Маркиране с флаг на имейл съобщения за последващи действия

Маркиране с флаг на имейл съобщения за последващи действия

Чрез маркиране с флаг на имейл съобщения можете да проследявате отговорите на съобщения, които изпращате. Можете също да се уверите, че сте изпълнили съобщенията, които получавате. И в двата случая можете да включите известие за напомняне.

Когато трябва да имате навременна реакция към съобщение, използвайте флаг за получателите.

Съвет:  Използвайте тази функция по преценка. Някои получатели може да не оценят напомнянията, добавени към техния Outlook.

  1. Преди да изберете Изпрати, в раздела съобщение , в групата етикети изберете за изпълнение, след което изберете по избор.

  2. Изберете флаг за получатели.

  3. Под флаг за получателиизберете флаг в списъка флаг за.

  4. По подразбиране дадено напомняне придружава задачата. За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето напомняне .

    Текстът на флага, който получателите получават, се показва в Информационна лента.

    Флагове и напомняния за получателите, показвани в информационната лента на съобщението.

Ако трябва да последвате съобщение, което ще изпращате, настройте напомняне за себе си.

  1. Преди да изберете Изпрати, в раздела съобщение , в групата етикети изберете за изпълнение.

  2. Изберете флаг, за който искате да ви се напомни за това съобщение.

    По подразбиране следните начални дати за флаг, крайни срокове и напомняния са налични:

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текуща дата

Текуща дата

Един час преди крайния час на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Начален час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущи дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на тази седмица

Последен работен ден на тази седмица

Начален час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последен работен ден на следващата седмица

Начален час на първия работен ден на следващата седмица

Няма дата

Няма дата

Няма дата

Текуща дата

По избор

Текуща дата

Текуща дата

Текуща дата

Алтернативно изберете по избор , за да създадете Начална дата и краен срок , който не фигурира в списъка. Изберете OK , за да затворите диалоговия прозорец.

Текстът на флага, който получателите получават, се показва в информационната лента.

Забележка:  Ако искате да персонализирате флага , като укажете началните и крайните дати или промените, когато се покаже известието за напомняне, следвайте стъпките в флага, за да напомните на вас и получателите да последват секция. Можете да изчистите отметката от квадратчето флаг за получатели , за да персонализирате флагове, които само вие виждате.

За да маркирате ново съобщение както за вас, така и за получателите, направете следното:

  1. В раздела съобщение , в групата етикети изберете за изпълнение, а след това изберете Добавяне на напомняне.

  2. Изберете флаг за получатели.

    За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето напомняне .

  3. Изберете квадратчето за отметка за мен , и ако искате, поставете отметка в квадратчето напомняне .

  4. Можете да зададете Начална дата и краен срок за флага вместо мен.

  5. В списъка Маркирай като изберете текста на флага, който искате да се показва. Можете също да въведете текст по избор в полето и след това натиснете клавиша ENTER.

    Забележка:  Не можете да промените текста на флага или да зададете Начална дата и краен срок , ако използвате IMAP имейл акаунт.

  6. Ако е избрано квадратчето за отметка напомняне за флаг за мен или флагът за получатели , задайте час за напомняне.

  7. Изберете OK.

    Текстът на флага се показва в информационната лента.

    Информационна лента за съобщение с напомняния ''За изпълнение''

Флагът се показва в списъка със съобщения и в съобщението.

  1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

  2. Щракнете върху Изчисти флага.

    Командата ''Изчисти флага'' в контекстното меню в списъка със съобщенията

Ако съобщението е отворено в отделен прозорец, щракнете върху съобщение > за последващи действия > Изчисти флага.

Командата ''Изчисти флага'' на лентата

Когато премахнете флаг, напомнянето също се изтрива.

Напомнянията са изскачащи предупреждения, които се появяват, когато е необходимо действие.

  1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

  2. Щракнете върху По избор.

  3. Изчистете отметката от квадратчето напомняне .

    Диалоговият прозорец ''По избор'' за задаване на напомняния, начални дати и крайни срокове

Ако съобщението е отворено в отделен прозорец, щракнете върху съобщение > за последващи действия > по избори след това изчистете отметката от квадратчето напомняне .

След като изпратите съобщение, което използва флаг, можете да търсите отговори.

Забележка:  По подразбиране изпратените съобщения се записват в папката Изпратени. Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange и прехвърлите вашите изпратени елементи във файл с данни на Outlook (. pst) ръчно или с "Автоархивиране", тази функция не е налична.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете първоначалното съобщение в папката " изпратени ".

    • Отворете изпратеното съобщение с флаг в лентата на задачите.

    • Отворете съобщението, което е отговор към първоначалното съобщение, изберете информационната лента и след това изберете Отваряне на първоначалното съобщение с флаг.

  2. Изберете информационната лента и след това изберете намиране на свързани съобщения.

    Появява се диалоговият прозорец Разширено търсене и започва търсенето на съобщения, които отговарят на вашето съобщение с флаг.

Когато премахнете или изчистите напомняне или флаг, губите всички индикации, че съобщението е било винаги задача за изпълнение. Ако искате индикатор, че сте изпълнили действието, необходимо за съобщение с флаг, го Маркирайте като завършено. Флагът става отметка. В задачи можете да промените изгледа, за да видите всички завършени елементи (докато не бъде изтрит елементът).

  1. В списъка със съобщения щракнете върху съобщението.

  2. Щракнете с десния бутон върху флага.

  3. Щракнете върху Маркирай като завършено.

Командата ''Маркирай като завършено'' в контекстното меню в списъка със съобщенията

Когато проследяването на съобщение вече не е желано, можете да изчистите флага на съобщението.

Направете едно от следните неща:

  • Добавили сте флаг към съобщение, което не сте изпратили, но сега искате да премахнете флага    

    1. В черновата на съобщението, в раздела съобщение , в групата етикети изберете за изпълнение.

    2. Изберете Изчисти флага.

  • Изпратихте съобщение, което използва флаг за вас или за други хора, но сега искате да премахнете флага    

    Направете едно от следните неща:

    1. Изтрийте съобщението с флаг в лентата на заданията.

      Това ще изтрие и съобщението в папките с поща .

    2. Щракнете с десния бутон върху съобщението, което се показва в Outlook, и след това изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

      Забележка:  Получателите на съобщението все още виждат флага. Когато премахнете флаг, той засяга само това, което виждате.

  • Появява се напомняне за флаг и искате да премахнете флага    

    1. Когато се покаже известието напомняне, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

      Кажи ми как се различават знаците и Изчисти флага

      Mark Complete     Елементът остава отбелязан с флаг за последващо изпълнение, но той се показва със зачеркване. Ако лентата задача или задачи е конфигурирана за показване на всички задачи, както и за задачите, независимо дали са завършени, или не, то се показва, докато не го изтриете от папките си за поща .

      Изчисти флага     Флагът се премахва от съобщението и няма запис на съобщението, което някога се показва в изгледите, като например лентата на задачите.

      Ако искате да запазите запис на завършените елементи, използвайте Маркирай като завършено. Но веднага след като изтриете съобщението, елементът изчезва напълно от всички изгледи на Outlook.

  • Пристига отговор на съобщение с флаг и искате да премахнете флага    

    1. В екрана за четене или в отвореното съобщение изберете информационната лента, след което изберете Отваряне на първоначалното съобщение с флаг.

    2. В раздела съобщение , в групата етикети изберете за изпълнение.

    3. Изберете Изчисти флага.

Можете да маркирате с флаг дадено съобщение, което получавате, за да си припомните да изпълнявате или предприемате действия по-късно. За да маркирате получено съобщение, направете едно от следните неща:

  • В списъка със съобщения изберете колоната с флаг до съобщението.

    Освен ако не сте променили флага по подразбиране, флагът използва днешната дата за Начална дата и краен срок.

  • В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху колоната с флаг до съобщението. Изберете крайния срок за задачата.

    Например, ако изберете следващата седмица, ще бъде зададена Начална дата за следващия понеделник и краен срок за следващата събота. Изберете "по избор ", за да използвате Начална дата и краен срок , които не се показват в списъка.

След като изберете OK, в информационната лента се появява флагът текст.

Съобщенията с флаг се показват в лентата на задачите, в "задачи" и в списъка със задачи "дневен календар".

По подразбиране са налични следните опции за флагове.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текуща дата

Текуща дата

Един час преди крайния час на днешния работен ден

Утре

Текущата дата плюс един ден

Текущата дата плюс един ден

Начален час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текущи дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на тази седмица

Последен работен ден на тази седмица

Начален час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първият работен ден на следващата седмица

Последен работен ден на следващата седмица

Начален час на първия работен ден на следващата седмица

Няма дата

Няма дата

Няма дата

Текуща дата

По избор

Текуща дата

Текуща дата

Текуща дата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×