Маркиране с флаг на имейл съобщения за последващи действия

Като маркирате с флаг имейл съобщения, можете да проследявате отговорите на съобщенията, които изпращате. Можете също да се уверите, че следвате съобщенията, които получавате. И в двата случая можете да включите известие за напомняне.

Когато трябва да имате навременен отговор на съобщение, използвайте флаг за получателите.

Съвет:  Използвайте тази функция по усмотрение. Някои получатели може да не оценят добавянето на напомняния към Outlook.

  1. Преди да изберете Изпрати, в раздела Съобщение, в групата Етикети изберете Следванеи след това изберете По избор.

  2. Изберете Флаг за получателите.

  3. Под Флаг за получатели изберетефлаг в списъка Флаг за.

  4. По подразбиране напомнянето придружава задачата. За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето Напомняне.

    Текстът с флаг, който получателите получават, се показва в Информационна лента.

    Флагове и напомняния за получателите, показвани в информационната лента на съобщението.

Ако трябва да следвате съобщение, което ще изпратите, задайте напомняне за себе си.

  1. Преди да изберете Изпрати, в раздела Съобщение, в групата Етикети изберете Следване.

  2. Изберете флаг за това съобщение, когато искате да ви бъде напомняно.

    По подразбиране са налични началната дата, сроковете и напомнянията за следните флагове:

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текуща дата

Текуща дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текуща дата плюс един ден

Текуща дата плюс един ден

Начален час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текуща дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на тази седмица

Последен работен ден от тази седмица

Начален час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първи работен ден на следващата седмица

Последен работен ден на следващата седмица

Начален час на първия работен ден от следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текуща дата

По избор

Текуща дата

Текуща дата

Текуща дата

Изберете По избор, за да създадете начална дата иКрайна дата, които не се показват в списъка. Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец.

Текстът с флаг, който получателите получават, се показва в информационната лента.

Забележка:  Ако искате да персонализирате флага, като зададете начална и крайна дата или да промените кога се показва известието за напомняне, следвайте стъпките в раздела Флаг, за да напомните на вас и получателите да следвате секцията. Можете да изчистите квадратчето за отметка Флаг за получатели, за да персонализирате флаговете, които виждате само вие.

За да маркирате с флаг ново съобщение както за вас, така и за получателите, направете следното:

  1. В раздела Съобщение, в групата Етикети изберете Следванеи след това изберете Добавяне на напомняне.

  2. Изберете Флаг за получателите.

    За да изпратите флаг без известие за напомняне, изчистете отметката от квадратчето Напомняне.

  3. Поставете отметка в квадратчето Флаг за мен и ако искате, квадратчето за отметка Напомняне.

  4. Можете да зададете начална дата и крайна дата за флага за мен.

  5. В списъка Маркирай с флаг изберете текста на флага, който искате да се показва. Можете също да въведете текст по избор в полето и след това да натиснете КЛАВИША ENTER.

    Забележка:  Не можете да промените флага на текста или да зададете начална дата и крайна дата, ако използвате IMAP имейл акаунт.

  6. Ако е избрано квадратчето за отметка Напомняне за Флаг за мен или Флаг за получатели, задайте час за напомняне.

  7. Изберете OK.

    Текстът на флага се показва в информационната лента.

    Информационна лента за съобщение с напомняния ''За изпълнение''

Флагът се показва в списъка със съобщения и в съобщението.

  1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

  2. Щракнете върху Изчисти флага.

    Командата ''Изчисти флага'' в контекстното меню в списъка със съобщенията

Ако съобщението е отворено в собствен прозорец, щракнете върху Съобщение >"> Изчисти флага".

Командата ''Изчисти флага'' на лентата

Когато премахнете флага, напомнянето също се изтрива.

Напомнянията са изскачащи известия, които се показват, когато е необходимо действие.

  1. В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху флага на съобщението.

  2. Щракнете върху По избор.

  3. Премахнете отметката от полето Напомняне.

    Диалоговият прозорец ''По избор'' за задаване на напомняния, начални дати и крайни срокове

Ако съобщението е отворено в собствения си прозорец, щракнете върху Съобщение > Следване > Поизбор и след това махнете отметката от полето Напомняне.

След като изпратите съобщение, което използва флаг, можете да търсите отговори.

Забележка:  По подразбиране изпратените съобщения се записват в папката Изпратени. Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange и преместите изпратените елементи във файл с данни на Outlook (.pst) ръчно или с автоархивиране, тази функция не е налична.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Отворете първоначалното съобщение в папката Изпратени.

    • Отворете изпратеното с флаг съобщение в лентата To-Do .

    • Отворете всяко съобщение, което е отговор на първоначалното съобщение, изберете информационната лента и след това изберете Отваряне на първоначалното съобщение с флаг.

  2. Изберете информационната лента и след това изберете Намиране на свързани съобщения.

    Появява се диалоговият прозорец Разширено търсене и се стартира търсене на съобщения, които са отговор на съобщението с флаг.

Когато премахнете или изчистите напомняне или флаг, губите индикация, че съобщението някога е било елемент на "занаят". Ако искате индикатор, че сте изпълнили действието, необходимо за съобщение с флаг, маркирайте го като завършено. Флагът става отметка. В "Задачи" можете да промените изгледа, за да видите всички завършени елементи (докато елементът не бъде изтрит).

  1. В списъка със съобщения щракнете върху съобщението.

  2. Щракнете с десния бутон върху флага.

  3. Щракнете върху Маркирай като завършена.

Командата ''Маркирай като завършено'' в контекстното меню в списъка със съобщенията

Когато проследяването на съобщение вече не се иска, можете да изчистите флага в съобщението.

Направете едно от следните неща:

  • Добавили сте флаг към съобщение, което не сте изпратили, но сега искате да премахнете флага    

    1. В черновата на съобщението, в раздела Съобщение, в групата Етикети изберете Следване.

    2. Изберете Изчисти флага.

  • Изпратили сте съобщение, което използва флаг за себе си или за други хора, но сега искате да премахнете флага    

    Направете едно от следните неща:

    1. Изтрийте съобщението с флаг в To-Do лента.

      Това също изтрива съобщението във вашите папки "Поща".

    2. Щракнете с десния бутон върху съобщението някъде, където се Outlook, след което изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

      Забележка:  Получателите на съобщението все още виждат флага. Когато премахнете флаг, той засяга само това, което виждате.

  • Появява се напомняне с флаг и искате да премахнете флага    

    1. Когато се появи известието за напомняне, щракнете с десния бутон върху него и след това изберете Маркирай като завършено или Изчисти флага.

      Кажете ми как маркирането "Завършено" и"Изчисти флага" се различава

      Mark Complete     Елементът остава маркиран с флаг за проследяване, но се показва с зачеркване. Ако лентата To-Do или Задачите е конфигурирана да показва всички задачи и задачи, независимо дали са завършени, или не, съобщението се появява, докато не го изтриете от папките "Поща".

      Изчисти флага     Флагът се премахва от съобщението и няма запис на съобщението, което някога се показва в изгледи, като например лентата To-Do и задачите.

      Ако искате да запазите запис на завършените елементи, използвайте Маркиране с флаг довършен. След като обаче изтриете съобщението, елементът напълно изчезва от всички изгледи Outlook изгледи.

  • Пристига отговор на съобщение с флаг и искате да премахнете флага    

    1. В екрана за четене или в отвореното съобщение изберете информационната лента и след това изберете Отваряне на първоначалното съобщение с флаг.

    2. В раздела Съобщение, в групата Етикети изберете Следване.

    3. Изберете Изчисти флага.

Можете да маркирате с флаг съобщение, което получавате, за да си напомните да предприемете последващи действия по-късно. За да маркирате с флаг получено съобщение, направете едно от следните неща:

  • В списъка със съобщения изберете колоната с флаг до съобщението.

    Освен ако не сте променили флага по подразбиране, флагът използва днешната дата за начална дата и Крайна дата.

  • В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху колоната с флаг до съобщението. Изберете крайната дата за задачата.

    Например ако изберете Следващата седмица , е зададенаначална дата на следващия понеделник и крайна дата на следващия петък. Изберете По избор, за да използвате начална дата и крайна дата, които не се показват в списъка.

След като изберете OK,текстът с флаг се показва в информационната лента.

Маркираните с флаг съобщения се показват To-Do лентата на задачите, в "Задачи" и в списъка със задачи "Ежедневно календар".

По подразбиране са налични следните опции за флаг.

Флаг

Начална дата

Краен срок

Напомняне

Днес

Текуща дата

Текуща дата

Един час преди края на днешния работен ден

Утре

Текуща дата плюс един ден

Текуща дата плюс един ден

Начален час на текущия ден плюс един работен ден

Тази седмица

Текуща дата плюс два дни, но не по-късно от последния работен ден на тази седмица

Последен работен ден от тази седмица

Начален час на текущия ден плюс два работни дни

Следващата седмица

Първи работен ден на следващата седмица

Последен работен ден на следващата седмица

Начален час на първия работен ден от следващата седмица

Без дата

Без дата

Без дата

Текуща дата

По избор

Текуща дата

Текуща дата

Текуща дата

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?

Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Имате ли допълнителна обратна връзка? (по избор)

Благодарим ви за обратната връзка!

×