Когато създавате бележник в OneNote, той автоматично се записва в най-новия файлов формат. Този формат ви трябва, ако искате всички най-нови функции на OneNote да работят правилно.

Новият файлов формат се нарича "формат на бележник на OneNote 2010 – 2016", за да е ясно, че е съвместим с форматите на OneNote 2010 и 2013. OneNote 2016 може да чете бележници, създадени с OneNote 2016 или 2013, и също така да отваря, показва и редактира всякакви файлове на бележници, които са записани в по-старите файлови формати на OneNote 2010 и 2007.

Съвет: Ако надстройвате от OneNote 2007 до OneNote 2016, вашите съществуващи бележници във формат 2007 не се конвертират автоматично. Целта е да се гарантира, че можете да използвате OneNote 2016 за всички бележки, по които работите в момента, включително съвместни проекти с хора, чиито споделени бележници са записани в по-стария формат. Ако все още споделяте бележки с хора, които използват OneNote 2007, отложете надстройването на файловия формат на бележника, докато всички останали не надстроят до OneNote 2010 или по-нова версия.

За да проверите в какъв формат е запазен даден бележник:

  • В OneNote 2016 или 2013 отворете бележник и погледнете заглавната лента на прозореца на OneNote. Ако до името на бележника е показано [Режим на съвместимост], бележникът е записан в по-стария формат 2007.

  • В OneNote 2010 изберете ФайлжИнформация. До името на бележника, който искате да проверите, изберете бутона Настройки, а след това щракнете върху Свойства. В диалоговия прозорец Свойства на бележник погледнете Формат по подразбиране, за да видите в какъв формат е записан бележникът.

Новият файлов формат се нарича "OneNote 2010-2013 формат на бележник", за да ви уведоми, че е съвместим с формата OneNote 2010. OneNote 2013 може да чете бележници, създадени с OneNote 2010 или с OneNote 2013, и може също да отваря, преглежда и редактира всички файлове на бележници, записани в по-старите файлови формати на OneNote 2010 и 2007.

Ако надстройвате от OneNote 2007 до OneNote 2013, вашите съществуващи бележници във формат 2007 не се конвертират автоматично. Това е така, за да сте сигурни, че можете да използвате OneNote 2013 за всички бележки, в които може да работите, включително проекти за сътрудничество с хора, чиито споделени бележници се записват в по-стария формат.

Съвет: Ако споделянето на бележки с хора, които използват OneNote 2007, не е важно за вас, най-добре е да конвертирате съществуващите си бележници в новия формат за 2010 – 2013 г., така че да можете да се насладите на всички функции на OneNote 2013 г.
 

За да проверите в какъв формат е запазен даден бележник:

  • В OneNote 2013 отворете бележник и погледнете заглавната лента на прозореца на OneNote. Ако до името на бележника е показано [Режим на съвместимост], бележникът е записан в по-стария формат 2007.

  • В OneNote 2010 щракнете върху Файл > Информация. До името на бележника, който искате да проверите, натиснете бутона Настройки, а след това щракнете върху Свойства. В диалоговия прозорец Свойства на бележник погледнете Формат по подразбиране, за да видите в какъв формат е записан бележникът.

Забележка: Файловият формат 2010-2013 не може да бъде използван от OneNote 2007. Ако вече сте надстроили бележник до файловия формат 2010–2013, можете да използвате инструмента за конвертиране OneNote, така че да можете да променяте бележниците от един формат в друг.

Надстройване от OneNote 2003

OneNote 2003 е създадена преди почти десет години и не може да прочете файловите формати или да разбере функциите в трите по-нови OneNote версии.

Ако надстройвате от OneNote 2003 до OneNote 2013 и искате да можете да редактирате съществуващите си бележки, ще трябва да надстроите целия си бележник за 2003 до формата 2013 или 2007. За да направите това, отворете форматирания в 2003 бележник в OneNote 2013 и след това приемете подканите, които ви казват, че трябва да надстроите.

Забележка: Ако надстроите своя бележник на OneNote 2003 до формат 2007, няколко функции на OneNote 2013 все още няма да са налични – включително математически уравнения, свързани бележки и версии на бележник.
 

След като бележникът OneNote 2003 се конвертира в по-нов формат, той не може да се промени отново. Ако запазването на бележниците ви от 2003 г. в стария формат е важно за вас, помислете дали да не направите архивно копие, преди да конвертирате вашето работно копие в най-новия формат. 

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×