Как работи автоматичното планиране на FindTime

Ако организаторът на събранието е разрешил автоматичното планиране в таблото на организатора, FindTime автоматично ще насрочи събрания веднага, щом достигне консенсус.

FindTime непрекъснато проверява за консенсус по запитването и когато бъде постигнато:

  • Събранието е планирано.

  • Организаторът е уведомен.

  • Анкети се изпращат на участниците.

Правила за автоматичен график

Прилагат се следните правила, за да определите часа, в който събранието е автоматично планирано за:

  • Във определяне на консенсус се разглеждат само гласовете на изискваните участници: гласовете на участниците по избор се отхвърлят.

  • Ако задължителните участници достигнат консенсус по няколко пъти, гласовете на участниците по избор се вземат под внимание. Събранието е планирано за най-добро време както за задължителни, така и за незадължителни участници.

  • Ако са необходими повече от един час, най-ранният час има приоритет и е автоматично планиран.

Организаторът може да насрочи събранието, преди да бъде активиран автоматичен график на страницата за гласуване. Вижте раздела за ръчно планиране на събрания с помощта на FindTime за повече информация.

Ако организаторът не е разрешил автоматичното планиране, той може да насрочи събранието на страницата за гласуване ръчно, като изберете график за всеки подходящ час.

Задържан календар

Ако организаторът е разрешил календара в таблото на организатора, трюмовете ще бъдат премахнати за всички непланирани часове за събрание, когато събранието е автоматично планирано.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×