Как да превключвам автоматичното записване?

Как да превключвам автоматичното записване?

Автоматичното записване е достъпно, когато файлът е записан в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, но трябва да запишете или отворите файла отExcel,PowerPoint илиWord, за да го включите. Необходим ви е и активен абонамент за Microsoft 365. 

Превключване на автоматичното записване

За да включите автоматичното записване, запишете файла си във вашата OneDrive или SharePoint папка от вашето приложение на Office.

  1. Отидете на файл и след това " Запиши като".

  2. Изберете своя Икона на облак на OneDrive личен, служебен или учебен акаунт за OneDrive .

    Диалогов прозорец "Запиши като", показващ папка OneDrive

  3. Изберете своята подпапка от списъка, който се появява. 

  4. Въведете име на файл и изберете Запиши.

    Съвети: 

    • Ако не виждатеOneDrive си Икона на облак на OneDrive в списъка, изберете влизане. Ако не виждате семейството, работата или учебното заведение OneDrive в списъка, изберете Добавяне на място. Научете повече за това как да добавите OneDrive като услуга.

    • Избирането на съществуващ файл ще разреши автоматичното записване за този файл.

Разрешаване на автоматичното записване при отваряне на файл

За да сте сигурни, че автоматичното записване е включено веднага щом започнете да редактирате, отворете файла си, като навигирате до папката си " OneDrive " или SharePoint от вашето приложение на Office. 

  1. Отидете на файл и след това Отвори.

  2. Изберете своя Икона на облак на OneDrive личен, служебен или учебен акаунт за OneDrive .

    Диалогов прозорец за отваряне на Office, показващ папка на OneDrive

  3. Изберете своето местоположение на подпапката от списъка, който се появява.

  4. Изберете файл, за да го отворите.

    Съвети: 

    • Ако не виждатеOneDrive си Икона на облак на OneDrive в списъка, изберете влизане. Ако не виждате семейството, работата или учебното заведение OneDrive в списъка, изберете Добавяне на място. Научете повече за това как да добавите OneDrive като услуга.

    • След като сте отворили, не е нужно да записвате файла си – всяка промяна се записва автоматично.

Какво да направите, ако видите подканата "просто качване на файла"

Изображение, което показва само качване в подкана за OneDrive

Ако изберете превключвателя за автоматично записване и виждате подкана, в която се казва "просто качете файла", това може да се дължи на факта, че имате изключено сътрудничество с файлове на Office. За да го включите, изпълнете следните стъпки

  1. Изберете иконата за OneDrive облак от лентата на задачите или лентата с менюта.

  2. Изберете ощенастройки на > > Office

  3. Поставете отметка в квадратчето Използвай приложенията на Office за синхронизиране...

  4. Изберете отново превключвателя за автоматично записване .

Ако вече е включено, имате две възможности за избор:

  1. За да продължите да работите по първоначалния файл, изберете X , за да затворите прозореца. След това следвайте стъпките по-горе, за да включите автоматичното записване.

  2. За да създадете копие на файла, не затваряйте прозореца за записване. Изберете OneDrive от списъка с местоположения и въведете име за копието.

    Внимание: Ако отворите оригиналния файл, няма да виждате никакви следващи редакции.

    Съвет: Изберете името на файла в горния край на приложението, за да видите местоположението му и хронологията на версиите му.

Ако не можете да включите автоматичното записване

Ако отворите файл на Office от File Explorer или Finder, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не файловия мениджър или Finder.

Ако отворите файл на Office от списъка със скорошни файлове през лентата на задачите или приложението на Office, ще трябва да отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.

За да проверите, задръжте показалеца на мишката над списъка със скорошни: файлове, които започват с C:\Users\ в техния път, няма да се отворят при автоматичното записване, но файловете с HTTPS:// ще бъдат.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не списъка с последно използваните файлове.

Ако отворите файл на Office от File Explorer, Finder или списъка с Последни файлове през лентата на задачите, може да се наложи да запишете или отворите файла, както е описано по-горе, за да разрешите автоматичното записване.

Затворете и отворете отново файла от приложението Office, а не списъка с последно използваните файлове.

Настройките за автоматично записване могат да бъдат забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранени в SharePoint. 

  1. Отидете на Опции за> на файл> Запиши.

  2. Проверете дали квадратчето за отметка е отметнато.

Настройките за автоматично записване могат да бъдат забранени за някои файлове, особено за големи файлове или файлове, съхранени в SharePoint.

  1. Отидете на Опции за> на файл> Запиши

  2. Проверете дали квадратчето за отметка е отметнато.

Има и други причини, поради които автоматичното записване може да е изключено. Ето списък на често срещаните причини да е забранено:

Мога ли да записвам автоматично на компютъра си?

Автоматичното записване се отнася само за Office файлове, съхранени в OneDrive, но функцията Office за автовъзстановяване е включена по подразбиране и записва работата ви на всеки 10 минути.

За да прегледате или промените настройките за автовъзстановяване, отворете Office приложение и изберете Опции за файл > > Запиши.

Как да изключите автоматичното записване

За да изключите автоматичното записване, превключете превключвателя за автоматично записване в горния ляв ъгъл на заглавката на приложението.

Превключвател за автоматично записване в положение вкл.

Имате обратна връзка за нас?

Ако искате да дадете обратна връзка за функцията за автоматично записване, посетете нашите форуми за UserVoice за Word, PowerPoint или Excel.

Имате нужда от още помощ?

Какво представлява автоматичното записване?

Онлайн

Получаване на онлайн помощ
Вижте повече страници за поддръжка за OneDrive или помощ за OneDrive за работата или учебното заведение.
За мобилното приложение на OneDrive вижте Отстраняване на проблеми при мобилното приложение OneDrive.

OneDrive Администраторите могат също да прегледат техническата общност на OneDrive, помощ за OneDrive за администратори.

Икона за поддръжка на имейл

Поддръжка по имейл
Ако все още имате нужда от помощ, разклатете мобилното си устройство, докато сте в приложението OneDrive, или изпратете имейл до екипа за поддръжка на OneDrive. За да се свържете с OneDrive поддръжката за OneDrive от своя компютър PC или Mac, изберете иконата в областта за уведомяване или лентата с менюта, след което изберете Още > Изпращане на обратна връзка > Не харесвам нещо.

OneDrive Администраторите могат да се свържат с поддръжката на Microsoft 365 за фирми.

Форуми на общността на Office 365

Съвети
Ако ни уведомите за своето местоположение, е възможно да ни помогнете да решим проблема по-бързо.

Всичко е поправено? Ако ни се обадите и OneDrive започне да работи отново, ни уведомете, като отговорите на изпратения от нас имейл.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×