Как да определите ресурси, до която всички външни потребители имат достъп

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Обобщение

Тази статия описва как да се разбере степента на "Всеки" разрешение, който се използва във вашата организация.

Повече информация

Предварителни изисквания

  • Изтегляне на Инструмент на заявка за търсене на SharePoint от https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.

    Забележка: Заявките в следващия раздел "Процес" също могат да бъдат изпълнявани в браузър.

  • Създаване на потребителски акаунт в Outlook.com. Този акаунт е извън вашата организация. Този пример предполага, че акаунтът е contoso_externaluser@outlook.com.

Допускането

  • Contoso е вашата организация за Office 365. Вашата организация използва contoso.sharepoint.com за сайтове на SharePoint и групи и contoso-my.sharepoint.com за място за съхранение на OneDrive.

  • Вие сте администратор за организация със самоличността на admin@contoso.com.

Процес

  1. Конфигуриране на вашия клиент да предоставите всеки искането за външни потребители, ако те не са определени вече. За да направите това, изпълнете следната кратка команда:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Намерете contoso-admin.sharepoint.com и влезте с помощта на вашите идентификационни данни за admin@contoso.com.

  3. Намерете раздела Колекции от сайтове в центъра за администриране.

  4. Създайте нова колекция от сайтове с помощта на URL адреса contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  5. Преминете към сайта contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Щракнете върху споделяне, въведете адреса на contoso_externaluser@outlook.com и след това щракнете върху Изпрати , за да изпратите покана за акаунта.

  7. Влезте в потребителски акаунт contoso_externaluser@outlook.com на отделен компютър или с помощта на сесия на браузъра в частни.

  8. Щракнете върху връзката в имейл покана и влезте с помощта на contoso_externaluser@outlook.com акаунта. Външният потребител сега има достъп до този сайт.

  9. Отваряне на инструмента за заявка за търсене на SharePoint.

  10. В секцията връзка въведете следното:

    URL адрес на сайт на SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    Удостоверяване: удостоверяване с помощта на определен потребителски акаунт

    Метод за удостоверяване: SharePoint Online

  11. Щракнете върху Влизане.

  12. Когато получите подкана, въведете идентификационните данни за потребителски акаунт contoso_externaluser@outlook.com. 

    В Текст на заявкатавъведете пътя: https://contoso.sharepoint.com.

    Това изгражда заявка по следния начин:

    HTTPS://contoso.SharePoint.com/Sites/externalusertest/_api/Search/query?querytext= "път: https://contoso.sharepoint.com"

  13. Щракнете върху изпълнение , за да се изпълни заявката.

  14. Преглед на раздела Първичен резултати . Това показва съдържание, към които външните потребители имат достъп под главния сайт на вашите наем. Игнорирай резултатите от сайта, към който са поканени (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Повторете заявката с помощта на следния Текст на заявката за преглед на достъпа до съдържание от OneDrive:

    път: https://contoso-my.sharepoint.com

Резултатите ще включват достъп до някои система ASPX страници, които нямат съдържание. Тези страници може да бъде игнорирано.

След това можете да изследвате резултати поотделно, за да определи дали те са permissioned правилно.

Препратка

За повече информация как да управляват достъпа на външни потребители в Office 365 вижте следната статия на Microsoft за помощ:

4089534 как да управляват достъпа на външни потребители в Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×