Клавишни комбинации в Excel

Затваряне на работна книга

Ctrl+W

Отваряне на работна книга

Ctrl+O

Отиване в раздела Начало

Alt+Л

Записване на работна книга

Ctrl+S

Копиране

Ctrl+C

Поставяне

Ctrl+V

Отмяна

Ctrl+Z

Премахване на съдържанието на клетка

Delete

Избиране на цвят на запълване

Alt+Л, А

Изрязване

Ctrl+X

Отиване в раздела Вмъкване

Alt+Ъ

Получер

Ctrl+B

Подравняване на съдържанието на клетка в центъра

Alt+H, A, C

Отиване в раздела Оформление на страниците

Alt+М

Отиване в раздела Данни

Alt+A

Отиване в раздела Изглед

Alt+О

Отваряне на контекстното меню

SHIFT+F10 или

Клавиш за контекст

Добавяне на граници

Alt+Л, Ж

Изтриване на колона

Alt+H, D, C

Отиване в раздела Формули

Alt+Т

Скриване на избраните редове

Ctrl+9

Скриване на избраните колони

Ctrl+0

Преминаване към предишната клетка в работен лист или към предишната опция в диалогов прозорец.

Shift+Tab

Преминаване с една клетка нагоре в работен лист.

Клавиш със стрелка нагоре

Преминаване с една клетка надолу в работен лист.

Клавиш със стрелка надолу

Преминаване с една клетка наляво в работен лист.

Клавиш със стрелка наляво

Преминаване с една клетка надясно в работен лист.

Клавиш със стрелка надясно

Придвижване до края на текущата област на данните в работен лист.

Ctrl+клавиш със стрелка

Въведете режима End, преминете към следващата непразна клетка в същата колона или ред като активната клетка и Изключете режима END. Ако клетките са празни, преместване до последната клетка в реда или колоната.

End, клавиш със стрелка

Преминаване към последната клетка в работен лист, към най-долния използван ред на най-дясната използвана колона.

Ctrl+End

Разширяване на селекцията от клетки до последната използвана клетка в работния лист (в долния десен ъгъл).

Ctrl+Shift+End

Преминаване към клетката в горния ляв ъгъл на прозореца, когато е включен Scroll Lock.

Home+Scroll Lock

Преминаване към началото на работен лист.

Ctrl+Home

Преминаване с един екран надолу в работен лист.

Page Down

Преминаване към следващия лист в работна книга.

Ctrl+Page Down

Преминаване с един екран надясно в работен лист.

Alt+Page Down

Преминаване с един екран нагоре в работен лист.

Page Up

Преминаване с един екран наляво в работен лист.

Alt+Page Up

Преминаване към предишния лист в работна книга.

Ctrl+Page UpCtrl+Page Up

Преминаване с една клетка надясно в работен лист. Или в защитен работен лист придвижване между отключените клетки.

Клавиш Tab

Отворете списъка с възможности за проверка на клетка, към която има приложена опция за проверка на данни.

Alt+клавиш със стрелка надолу

Циклично преминаване през плаващи фигури, например текстови полета или изображения.

Ctrl+Alt+5, след това клавиша Tab няколко пъти

Излизане от навигацията на плаващи фигури и връщане към нормалната навигация.

Esc

Превъртане хоризонтално.

CTRL + SHIFT, след което превъртете колелцето на мишката, за да отидете наляво, надолу, за да отидете надясно

Отваряне на диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

Ctrl+1

Форматирайте шрифтовете в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.

Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P

Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка.

F2

Вмъкване на бележка

Отваряне и редактиране на бележка на клетка

Shift+F2

Shift+F2

Вмъкване на коментар в нишка

Отваряне и отговаряне на коментари в нишка

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

Отваряне на диалоговия прозорец "Вмъкване" за вмъкване на празни клетки.

Ctrl+Shift+знак плюс (+)

Отваряне на диалоговия прозорец "Изтриване" за изтриване на избраните клетки.

Ctrl + знак минус (-)

Въвеждане на текущия час.

Ctrl+Shift+двоеточие (:)

Въвеждане на текущата дата.

Ctrl+точка и запетая (;)

Превключване между показване на стойности или формули в клетките в работния лист.

Ctrl+тежко ударение (`)

Копиране на формула от клетката над активната клетка в клетката или лентата за формули.

Ctrl+апостроф (')

Преместване на избраните клетки.

Ctrl+X

Копиране на избраните клетки.

Ctrl+C

Поставяне на съдържание в точката на вмъкване, като се замества всяка селекция.

Ctrl+V

Отваряне на диалоговия прозорец "специално поставяне".

Ctrl+Alt+V

Прилагане или премахване на форматиране с курсив.

Ctrl+I или Ctrl+3

Прилагане или премахване на форматиране с получер шрифт.

Ctrl+B или Ctrl+2

Подчертаване на текст или премахване на подчертаването.

Ctrl+U или Ctrl+4

Прилагане или премахване на форматиране със зачеркване.

Ctrl+5

Превключване между скриване на обекти, показване на обекти и показване на контейнери за обекти.

Ctrl+6

Прилагане на външна граница около избраните клетки.

Ctrl+Shift+амперсанд (&)

Премахване на външната граница от избраните клетки.

Ctrl+Shift+долна черта (_)

Показване или скриване на символите на структура.

Ctrl+8

Използване на командата "Запълни надолу", за да се копира съдържанието и форматът на най-горната клетка на избрания диапазон в по-долните клетки.

Ctrl+D

Прилагане на числовия формат "Общ".

CTRL + SHIFT + знак за тилда (~)

Прилагане на валутен формат с две цифри след десетичния знак (отрицателните числа в скоби).

Ctrl+Shift+знак за долар ($)

Прилагане на формат за процент без цифри след десетичния знак.

CTRL + SHIFT + знак за процент (%)

Прилагане на научен числов формат с две цифри след десетичния знак.

CTRL + SHIFT + знак за карета (^)

Прилагане на формат за дата с деня, месеца и годината.

Ctrl+Shift+диез (#)

Прилагане на формата за време с часа, минутата и AM или PM.

Ctrl+Shift+знак @

Прилагане на числов формат с две цифри след десетичния знак, разделител за хиляди и знак минус (–) за отрицателни стойности.

Ctrl+Shift+удивителна (!)

Отваряне на диалоговия прозорец "Вмъкване на хипервръзка".

Ctrl+K

Проверка на правописа в активния работен лист или избрания диапазон.

F7

Показване на опциите за бърз анализ за избраните клетки, които съдържат данни.

Ctrl+Q

Показване на диалоговия прозорец "създаване на таблица".

Ctrl+L или Ctrl+T

Отворете диалоговия прозорец статистически данни за работната книга.

Ctrl+Shift+G

Избиране на целия работен лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+интервал

Избиране на текущия и следващия лист в работна книга.

Ctrl+Shift+Page Down

Избиране на текущия и предишния лист в работна книга.

Ctrl+Shift+Page Up

Разширяване на селекцията от клетки с една клетка.

Shift+клавиш със стрелка

Разширяване на селекцията от клетки до последната непразна клетка в същата колона или ред като на активната клетка или, ако следващата клетка е празна, до следващата непразна клетка.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка

Включване на режим на разширяване и използване на клавишите със стрелка за разширяване на селекцията. Натиснете отново, за да изключите.

F8

Добавяне на несъседна клетка или диапазон към селекция от клетки с помощта на клавишите със стрелка.

Shift+F8

Започване на нов ред в същата клетка.

Alt+Enter

Запълване на избрания диапазон от клетки с текущия запис.

Ctrl+Enter

Завършване на въвеждането в клетка и избиране на клетката над нея.

Shift+Enter

Избиране на цяла колона в работен лист.

Ctrl+интервал

Избиране на цял ред в работен лист.

Shift+интервал

Избиране на всички обекти в работен лист, когато е избран обект.

Ctrl+Shift+интервал

Разширяване на селекцията от клетки до началото на работния лист.

Ctrl+Shift+Home

Избиране на текущата област, ако работният лист съдържа данни. Натиснете втори път, за да изберете текущата област и сумарните й редове. Натиснете трети път, за да изберете целия работен лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+интервал

Избиране на текущата област около активната клетка.

CTRL + SHIFT + звездичка (*)

Избиране на първата команда в менюто, когато менюто или подменюто е видимо.

Home

Повтаряне на последната команда или действие, ако е възможно.

Ctrl+Y

Отмяна на последното действие.

Ctrl+Z

Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка.

F2

Разгъване или свиване на лентата за формули.

Ctrl+Shift+U

Прекратяване на въвеждането в клетката или в лентата за формули.

Esc

Завършване на въвеждането в лентата за формули и избиране на клетката под нея.

Enter

Преместване на курсора в края текста, когато сте в лентата за формули.

Ctrl+End

Избиране на целия текст в лентата за формули от позицията на курсора в края.

Ctrl+Shift+End

Изчисляване на всички работни листове във всички отворени работни книги.

F9

Изчисляване на активния работен лист.

Shift+F9

Изчисляване на всички работни листове във всички отворени работни книги независимо дали са били променени след последното изчисление.

Ctrl+Alt+F9

Проверка на зависимите формули и след това изчисляване на всички клетки във всички отворени работни книги, включително клетките, които не са маркирани за изчисляване.

Ctrl+Alt+Shift+F9

Показване на менюто или съобщение на бутона "Проверка за грешки".

Alt+Shift+F10

Показване на диалоговия прозорец "аргументи на функцията", когато точката на вмъкване е вдясно от име на функция във формула.

Ctrl+A

Вмъкване на имена на аргументи и кръгли скоби, когато точката на вмъкване е вдясно от име на функция във формула.

Ctrl+Shift+A

Извикване на примерно запълване за автоматично разпознаване на моделите в съседни колони и попълване на текущата колона

Ctrl+E

Циклично преминаване през всички различни комбинации от абсолютни и относителни препратки във формула, когато е избрана препратка към клетка или диапазон.

F4

Вмъкване на функция.

Shift+F3

Копиране на стойността от клетката над активната клетка в клетката или лентата за формули.

CTRL + SHIFT + прави кавичка (")

Създаване на вградена диаграма от данните в текущия диапазон.

Alt+F1

Създаване на диаграма от данните в текущия диапазон в отделен лист с диаграма.

F11

Дефиниране на име, което да се използва в препратки.

Alt+Т, Е

Поставяне на име от диалоговия прозорец за поставяне на име (ако в работната книга са дефинирани имена).

F3

Преминаване към първото поле в следващия запис на формуляр за данни.

Enter

Създаване, изпълнение, редактиране или изтриване на макрос.

Alt+F8

Отваряне на редактора Microsoft Visual Basic For Applications.

Alt+F11

Щракване с десния бутон

Отваряне на контекстното меню на избраната клетка, колона или ред.

Ctrl+A

Избор на цялата таблица.

Ctrl+C

Копиране на избрани данни.

Ctrl+D

Изтриване на таблицата.

Ctrl+M

Преместване на таблицата.

Ctrl+R

Преименуване на таблицата.

Ctrl+S

Запис на файла.

Ctrl+Y

Връщане на последното действие.

Ctrl+Z

Отмяна на последното действие.

Ctrl+интервал

Избор на текущата колона.

Shift+интервал

Избор на текущия ред.

Shift + Page Up

Избор на всички клетки от текущото местоположение до последната клетка на колоната.

Shift + Page Down

Избор на всички клетки от текущото местоположение до първата клетка на колоната.

Shift+End

Избор на всички клетки от текущото местоположение до последната клетка на реда.

Shift+Home

Избор на всички клетки от текущото местоположение до първата клетка на реда.

Ctrl+Page UpCtrl+Page Up

Преместване до предишната таблица.

Ctrl+Page Down

Преместване до следващата таблица.

Ctrl+Home

Преместване до първата клетка в горния ляв ъгъл на избраната таблица.

Ctrl+End

Преместване до последната клетка в долния десен ъгъл на избраната таблица (последния ред на колона "Добавяне").

Ctrl+стрелка наляво

Преместване до първата клетка на избрания ред.

Ctrl+стрелка надясно

Преместване до последната клетка на избрания ред.

Ctrl+стрелка нагоре

Преместване до първата клетка на избраната колона.

Ctrl+стрелка надолу

Преместване до последната клетка на избраната колона.

CTRL + ESC

Затваряне на диалогов прозорец или отмяна на процес, като например операция за поставяне.

Alt + стрелка надолу

Отваряне на диалоговия прозорец "Автофилтър".

F5

Отворете диалоговия прозорец Отиване на.

F9

Преизчисляване на всички формули в прозореца на Power Pivot. За повече информация вижте преизчисляване на формули в Power Pivot.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на контекстното меню.

CTRL + SHIFT + F10

Отваряне на менюто с опции за прозореца на задачите.

Ctrl+интервал

Затваряне на прозореца на задачите.

CTRL + ИНТЕРВАЛ, след което изберете Затвори .

F1

• Само F1: показва прозореца на задачите Помощ за Excel.

• Ctrl+F1: показва или скрива лентата.

• Alt+F1: създава вградена диаграма от данните в текущия диапазон.

• Alt+Shift+F1: вмъква нов работен лист.

F2

• Само F2: Редактиране на активната клетка и поставяне на точката на вмъкване в края на съдържанието й. Или, ако редактирането е изключено за клетката, преместване на точката на вмъкване в лентата за формули Ако редактирате формула, включване или изключване на режима на печат, така че да можете да използвате клавишите със стрелки, за да създадете препратка.

• Shift + F2: добавя или редактира бележка на клетка.

• Ctrl+F2 показва областта за визуализация на печата на раздела Печат в Изглед Backstage.

F3

• F3 самостоятелно: показва диалоговия прозорец за поставяне на име . Наличен само ако в работната книга са дефинирани имена.

• Shift + F3: показва диалоговия прозорец " Вмъкване на функция ".

F4

• Само F4: повтаря последната команда или действие, ако е възможно.

  Когато във формула е избрана препратка към клетка или диапазон, F4 се преминава циклично през всички различни комбинации от абсолютни и относителни препратки.

• Ctrl+F4: затваря избрания прозорец на работната книга.

• Alt+F4: затваря Excel.

F5

• Само F5: показва диалоговия прозорец Отиване на .

• Ctrl+F5: възстановява размера на прозореца на избраната работна книга.

F6

• Само F6: превключва между работния лист, лентата, прозореца на задачите и контролите за мащабиране. В работен лист, който е разделен, F6 включва разделените екрани при превключване между екраните и областта на лентата.

• Shift+F6: превключва между работния лист, контролите за мащабиране и лентата.

• CTRL + F6: превключва между два прозореца на Excel.

• CTRL + SHIFT + F6: превключва между всички прозорци на Excel.

F7

• Само F7: отваря диалоговия прозорец Правописна проверка, за да провери правописа в активния работен лист или избрания диапазон.

• Ctrl+F7 изпълнява командата Премести в прозореца на работната книга, когато той не е увеличен. Използвайте клавишите със стрелки и когато завършите, натиснете клавиша Enter или клавиша Esc, за да откажете.

F8

• Само F8: Включва и изключва режима на разширяване. В режим на разширяване в лентата на състоянието се появява Разширен избор и клавишите със стрелки разширяват селекцията.

• Shift+F8 ви дава възможност да добавяте несъседна клетка или диапазон към селекция от клетки с помощта на клавишите със стрелки.

• Ctrl+F8: изпълнява командата за преоразмеряване, когато работната книга не е увеличена.

• ALT + F8: показва диалоговия прозорец "макрос" за създаване, изпълнение, редактиране или изтриване на макрос.

F9

• Само F9: изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги.

• Shift+F9: изчислява активния работен лист.

• Ctrl+Alt+F9: изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги независимо дали са били променени след последното изчисление.

• Ctrl+Alt+Shift+F9: проверява отново зависимите формули и след това изчислява всички клетки във всички отворени работни книги, включително клетките, които не са маркирани за изчисляване.

• Ctrl+F9: намалява прозореца на работната книга до икона.

F10

• Само F10: Включва или изключва клавишни подсказвания. (Натискането на клавиша Alt прави същото.)

• Shift+F10: показва контекстното меню за избрания елемент.

• Alt+Shift+F10: показва менюто или съобщение на бутона "Проверка за грешки".

• Ctrl+F10: увеличава или възстановява избрания прозорец на работна книга.

F11

• Само F11: Създава диаграма от данните в текущия диапазон в отделен лист с диаграма.

• Shift+F11: вмъква нов работен лист.

• Alt+F11: отваря редактора на Microsoft Visual Basic For Applications, в който можете да създадете макрос, като използвате Visual Basic for Applications (VBA).

F12

• F12 самостоятелно: показва диалоговия прозорец " Запиши като ".

Alt

• Показва клавишните комбинации (новите преки пътища) на лентата.

Например

• Alt, О, О превключва работния лист на изгледа "Оформление на страница".

• Alt, О, Н превключва работния лист на нормален изглед.

• Alt, W, I превключва работния лист на изгледа "Визуализация на разделянето по страници".

Клавиши със стрелки

• Преминава една клетка нагоре, надолу, наляво или надясно в работния лист.

• Ctrl+клавиш със стрелка премества до ръба на текущата област на данните в работен лист.

• Shift+клавиш със стрелка разширява селекцията от клетки с една клетка.

• Ctrl+Shift+клавиш със стрелка разширява селекцията от клетки до последната непразна клетка в същата колона или ред като на активната клетка или ако следващата клетка е празна, разширява селекцията до следващата непразна клетка.

• Клавиш със стрелка наляво или надясно избира раздела отляво или отдясно, когато лентата е избрана. Когато е отворено или избрано подменю, тези клавиши със стрелки превключват между главното меню и подменюто. Когато е избран раздел на лентата, тези клавиши обхождат бутоните на раздели.

• Клавиш със стрелка надолу или нагоре избира следващата или предишната команда, когато менюто или подменюто е отворено. Когато е избран раздел на лентата, тези клавиши обхождат нагоре или надолу групата раздели.

• В диалогов прозорец клавишите със стрелки преминават между опции в отворен падащ списък или между опции в група опции.

• Надолу или ALT + стрелка надолу отваря избрания падащ списък.

Назад

• Изтрива един знак отляво в лентата за формули.

• Също така изтрива съдържанието на активната клетка.

• В режим на редактиране на клетка изтрива знака отляво на точката на вмъкване.

Delete

• Премахва съдържанието на клетките (данни и формули) от избраните клетки, без да засяга форматите на клетките, коментарите или бележките в нишки.

• В режим на редактиране на клетка изтрива знака отдясно на точката на вмъкване.

End

• Само F8: включва или изключва режима на прекратяване. В режим на прекратяване можете да натиснете клавиш със стрелка, за да се придвижите до следващата непразна клетка в същата колона или ред като активната клетка. Режимът на прекратяване се изключва автоматично след натискане на клавиша със стрелка. Трябва да натиснете клавиша End отново, преди да натиснете следващия клавиш със стрелка. Режимът на прекратяване се показва в лентата на състоянието, когато е включен.

• Ако клетките са празни, натискането на клавиша End, последвано от клавиш със стрелка, премества към последната клетка в реда или колоната.

• End също така избира последната команда на меню, когато менюто или подменюто е видимо.

• Ctrl+End преминава към последната клетка в работен лист, към най-долния използван ред на най-дясната използвана колона. Ако курсорът е в лентата за формули, Ctrl+End премества курсора в края на текста.

• Ctrl+Shift+End разширява селекцията от клетки до последната използвана клетка в работния лист (долния десен ъгъл). Ако курсорът е в лентата за формули, Ctrl+Shift+End избира целия текст в лентата за формули от позицията на курсора до края – това не засяга височината на лентата за формули.

Enter

• Завършва въвеждането в клетка от клетката или лентата за формули и избира клетката по-долу (по подразбиране).

• Във формуляр за данни преминава към първото поле в следващия запис.

• Отваря избрано меню (натиснете клавиша F10, за да активирате лентата с менюта) или изпълнява действието за избраната команда.

• В диалогов прозорец извършва действието за командния бутон по подразбиране в диалоговия прозорец (бутонът с получерна рамка, често бутонът OK ).

• Alt+Enter започва нов ред в същата клетка.

• Ctrl+Enter запълва избрания диапазон от клетки с текущия елемент.

• Shift+Enter изпълнява запис на клетка и избира клетката отгоре.

Esc

• Прекратява въвеждането в клетката или в лентата за формули.

• Затваря отворено меню или подменю, диалогов прозорец или прозорец за съобщения.

• Също така изключва режима за показване на цял екран, когато този режим е приложен, и връща нормалния режим на екрана, за да покаже отново лентата и лентата на състоянието.

Home

• Преминава към началото на реда в работен лист.

• Преминава към клетката в горния ляв ъгъл на прозореца, когато е включен Scroll Lock.

• Избира първата команда в менюто, когато менюто или подменюто е видимо.

• Ctrl+Home преминава в началото на работния лист.

• Ctrl+Shift+Home разширява селекцията от клетки до началото на работния лист.

Page Down

• Преминава един екран надолу в работния лист.

• Alt+Page Down преминава един екран надясно в работния лист.

• Ctrl+Page Down преминава към следващия лист в работната книга.

• Ctrl+Shift+Page Down избира текущия и следващия лист в работна книга.

Page Up

• Преминава един екран нагоре в работен лист.

• Alt+Page Up преминава един екран наляво в работния лист.

• Ctrl+Page Up преминава към предишния лист в работната книга.

• Ctrl+Shift+Page Up избира текущия и предишния лист в работна книга.

Интервал

• В диалогов прозорец изпълнява действието за избрания бутон или избира, или изчиства квадратче за отметка.

• Ctrl+интервал избира цяла колона в работен лист.

• Shift+интервал избира цял ред в работен лист.

• Ctrl+Shift+интервал избира целия работен лист.

• Ако работният лист съдържа данни, Ctrl+Shift+интервал избира текущата област. Натискането на Ctrl+Shift+интервал за втори път избира текущата област и сумарните й редове. Натискането на Ctrl+Shift+интервал за трети път избира целия работен лист.

• Когато е избран обект, с натискане на клавишите Ctrl+Shift+интервал се избират всички обекти в работен лист.

• Alt+интервал показва менюто Контрола за прозореца на Excel.

Клавиш Tab

• Преминава една клетка надясно в работния лист.

• Преминава между отключените клетки в защитен работен лист.

• Преминава към следващата опция или група опции в диалогов прозорец.

• SHIFT + TAB преминава към предишната клетка в работен лист или към предишната опция в диалогов прозорец.

• CTRL + TAB превключва към следващия раздел в диалогов прозорец или (ако не е отворен диалогов прозорец) превключва между 2 Excel Windows. 

• CTRL + SHIFT + TAB превключва към предишния раздел в диалогов прозорец или (ако не е отворен диалог) превключва между всички прозорци на Excel.