Кодове на полета: поле MergeSeq

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Полето MergeSeq номерира всеки обединен запис в циркулярен документ. Този номер не се вижда, докато не приключите с обединяването. Броят може да се различава от стойността, въведена от полето MergeReq.

Можете да използвате полето MergeSeq, за да преброите броя на записите във вашия обединен документ. Например последният запис в една партида формулярни писма показва общия брой писма. Можете да използвате този общ брой, за да изчислите пощенските си разходи.

Синтаксис

Когато видите полето MergeSeq във вашия документ, синтаксисът изглежда ето така:

{ MERGESEQ }

Забележка: Кодът на поле указва на полето какво да показва. Резултатите на полето са това, което се показва в документа, след като кодът на полето получи стойност. За да превключите между преглед на кодове на поле и резултатите на кодове на поле, натиснете Alt+F9.

Инструкции

Можете да използвате полето MergeSeq както в документ, така и като част от циркулярни документи.

За да използвате полето MergeSeq в документ, направете следното:

  1. В раздела Вмъкване, в групата Текст щракнете върху Бързи части и след това върху Поле.

  2. В списъка Имена на полета изберете MergeSeq.

  3. Щракнете върху OK.

За да използвате полето MergeSeq като част от циркулярен документ, направете следното, докато настройвате циркулярния документ:

  • В раздела пощенски съобщения , в групата запис и вмъкване на полета щракнете върху правилаи след това щракнете върху обединяване поредица №.

Пример

Да предположим, че добавите и поле MergeReq, и поле MergeSeq в главния си документ за циркулярни документи. Филтрирате източник на данни със 150 записа до списък с получатели, съдържащ 25 имена. В този случай и стойностите на MergeReq, и тези на MergeSeq ще са между 1 и 25. Ако премахнете двама получатели от обединяването, като изчистите отметката от квадратчето до техните имена, в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи (бутонът Редактиране на списъка на получателите в групата Стартиране на циркулярни документи в раздела Пощенски съобщения), стойностите MergeReq пак са между 1 и 25, като липсват две стойности, тъй като източникът на данни за обединяването все още се състои от 25 записа. Но в този случай стойностите MergeSeq вече ще са между 1 и 23, тъй като се обединяват само 23 записа.

Забележка: Стойностите в полето MergeSeq не се виждат в циркулярния документ, докато не завършите обединяването.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×