране на мрежата за гласуване

Мрежата за гласуване показва текущото състояние на запитването за гласуване.

Мрежа за гласуване

  • Глас: гласовете ви се показват за всеки час на събранието. Цветовете на блоковете за гласуване са:

    • Син: Ако сте избрали опцията

    • Бяло: Ако не сте избрали опцията

  • Как другите гласувани: показва отдясно.

    Други гласоподаватели

    • Червен X означава, че човек не е гласувал.

    • Зелената отметка означава, че човекът е гласувал да.

    • Сив ? означава, че човек не е направил избор.

  • Достъпност: под времето той ще показва дали състоянието ви за достъпност.

    Опции за достъпност за FindTime.

    • Посочването върху него ще ви покаже повече подробности за състоянието ви, като например какви събития може да са в конфликт с този час.

Предлагане на нови часове за събрание

Ако времето на предлаганите събрания е неподходящо, всеки, на когото можете да предложите нов час. За да предложите час:

  1. В мрежата за гласуване изберете Добавяне на избор.

  2. Попълнете полетата.

    Добавяне на друга опция за събрание

  3. Вашият предложен час се показва в мрежата за гласуване.

Забележка: Ако организаторът на анкетата е избрал да заключите анкета за участниците, тогава участниците няма да могат да ви предложат нови часове за събрание.  Организаторът на анкетата винаги ще може да ви предложи нови времена за събранието.

Промяна на подробните данни за участник

Можете да промените подробностите за всяко лице, на което сте изпратили покана, в списъка с участници :

Списък поканени

  • Изберете Икона на молив , за да:

    • Редактирайте своето показвано име.

    • Променете състоянието си от задължително към по желание или обратно.

    • Изтриване на участник.

  • Изберете + Добавяне на задължителен участник или + Добавяне на участник в опцията , за да добавите допълнителни участници. Те ще получат известие по имейл с покана за гласуване.

    Добавяне на участник

Забележка: Ако организаторът на анкетата е избрал да заключите анкета за участниците, тогава участниците няма да могат да добавят, редактират или изтриват всички участници, включително самите тях.  Организаторът на анкетата винаги ще може да добавя, редактира или изтрива всеки участник.

Отмяна на анкети

Само организаторите могат да отменят Поканване на анкети. Те могат да го направят на страницата за гласуване или в таблото на организатора.

За да отмените покана на страницата за гласуване:

  • Изберете отмяна на анкетата над мрежата за гласуване. 

    Отмяна на поканата

Ръчно планиране на събрания

Организаторът може да насрочи събранието ръчно по всяко време, ако не е разрешена автоматична графика.

Ако е разрешена автоматична графика, организаторът може също така да насрочи събранието, преди да бъдат задействани всички участници. За да научите повече, вижте как работи FindTime за автоматичен график.

За да планирате ръчно събранието:

  • Изберете график за подходящо време.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×