Мигриране от приложенията на Microsoft 365 за Enterprise към Microsoft 365 Personal for Mac

Тези стъпки ви показват как да мигрирате вашите файлове, имейл съобщения, контакти и календарни елементи от вашето училище спонсориран Приложения на Microsoft 365 за предприятия акаунт към новия си акаунт за Microsoft 365 Personal за Mac.

Предпоставки и процедури за мигриране

Тези стъпки предполагат, че имате следните възможности:

  • Акаунт за Приложения на Microsoft 365 за предприятия

  • Акаунт за Microsoft 365 Personal

  • Мобилно устройство с достатъчно свободно пространство за съхранение, за да задържите всички файлове, имейли, контакти и календарни елементи, които премествате.

Преди да започнете процеса на мигриране, можете да спрете съществуващия OneDrive за работата или учебното заведениеприложение синхронизиране и да го деинсталирате. Тези стъпки са подмножество за коригиране на проблеми при синхронизиране с OneDrive

Преди да започнете, потребителите трябва първо да потвърдят, че съществуващите OneDrive за работата или учебното заведениеприложение синхронизиране не е активно синхронизиране на файлове. Ако е така, препоръчваме на потребителите да изчакат тези актуализации да започнат да се синхронизират, преди да продължите, за да дадете на тези промени време, за да се разпространят в облака.

Потребителите трябва да извършат следното, за да спрат синхронизирането на сайтове в OneDrive и да се подготвят да настроят новия приложение синхронизиране

  1. Уверете се, че всички активни качени файлове или редакции са завършени и се отразяват изцяло на уеб сайта.

  2. Щракнете върху иконата на OneDrive в лентата с менюта.

  3. Щракнете върху Quit OneDrive (Излизане от OneDrive).

Забележка: Освен да се запазят локалните файлове, последната стъпка има добавена полза от умишлено обезсилване на всякакви връзки към документите в тази папка във всеки от последните списъци в приложенията на Office. В противен случай потребителите ще имат риск от актуализиране на тези файлове и очакват да се синхронизират, но не и да забравят, че са прекъснати синхронизирането за тази папка.

Запазете и просто преименувайте локалната папка, създадена преди това от съществуващите приложение синхронизиране за OneDrive за работата или учебното заведение.

  1. Деинсталирането на приложението ще премахне настройките на приложението. За приложенията, които са изтеглени от Mac App Store: в Launchpad, задръжте натиснат иконата на приложението, докато всички икони започнат да се разклащат, след което щракнете върху бутона за изтриване на приложението.

  2. Отворете Finder и преименувайте локалната папка, която вече се използва от съществуващите OneDrive за работата или учебното заведениеприложение синхронизиране (например OneDrive-contoso. Old).

В тази част от вашата миграция можете да експортирате имейл информация във файл на вашето устройство. Уверете се, че имате достатъчно място на вашето устройство, за да задържите всички имейли, контакти и календарни елементи във вашата пощенска кутия.

  1. Отворете пощенската си кутия Приложения на Microsoft 365 за предприятия School в Outlook и експортирайте своя имейл, контакти и календар, като следвате стъпките в експортиране на елементи в архивен файл в Outlook for Mac .

След като приключите с мигрирането и използвате Microsoft 365 Personal пощенската си кутия, вашата училищна пощенска кутия все още ще може да получи поща. За да се уверите, че всички имейли, изпратени до вашата пощенска кутия, след като мигрирате, трябва да създадете правило за препращане. Правилото за препращане ще изпрати всички имейли до вашата нова Microsoft 365 Personal пощенска кутия и след това да го изтриете от пощенската си кутия.

Конфигуриране на правилото по следния начин:

  • Изпратено до

  • За да или Як

  • Препращане към <Microsoft 365 Personal имейл адрес>

  • Delete

  1. В Outlook в менюто инструменти щракнете върху правила...

  2. В левия екран, под правила на сървъра щракнете върху името на вашия Outlook профил.

  3. Щракнете върху знака плюс, за да създадете ново правило по избор.

  4. Дайте на правилото име, например Препращане на поща от училище към лични

  5. В при пристигане на ново съобщение, което отговаря на всички тези условия: изберете " изпратено до " или "Як "

  6. В направете следното: изберете препращане към и въведете своя имейл адрес за Microsoft 365 Personal. След това изберете знака плюс, за да добавите друго условие. Изберете Delete (Изтриване).

  7. Щракнете върху OK и затворете прозореца.

  8. Щракнете върху Запиши , когато бъдете подканени да запишете промените.

Най-лесният начин да позволите на хората, които ви изпращат имейл, да знаят, че имате нов имейл адрес, е да използвате съобщение " извън офиса ". Не забравяйте да изберете следните опции:

  1. В Outlook в менюто инструменти щракнете върху извън офиса...

  2. Изберете Изпращане на автоматични отговори за акаунт и въведете вашето съобщение

  3. Изберете също да изпращате отговори на податели извън организацията ми и да въвеждате съобщението си.

  4. Изберете Изпрати до всички външни податели

  5. Щракнете върху OK.

  6. Излезте от Outlook.

Сега, след като сте всичките си имейли, контакти и календарни елементи във файл с Outlook. OLM и папка за архивиране на вашите училищни OneDrive за работата или учебното заведение папки, можете да подготвите компютъра си за новите Microsoft 365 Personal приложения и услуги.

  1. Премахнете всички приложения на Приложения на Microsoft 365 за предприятия от компютъра си, като следвате стъпките в Деинсталиране на Office 2016 за Mac

  2. Рестартирайте компютъра.

Приложение за синхронизиране на OneDrive заменя приложенията заOneDrive и OneDrive за работата или учебното заведение синхронизиране и ви позволява да добавяте личен акаунт и бизнес акаунт. В тази стъпка ще инсталирате Приложение за синхронизиране на OneDrive и да го свържете към своя акаунт за Microsoft 365 Personal. Ако имате споделени папки в своето учебно заведение Приложения на Microsoft 365 за предприятияOneDrive и има вероятност те да са актуализирани от някого, след като сте синхронизирали и преименували своето учебно заведение Приложения на Microsoft 365 за предприятияOneDrive папка в стъпка 2: Изчистване на локалната папка от съществуващото приложение на OneDrive_for_Business и деинсталиране на OneDrive_for_Business, можете да се свържете с двата акаунта и да синхронизирате текущите версии на вашите файлове.

  1. Инсталирайте новия Приложение за синхронизиране на OneDrive на вашия Mac, като следвате стъпките за инсталиране в Синхронизиране на файлове с OneDrive на Mac OS X чрез метод 1: Ако нямате акаунти, които сте влезли в OneDrive. Влезте с вашия нов акаунт за Microsoft 365 Personal.

  2. В Finder копирайте и поставете съдържанието на вашата учебна Приложения на Microsoft 365 за предприятия папка в Microsoft 365 Personal структурата на папките OneDrive.

Трябва да инсталирате отново приложенията на Microsoft Office, които са с вашия абонамент за Microsoft 365 Personal.

  1. Инсталирайте Office 2016 на вашия Mac, като следвате стъпките в: Инсталиране на Office на вашия компютър PC или Mac.

Последната стъпка във вашата миграция от вашето училище, предоставена Приложения на Microsoft 365 за предприятия акаунт към собствения ви Microsoft 365 Personal е да конфигурирате Outlook 2016 профил и след това да импортирате имейла, контактите и календарните елементи от. pst файла, който създадохте в стъпка 3: експортиране на вашата учебна пощенска кутия

  1. Изтрийте своя имейл профил на Приложения на Microsoft 365 за предприятия, като следвате стъпките в: управление на профили в Outlook 2016 for Mac

  2. Създайте своя профил на Microsoft 365 Personal, като следвате стъпките в: управление на профили в Outlook 2016 for Mac

  3. Импортирайте вашите Приложения на Microsoft 365 за предприятия имейла, контактите и календарните елементи от. OLM файла, който създадохте в стъпка 3: експортирайте вашата учебна пощенска кутия , като следвате стъпките в: Импортиране на. OLM файл от Outlook for Mac

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×