Планирането на събития може да се окаже непосилна задача, която изисква прецизна организация, сътрудничество и координация. Но с Microsoft 365 Copilot можете да опростите и да се насладите на процеса на създаване на незабравими събития!
В този пример нека видим как Джейн използва Copilot, за да планира едно невероятно събитие!
Запознайте се с Джейн, собственик на магазин за свещи
Джейн обича да прави свещи и да ги продава на верните си клиенти. Тя иска да покаже своята признателност, като организира специално събитие в магазина си. Тя има много идеи, но се нуждае от помощ, за да ги организира и осъществи. Тя иска да е сигурна, че събитието ѝ ще бъде успешно и че клиентите ѝ ще го харесат.
Използване на Copilot в Loop за генериране на идеи
Джейн започва с Loop, за да почерпи вдъхновение за планирането на събитието си.
-
Тя отваря ново работно пространство и въвежда „/“, за да избере Copilot.
-
Джейн вижда няколко бързи предложения, направени от Copilot. Кликва върху подкана Мозъчна атака за вдъхновение, след което набира текст в полето за текст:Мозъчна атака за идеи за събитието за благодарност на клиентите на магазин за свещи.
-
Copilot генерира списък с предложения. Тя ги преглежда и усъвършенства списъка с Copilot да избере любимите си.
Съвет: Ако не сте доволни от предложенията на Copilot, опитайте се да добавите повече подробности към запитването за това, което искате! Променете тона, формата или поискайте по-конкретен набор от идеи. За повече съвети за използването на Copilot в Loop посетете Добре дошли в Copilot в Loop.
Използване на Copilot в Outlook за комуникация с вашия екип
Джейн има малък екип от служители, които ѝ помагат да управлява магазина. Тя иска да ги включи в планирането на събитието и да им възложи някои задачи. Тя решава да изпрати имейл, за да ги уведоми за срещата и да определи дневния ред.
-
Тя отваря Нов Outlook, за да започне ново съобщение. Тя щраква върху иконата Copilot от лентата с инструменти и избира Чернова с Copilot.
-
В полето Copilot тя написва:Помолете екипа да донесе няколко идеи за нашето събитие за благодарност към клиентите. Джейн избира желаната дължина и тон и избира Генериране.
-
Copilot създава чернова на съобщението. Джейн преглежда проекта и е доволна от резултата. Тя избира Запазване.
-
Джейн добавя връзка към работното пространство Loop, което е стартирала, за да може екипът ѝ да се присъедини и да си сътрудничи. Изпраща имейла до екипа си.
Съвет: Можете да избирате между различни дължини - например кратки, средни или дълги, както и между различен тон - например непринуден, директен или официален. Можете дори да превърнете имейла си в стихотворение! Искате още помощ за писане на имейли с Copilot? Вижте Добре дошли в Copilot в Outlook.
Използване на Copilot в Teams за ефективни събрания
Джейн и нейният екип използват Teams, за да се срещат. Те избират да запишат и транскрибиран събранието, по време на което преглеждат Loop работна област и използват чата, за да споделят идеи.
Забележка: Събранията трябва да бъдат транскрибирани, за да се разреши Copilot.
-
Джейн избира иконата на Copilot от горния десен ъгъл на екрана. В долната част на полето Copilot тя вижда списък с предложения за подкана.
Съвети: Опитайте подкани в полето за съставяне Copilot, като например:
-
Къде сме на различно мнение по тази тема?
-
Какви въпроси мога да задам, за да ускоря срещата?
-
Създайте таблица с обсъдените идеи и техните предимства и недостатъци.
-
-
Няколко минути преди планирания край на събранието Джейн избира подканата „Обобщение на събранието до момента“.
-
Copilot генерира резюме, което включва:
-
Основните точки и решения, взети по време на срещата.
-
Елементи за действие и крайни срокове за всеки член на екипа.
-
Следващи стъпки и последващи задачи.
Съвети:
-
Искате още идеи за подсказки? Изберете от следните:
-
Вижте как да извлечете максимума от събранията с Добре дошли в Copilot в Microsoft Teams.
-
Избройте елементите за действие.
-
Предложете последващи въпроси.
-
Избройте основните елементи, които обсъдихме.
-
Генериране на бележки от събрание.
Джейн и нейният екип са доволни от резултата от събранието. Те приключват разговора и се подготвят да работят по задачите си. Джейн е развълнувана от постигнатия напредък и очаква събитието с нетърпение!
Изпробвайте го!
Следващия път, когато искате да организирате събитие, нека Microsoft 365 Copilot ви помогне на всяка крачка от пътя!
