Как Microsoft Search в Bing помага за защитата на вашата информация

За да улесни намирането на информация по-бързо и по-лесно, вашата организация използва Microsoft Search. Когато търсите в Bing, Office 365 или SharePoint online – и влизате в своя служебен или учебен акаунт – ще получите подходящи резултати от вашата организация, включително хора, файлове, вътрешни сайтове и др.

Защитата и поверителността са приоритет

Важно е да поддържате сигурността и поверителността на информацията в организацията ви. С Microsoft Search в Bing:

  • Само хората във вашата организация, които са влезли с валиден служебен или учебен акаунт, могат да видят резултатите от работата

  • Microsoft не насочва рекламите на базата на вашата работна самоличност или самоличността на вашата организация

  • Вашият администратор на търсене може да вижда само броя търсения по тип (хора, файлове и т. н.) и обединен списък с най-горни търсения

  • Само вие можете да виждате вашата лична история на търсенето на работа

  • Можете да намирате само служебни файлове и информация, които са споделени с вас или за които имате разрешение да виждате

  • Bing защитава работните ви резултати, така че да се почувствате уверени, знаейки, че информацията за вашата информация е недостъпна за публични Bing търсения или други организации, включително Microsoft

Какво можете и други да намерите

Когато използвате Microsoft Search в Bing, ще намерите само информация и резултати, до които имате достъп. Например:

  • Файлове, които сте създали или които са били директно споделени с вас

  • Файлове, които са споделени с група, към която принадлежите или сте записали в сайт на SharePoint или OneDrive, до който имате достъп.

  • Часове за заетост за хора във вашата организация

  • Събрания, които вие и даден човек или група сте поканили

  • Сайтове на SharePoint, на които сте член или които са били споделени с вас

  • Лични разговори, в които сте участвали

  • Публични разговори

Работа и уеб резултати в Bing

Когато търсите резултати от работа, Bing изпраща търсенето ви на съответните продукти и услуги на Office 365, като например SharePoint, OneDrive, Teams и Yammer. Когато вашият корпоративен облак върне резултати, Bing ги показва – и само хора, които са влезли с валиден служебен акаунт, могат да ги виждат.

Има две места, където можете да видите резултатите от работата в Bing:

  • Страницата "всички резултати": ако има подходящ резултат от работата, той ще се покаже в горната част на страницата с резултати от търсенето, последвана от подходящи публични уеб резултати

  • Страница с резултати от работата: тази страница показва само резултати от работата от вашата организация и никога не включва публични уеб резултати

Когато сте на страницата "всички резултати", можете лесно да идентифицирате резултатите от работата, като потърсите емблема, име или профил на вашата организация.

Екранна снимка на страницата "всички резултати" с изнесени означения, които идентифицират работните резултати.

Автоматично влизане

Ако влезете в своя служебен акаунт в други сайтове на Microsoft, е възможно да забележите, че сте влезли автоматично, когато отидете на bing.com или използвате приложението Bing. За да намалите броя на подканите за влизане, вашата организация е разрешила автоматичното влизане. Можете бързо да разберете дали сте влезли в своя служебен акаунт, когато търсите в Bing – просто Потърсете своя Служебен имейл адрес в горния край на всяка страница.

Освен това, ако излезете от своя служебен акаунт в Bing или някой от сайтовете на Microsoft, ще бъдете излезли от всички сайтове на Microsoft.

Поддържане на личното ви търсене поверително

Ако не искате вашите търсения да се записват в личната ви Хронология на търсенето, най-бързият и лесен начин да търсите в уеб поверително е да отворите прозорец на личен браузър, например прозорец на ръб InPrivate или прозорец в инкогнито. Използването на личен прозорец на браузъра гарантира, че други хора с достъп до устройството ви няма да виждат хронологията ви на търсене, но вашият доставчик на училище, работното ви място или доставчика на интернет услуги все още могат да получат достъп до тези данни. Можете също да помислите за използване на защитена мрежа у дома за всяка чувствителна, лична онлайн дейност. Научете повече за това как да останете в безопасност онлайн.

Хронология на вашите задачи и търсене в уеб

Хронологията на търсенето в Bing се обработва по различен начин в зависимост от състоянието ви:

  • Влезли сте в своя служебен акаунт: конкретната ви история за работа с търсения не се споделя с вашата фирма или други фирми, включително Microsoft. Можете да преглеждате хронологията на търсенето по всяко време, като го изтеглите от страницата с хронологията на търсенето. Налични са само последните 30 дни от хронологията на търсенето. С помощта на Microsoft Search в Bing Вашият администратор на търсене може да е в състояние да вижда вашите търсения като част от обединен списък с най-добри търсения, но те не се приписват на вас.

  • Влезли сте в своя личен акаунт в Microsoft: Вие също сте в контрола върху хронологията на търсене , свързана с вашия личен акаунт в Microsoft. Bing и Microsoft предоставят инструменти, за да управлявате и изчиствате хронологията на търсене, както и начини за предотвратяване добавянето на нови търсения към него.

  • Не сте влезли: когато сте излезли, хронологията на търсенето е налична само на това устройство. Можете да изчистите всички търсения от хронологията си или да премахнете определени търсения от конкретното устройство, както и да предотвратите добавянето на нови търсения към него.

  • Използван е личен прозорец: вашите търсения никога не се записват в хронологията на търсенето. Ако сте влезли в своя служебен или личен акаунт в Microsoft от собствен прозорец на браузъра, всички извършени от вас търсения ще бъдат свързани с този акаунт.

Забележка: Изчистването на хронологията на търсенето в Bing няма да изчисти или изтрие хронологията на търсенето в браузъра.

Вж. също

Намиране на това, което ви трябва, с Microsoft Search в Bing

Поверителност на Microsoft

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×